Job Title: Accountant (Accounts Receivable) ️
We are one of the leading companies in Kuwait City, and we are currently looking for an experienced Accountant to join our team. If you're an enthusiastic professional with experience in Accounts Receivable, proficient in ODOO software, and have a working knowledge of Arabic, this is the perfect opportunity for you to be part of our growing company. Indians are preferred.
Responsibilities:
1. Accounts Receivable
- Review and verify daily sales transactions (Online, B2B, and Co-Ops).
- Update the Daily Sales Report (DSR) and share it with management.
- Ensure accurate posting of all sales entries in the system.
- Perform sales reconciliation:
- Online Website vs. ODOO
- Payment Platform vs. ODOO
- Verify that all online payments are credited to the company’s bank account.
- Conduct customer statement reconciliations and inform customers of any discrepancies.
- Submit the statement on time and follow up for payments with customers.
- Ensure proper entry of credit notes into the system.
- Review and process emails from the operations team and warehouse regarding invoices and inventory transactions.
- Follow up with merchandisers for invoices daily.
- Collect and submit invoices to banks for all Co-Operative (Jamia) invoices monthly.
2. General Ledger (GL) Accounts
- Ensure timely posting of rent, salary, leave, and indemnity entries in the system.
- Transfer all provisions, accruals, and prepaid expenses to the correct expense accounts each month.
- Process daily bank transactions in the system.
- Perform monthly bank reconciliations and submit reports.
- Carry out any other finance-related tasks as required by business needs.
3. Fixed Assets
- Accurately record and maintain fixed assets in the system.
- Review the depreciation process to ensure assets are depreciated as per their useful life.
- Reconcile asset accounts vs. asset ledger monthly.
4. Inventory Management
- Supervise and attend inventory counts as required by management.
- Conduct a daily review of inventory books and the inventory platform to ensure accuracy.
5. Other Requirements
- Proficiency in ODOO Accounting Software.
- Working knowledge of Arabic is required.
- Flexibility to adapt to business needs and additional responsibilities as required.
How to Apply:
Please send your CV to: m.shereefmc@yahoo.com
For WhatsApp inquiries, please send your CV to: 970 21 967 (Do not call, only send CV)
Office is located in Kuwait City, working hours are from Sunday to Thursday.
الوظيفة: محاسب (الحسابات المستحقة)
نحن إحدى الشركات الرائدة في مدينة الكويت، ونبحث الآن عن محاسب ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت محترفًا متحمسًا ولديك خبرة في الحسابات المستحقة، ومتقنًا لبرنامج ODOO، ولديك معرفة عملية باللغة العربية، فهذه الفرصة المثالية لك لتكون جزءًا من شركتنا المتنامية. يفضل الهنود.
المسؤوليات:
1. الحسابات المستحقة
- مراجعة والتحقق من المعاملات اليومية للمبيعات (على الإنترنت، B2B، والتعاونيات).
- تحديث تقرير المبيعات اليومي (DSR) ومشاركته مع الإدارة.
- ضمان إدخال كافة المعاملات المبيعات بدقة في النظام.
- إجراء التسوية للمبيعات:
- الموقع الإلكتروني مقابل ODOO
- منصة الدفع مقابل ODOO
- التحقق من أن جميع المدفوعات الإلكترونية قد تم تحويلها إلى حساب الشركة المصرفي.
- إجراء التسويات لبيانات العملاء وإبلاغ العملاء بأي اختلافات.
- تقديم البيان في الوقت المحدد والمتابعة مع العملاء بشأن المدفوعات.
- ضمان إدخال الفواتير الائتمانية بشكل صحيح في النظام.
- مراجعة ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني من فريق العمليات والمستودع بشأن الفواتير ومعاملات المخزون.
- متابعة مع المروجين للحصول على الفواتير يوميًا.
- جمع وتقديم الفواتير للبنوك لجميع الفواتير التعاونية (جامع) شهريًا.
2. الحسابات العامة (GL)
- ضمان الإدخال في الوقت المناسب للإيجارات، والرواتب، والإجازات، وحقوق التعويض في النظام.
- نقل جميع المخصصات، والمصروفات المؤجلة، والنفقات المدفوعة مسبقًا إلى حسابات المصاريف الصحيحة شهريًا.
- معالجة المعاملات المصرفية اليومية في النظام.
- إجراء التسويات المصرفية الشهرية وتقديم التقارير.
- القيام بأي مهام مالية أخرى حسب متطلبات العمل.
3. الأصول الثابتة
- تسجيل الأصول الثابتة بدقة والحفاظ عليها في النظام.
- مراجعة عملية الاستهلاك لضمان استهلاك الأصول وفقًا لعمرها الإنتاجي.
- تسوية حسابات الأصول مقابل دفتر الأصول شهريًا.
4. إدارة المخزون
- الإشراف والمشاركة في عد المخزون حسب متطلبات الإدارة.
- إجراء مراجعة يومية لدفاتر المخزون ومنصة المخزون لضمان الدقة.
5. المتطلبات الأخرى
- إجادة برنامج ODOO المحاسبي.
- معرفة عملية باللغة العربية مطلوبة.
- القدرة على التكيف مع احتياجات العمل والمسؤوليات الإضافية عند الحاجة.
طريقة التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: m.shereefmc@yahoo.com
للاستفسارات عبر الواتساب، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: 970 21 967 (لا تتصل، فقط أرسل السيرة الذاتية)
المكتب يقع في مدينة الكويت، ساعات العمل من الأحد إلى الخميس.
.png)
