NOV delivers technology-driven solutions to empower the global energy industry.
For more
than 150 years, NOV has pioneered innovations that enable its customers to safely produce abundant energy while minimizing environmental impact. The energy industry depends on NOV’s deep expertise and technology to continually improve oilfield operations and assist in efforts to advance the energy transition towards a more sustainable future. NOV powers the industry that powers the world.
Invoicing Coordinator (O&G, Invoice Collection) (Kuwaitisation)
Job Description
NOTE: Please ONLY apply if you have sufficient experience and skills required as per the job description below.
Primary Responsibilities
- Third-party invoicing to customers
- Ensure all billing documents follow Sox guidelines and customer requirements
- Research issues as they arise and bring resolution in a timely manner
- Visit the clients’ offices to submit job tickets, answer disputes, and follow up with clients, operations, and sales teams to resolve them
- Liaise with the operations team to prepare job tickets and service kits in preparation for invoicing
- Liaise with accounting to record revenue accruals as needed as per company policies
- Other duties as assigned
Competencies
- Communication: Excellent command of the English language (reading/writing/speaking). Communicates verbal and written thoughts and ideas with accuracy and clarity. Listens and is effective in interpersonal interactions.
- Interpersonal: Is a team player, accurate and punctual. Shows initiative/assertiveness. Takes responsibility for own work.
Qualifications
- Technical Skills: Advanced MS Office Suite. Advanced skills in ERP systems. JDE or TAT experience is a plus.
Experience and Education
- Degree in finance or equivalent
- 2 years’ experience in a similar invoicing role, preferably in an Oil and Gas company in Kuwait.
Desirable
- 3 years experience in invoicing at an Oil and Gas company in Kuwait
- Proficiency in Arabic and English
منسق الفواتير (النفط والغاز، جمع الفواتير) (توطين)
الوصف الوظيفي
ملاحظة: يرجى التقديم فقط إذا كانت لديك الخبرة والمهارات الكافية وفقًا للوصف الوظيفي أدناه.
المسؤوليات الرئيسية
- إصدار فواتير الطرف الثالث للعملاء
- التأكد من أن جميع مستندات الفوترة تتبع إرشادات Sox ومتطلبات العملاء
- البحث عن المشاكل عند ظهورها وإيجاد حلول لها في الوقت المناسب
- زيارة مكاتب العملاء لتقديم تذاكر العمل، والإجابة على النزاعات، والمتابعة مع العملاء وفرق العمليات والمبيعات لحلها
- التنسيق مع فريق العمليات لإعداد تذاكر العمل ومجموعة الخدمات استعدادًا للفوترة
- التنسيق مع المحاسبة لتسجيل الاستحقاقات حسب الحاجة وفقًا لسياسات الشركة
- مهام أخرى حسب ما يتم تعيينه
الكفاءات
- الاتصال: إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز (قراءة/كتابة/تحدث). القدرة على التواصل الشفهي والكتابي بوضوح ودقة. يستمع بفعالية في التفاعلات الشخصية.
- العلاقات الشخصية: العمل كجزء من الفريق، دقيق وملتزم بالمواعيد. يظهر المبادرة/الحزم. يتحمل مسؤولية عمله.
المؤهلات
- المهارات التقنية: إجادة مجموعة MS Office المتقدمة. مهارات متقدمة في أنظمة ERP. يفضل خبرة في JDE أو TAT.
الخبرة والتعليم
- درجة في المالية أو ما يعادلها
- سنتان من الخبرة في دور مماثل في إصدار الفواتير، ويفضل في شركة نفط وغاز في الكويت
يفضل
- 3 سنوات من الخبرة في إصدار الفواتير في شركة نفط وغاز في الكويت
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة آبار النفط الوطنية فاركو (NOV) في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة آبار النفط الوطنية فاركو (NOV)
- تاريخ النشر: ٣٠/٩/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 9/30/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
.png)
