The American University of Kuwait (AUK) is an independent, private, equal opportunity, and coeducational liberal arts institution of higher education. The educational, cultural, and administrative structure, methods and standards of AUK are based on the American model of higher learning. The language of instruction is English. ↔️
Established by Amiri Decree 139 in 2003, AUK received its Institutional Accreditation from the Private Universities Council (PUC) – Ministry of Higher Education in the State of Kuwait, as of February 1, 2006.
MISSION STATEMENT: The American University of Kuwait is a liberal arts institution dedicated to teaching, learning, and scholarship. The university offers programs that provide students with the knowledge and skills necessary for lifelong learning and professional success. AUK enriches society by fostering an environment encouraging critical thinking, effective communication, personal growth, service, and leadership.
PROGRAMMATIC ACCREDITATION:The Intensive English Program is accredited by the Commission on English Language Program Accreditation (CEA).
The B.E. in Computer Engineering is accredited by the Engineering Accreditation Commission of ABET (Accreditation Board for Engineering & Technology).
The B.E. degree program in Electrical Engineering is accredited by the ABET Engineering Accreditation Commission, the global accreditor of college and university programs in applied science, computing, engineering, and engineering technology.
The Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) has awarded AUK full accreditation for the College of Business and Economics. The College of Arts & Sciences is accredited by the American Academy for Liberal Education (AALE).
Job Advertisement: Clubs/Organizations Coordinator
A leading institution is seeking a Clubs/Organizations Coordinator to join our dynamic team. This position involves fostering student engagement, supporting club activities, and ensuring compliance with university policies.
Key Responsibilities
Student Club and Organization Management
- Oversee registration, renewal, and recognition processes for student clubs and organizations.
- Maintain accurate records of club activities, memberships, and leadership.
- Approve and monitor club events, ensuring alignment with university policies and values.
Advising and Support
- Provide guidance and support to club leaders and members.
- Conduct regular meetings with club officers for planning, problem-solving, and goal-setting.
- Assist in leadership training and development programs for student leaders.
Event Planning and Coordination
- Assist clubs in organizing and executing events, meetings, and activities.
- Collaborate with university departments to support events and ensure compliance with policies.
- Work closely with the Senior Coordinator for Student Life to allocate resources effectively.
Budget and Resource Management
- Assist clubs with budgeting and financial planning.
- Monitor expenditures to ensure proper fund utilization.
- Coordinate access to resources such as meeting spaces, equipment, and promotional materials.
Promotion and Communication
- Develop strategies to promote student involvement in clubs and organizations.
- Maintain effective communication between the Office of Student Life and clubs.
Assessment and Evaluation
- Conduct regular assessments to measure effectiveness and satisfaction.
- Collect and analyze participation data and prepare reports with recommendations.
Qualifications
- Bachelor’s degree required.
- Experience in student activities, club advising, or event planning in a higher education setting.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent interpersonal and communication abilities.
- Ability to collaborate with students, faculty, and staff.
إعلان وظيفة: منسق الأندية والمنظمات
تعلن مؤسسة رائدة عن حاجتها إلى منسق الأندية والمنظمات للانضمام إلى فريقها الديناميكي. يشمل الدور تعزيز مشاركة الطلاب ودعم الأنشطة الطلابية وضمان الامتثال لسياسات الجامعة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الأندية والمنظمات الطلابية
- الإشراف على عمليات تسجيل وتجديد واعتماد الأندية والمنظمات الطلابية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الأندية وأعضائها وقياداتها.
- الموافقة على فعاليات الأندية ومتابعتها لضمان توافقها مع سياسات وقيم الجامعة.
الإرشاد والدعم
- تقديم الإرشاد والدعم لقادة وأعضاء الأندية.
- عقد اجتماعات دورية مع مسؤولي الأندية للمساعدة في التخطيط وحل المشكلات ووضع الأهداف.
- المساهمة في برامج تدريب وتطوير القيادة للطلاب القادة.
تنظيم الفعاليات والتنسيق
- مساعدة الأندية في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات والأنشطة.
- التعاون مع أقسام الجامعة لدعم الفعاليات وضمان الامتثال للسياسات.
- العمل عن كثب مع المنسق الأعلى لشؤون الطلاب لتخصيص الموارد بفعالية.
إدارة الميزانية والموارد
- مساعدة الأندية في التخطيط المالي وإعداد الميزانيات.
- مراقبة النفقات لضمان الاستخدام الأمثل للأموال.
- تنسيق الوصول إلى الموارد مثل المساحات للاجتماعات، والمعدات، والمواد الترويجية.
الترويج والتواصل
- تطوير استراتيجيات لتعزيز مشاركة الطلاب في الأندية والمنظمات.
- الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين مكتب شؤون الطلاب والأندية.
التقييم والمتابعة
- إجراء تقييمات دورية لقياس الفعالية والرضا لدى الطلاب.
- جمع وتحليل بيانات المشاركة وإعداد تقارير وتوصيات للتحسين.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس مطلوبة.
- خبرة في الأنشطة الطلابية أو إرشاد الأندية أو تنظيم الفعاليات في بيئة التعليم العالي.
- مهارات تنظيمية متعددة المهام.
- مهارات تواصل وشخصية متميزة.
- القدرة على التعاون مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK) في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK)
- تاريخ النشر: ٢٥/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 11/25/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here