Join Us as a Document Controller – Ensure Accuracy & Organization
Take charge of managing all company and project documentation in a role that is key to operational efficiency. If you are detail-oriented and organized, this position is perfect for you.
↔️
Benefits
Competitive salary (300–350 KD)
Exposure to commercial and industrial projects
Opportunity to develop expertise in document control systems
Requirements
Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or related field preferred
Proven experience as a Document Controller or similar role in construction, engineering, or industrial sectors
Knowledge of document management systems (DMS), MS Office, and related software
Familiarity with ISO 9001, ISO 14001, or other relevant quality standards
Responsibilities
Maintain, organize, and update all company documents including RFQs, quotations, contracts, drawings, specifications, correspondence, and reports
Implement document control procedures according to company and client standards
Ensure timely distribution of documents to internal teams, clients, and subcontractors
Track document revisions, maintain version control, and remove obsolete documents
Prepare and maintain document registers, logs, and reports
Coordinate with project teams, engineers, and managers to ensure accuracy
Support audits and inspections with up-to-date documentation
Manage physical and electronic filing systems
Monitor and report on document status, pending approvals, and outstanding actions
Skills & Competencies
Strong organizational and administrative skills
Attention to detail and accuracy
Ability to work under pressure and meet tight deadlines
Excellent communication and interpersonal skills
Discretion and ability to handle confidential information
Team player with problem-solving capability
Key Performance Indicators (KPIs)
Timely distribution and filing of documents
Accuracy and completeness of document registers and logs
Compliance with company and client document control standards
Responsiveness to document requests and audit requirements
How to Apply
Send your CV via email to: psp1985@gmail.com
Or via WhatsApp: +965-69301989
Make sure your CV highlights your experience with document control systems and ISO standards to stand out in your application.
انضم إلينا كمسؤول مستندات – حافظ على الدقة والتنظيم
تولى مسؤولية إدارة جميع مستندات الشركة والمشاريع في دور أساسي لكفاءة العمليات. إذا كنت دقيقًا ومنظمًا، فإن هذه الوظيفة مناسبة لك.
المزايا
راتب تنافسي (300–350 دينار كويتي)
التعرض للمشاريع التجارية والصناعية
فرصة لتطوير الخبرة في أنظمة التحكم في المستندات
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة (يفضل)
خبرة مثبتة كمسؤول مستندات أو في وظيفة مشابهة في قطاعات البناء أو الهندسة أو الصناعات
معرفة بأنظمة إدارة المستندات (DMS)، وبرامج MS Office، والبرامج ذات الصلة
الإلمام بمعايير ISO 9001، ISO 14001، أو معايير الجودة ذات الصلة
المسؤوليات
الحفاظ على جميع مستندات الشركة وتنظيمها وتحديثها، بما في ذلك طلبات العروض، الاقتراحات، العقود، الرسومات، المواصفات، المراسلات، والتقارير
تنفيذ إجراءات التحكم بالمستندات وفق معايير الشركة والعملاء
ضمان توزيع المستندات في الوقت المناسب للفرق الداخلية والعملاء والمقاولين الفرعيين
تتبع مراجعات المستندات، الحفاظ على التحكم في النسخ، وإزالة المستندات القديمة
إعداد سجلات وتقارير المستندات حسب الحاجة
التنسيق مع فرق المشروع والمهندسين والمديرين لضمان الدقة
دعم عمليات التدقيق والتفتيش بتوفير مستندات حديثة
إدارة أنظمة حفظ المستندات الورقية والإلكترونية
مراقبة حالة المستندات، الموافقات المعلقة، والإجراءات غير المكتملة
المهارات والكفاءات
مهارات تنظيمية وإدارية قوية
اهتمام بالتفاصيل والدقة
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة
روح العمل الجماعي وحل المشكلات
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
توزيع وحفظ المستندات في الوقت المناسب
دقة واكتمال سجلات وتقارير المستندات
الالتزام بمعايير التحكم في المستندات الخاصة بالشركة والعملاء
الاستجابة لطلبات المستندات ومتطلبات التدقيق
طريقة التقديم
إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني: psp1985@gmail.com
أو عبر WhatsApp: +965-69301989
تأكد من إبراز خبرتك في أنظمة التحكم في المستندات ومعايير ISO لتتميز عند التقديم.
.png)
