Al-Sayer Franchising is the parent company for a number of retail franchise operations based in both the Middle East and Turkey.
The headquarters of the company are located in Kuwait operating more than 280 stores with more than 3000 employees, in all regions, inspired by and share the same vision. ️
The Company is a leading operator, a consistent innovator and a loyal partner, guaranteeing future growth in all its endeavours. Its main focus is to identify, examine, select and introduce international concepts to the markets it operates, aiming to offer something for every individual and for every need.
The Company has proven its brands’ strength and continuous growth throughout the years, thanks to its dedicated and visionary approach and the commitment of its people.
Join Our Team: Projects Officer Wanted at Al-Sayer Franchising Co.!
Are you looking to bring your IT or finance experience to a dynamic role in project management? Al-Sayer Franchising Co. is seeking a talented and detail-oriented Projects Officer to join our Projects & Development Department. If you're passionate about optimizing workflows, streamlining operations, and managing multiple projects to success, this role is perfect for you!
Key Responsibilities:
-
Develop, implement, and optimize workflows and processes within Monday.com to enhance team productivity and project tracking.
-
Customize and configure Pro Lease Software (lease administration software) to streamline real estate operations, including lease management, property maintenance, and financial reporting.
-
Provide training and ongoing support to team members on how to effectively use Monday.com and Pro Lease.
-
Oversee and manage multiple projects concurrently, ensuring deadlines are met and deliverables are of high quality.
-
Coordinate with various departments to gather requirements, define project scope, and establish clear project objectives.
-
Prepare, review, and issue LPOs and POs for the procurement of goods and services and coordinate with vendors to confirm receipt of LPOs and delivery schedules.
-
Process invoices, verify their accuracy, and coordinate with the finance department to ensure timely payments.
-
Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial reports.
Requirements:
-
Preferred candidates with prior experience in IT or finance backgrounds.
-
Strong organizational and multitasking skills.
-
Experience in project management and coordinating cross-functional teams.
-
Familiarity with Monday.com and Pro Lease Software is an advantage.
-
Strong communication skills and ability to work collaboratively with various departments.
How to Apply: Interested applicants are invited to share their updated CV to: dilkis@alsayerfranchising.com
Tip for a Successful Application: Make sure your CV emphasizes your experience with project management tools like Monday.com, and any expertise in IT or finance, as these will give you a competitive edge for this role!
شركة الساير للامتيازات التجارية هي الشركة الأم لعدد من عمليات امتياز البيع بالتجزئة في كل من الشرق الأوسط وتركيا.
يقع المقر الرئيسي للشركة في الكويت وتدير أكثر من 280 متجرًا وأكثر من 3000 موظف في جميع المناطق، مستوحاة من نفس الرؤية وتتشاركها.
الشركة شركة رائدة، ومبتكرة باستمرار، وشريكة وفية، تضمن نموًا مستقبليًا في جميع مساعيها. ينصب تركيزها الرئيسي على تحديد ودراسة واختيار وطرح مفاهيم عالمية في الأسواق التي تعمل بها، بهدف تقديم ما يلبي احتياجات كل فرد.
لقد أثبتت الشركة قوة علاماتها التجارية ونموها المستمر على مر السنين، وذلك بفضل نهجها المخلص والرؤيوي والتزام موظفيها.
انضم إلى فريقنا: مطلوب موظف مشاريع في شركة الساير للامتياز!
هل تبحث عن فرصة لتوظيف خبرتك في مجال تكنولوجيا المعلومات أو المالية في دور ديناميكي في إدارة المشاريع؟ شركة الساير للامتياز تبحث عن موظف مشاريع موهوب ودقيق للانضمام إلى قسم المشاريع والتطوير لدينا. إذا كنت شغوفًا بتحسين سير العمل، تبسيط العمليات، وإدارة مشاريع متعددة بنجاح، فهذا الدور هو الأنسب لك!
المسئوليات الرئيسية:
-
تطوير وتنفيذ وتحسين سير العمل والعمليات داخل Monday.com لتعزيز إنتاجية الفريق وتتبع المشاريع.
-
تخصيص وتكوين برنامج Pro Lease (برنامج إدارة الإيجارات) لتبسيط العمليات العقارية، بما في ذلك إدارة الإيجارات، صيانة الممتلكات، وإعداد التقارير المالية.
-
تقديم التدريب والدعم المستمر لأعضاء الفريق حول كيفية استخدام Monday.com و Pro Lease بفعالية.
-
الإشراف على وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وجودة التسليمات.
-
التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع المتطلبات، وتحديد نطاق المشروع، ووضع أهداف واضحة للمشروع.
-
إعداد ومراجعة وإصدار أوامر الشراء (LPOs و POs) لشراء السلع والخدمات والتنسيق مع الموردين لتأكيد استلام الأوامر وجداول التسليم.
-
معالجة الفواتير والتحقق من دقتها والتنسيق مع قسم المالية لضمان دفع المدفوعات في الوقت المحدد.
-
المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
المتطلبات:
-
يفضل المتقدمين ذوي الخبرة السابقة في مجالات تكنولوجيا المعلومات أو المالية.
-
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
-
خبرة في إدارة المشاريع والتنسيق بين الفرق المختلفة.
-
المعرفة باستخدام Monday.com وبرنامج Pro Lease تعتبر ميزة إضافية.
-
مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل التعاوني مع الأقسام المختلفة.
طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى: dilkis@alsayerfranchising.com
نصيحة لتقديم ناجح: تأكد من إبراز خبرتك في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Monday.com، وأي خبرة لديك في مجالات تكنولوجيا المعلومات أو المالية، لأن ذلك سيعطيك ميزة تنافسية في هذا الدور!
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اي اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اي رسوم.
.png)
