Operations Assistant for a General Trading Company

↚  

Join a fast-paced and thriving company as an Operations Assistant! If you are looking for a challenging yet rewarding role where you can showcase your organizational and communication skills, this is the opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Assist the procurement team with purchase requests, supplier communications, and order follow-up.

• Support the sales team by preparing quotations, processing sales orders, and liaising with customers.

• Enter and maintain data in the ERP system for both procurement and sales transactions.

• Coordinate with warehouse and logistics to ensure timely delivery of materials and products.

• Track order status and update stakeholders on any delays or issues.

• Prepare procurement and sales reports, including order summaries and performance metrics.

• Handle documentation—POs, invoices, delivery receipts—and ensure accuracy.

• Communicate with suppliers and customers via phone and email to resolve queries.

• Assist in coordinating vendor evaluations and comparing pricing for cost savings.

• Provide general administrative support, including filing, scheduling meetings, and managing correspondence.

Basic Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field.

• 0–2 years in operations support, procurement, sales, or administrative roles.

• Strong communication and interpersonal skills.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); ERP familiarity is a plus.

• Detail-oriented, organized, and comfortable in a fast-paced environment.

• Fluency in English.

Salary:

230–275 KD per month, commensurate with skills and experience.

Work Timing:

Saturday–Thursday, 8:00 AM–5:00 PM

How to Apply:

Send your resume to recruiter1gtc@gmail.com with "Operations Assistant" in the subject line.

Tip: Showcase your ability to multitask and your experience working in a fast-paced environment to make your application stand out.

---

مساعد عمليات لشركة تجارية عامة

انضم إلى شركة سريعة النمو في دور مساعد عمليات! إذا كنت تبحث عن فرصة مليئة بالتحديات في بيئة عمل تحفزك على إظهار مهاراتك التنظيمية والتواصلية، فهذه هي الفرصة المناسبة لك.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق الشراء في طلبات الشراء، والتواصل مع الموردين، والمتابعة مع الطلبات.

• دعم فريق المبيعات بإعداد العروض، ومعالجة طلبات المبيعات، والتواصل مع العملاء.

• إدخال وصيانة البيانات في نظام ERP للعمليات الشرائية والمبيعات.

• التنسيق مع المستودع واللوجستيات لضمان تسليم المواد والمنتجات في الوقت المحدد.

• متابعة حالة الطلبات وتحديث الأطراف المعنية بأي تأخيرات أو مشكلات.

• إعداد تقارير الشراء والمبيعات، بما في ذلك ملخصات الطلبات وأداء القياسات.

• التعامل مع الوثائق مثل أوامر الشراء، والفواتير، واستلامات التسليم، والتأكد من دقتها.

• التواصل مع الموردين والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لحل الاستفسارات.

• المساعدة في تنسيق تقييمات البائعين ومقارنة الأسعار لتحقيق التوفير.

• تقديم الدعم الإداري العام مثل الأرشفة، جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات.

المتطلبات الأساسية:

• درجة بكاليروس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

• من 0 إلى 2 سنة في دعم العمليات أو المشتريات أو المبيعات أو الأدوار الإدارية.

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.

• إجادة استخدام MS Office (Excel, Word, Outlook)؛ ومعرفة بـ ERP ميزة إضافية.

• الانتباه للتفاصيل والتنظيم والقدرة على العمل في بيئة سريعة.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

الراتب:

230-275 دينار كويتي شهريًا، حسب المهارات والخبرة.

مواعيد العمل:

السبت إلى الخميس، من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً.

طريقة التقديم:

أرسل سيرتك الذاتية إلى recruiter1gtc@gmail.com مع ذكر "مساعد عمليات" في سطر الموضوع.

نصيحة: عرض قدرتك على إدارة المهام المتعددة وتجربتك في بيئة عمل سريعة لتجعل طلبك مميزًا.

تعديل المقال