Job Advertisement: Bilingual Administrative Assistant ↔️
Employer: A reputable company in Kuwait
Position: Bilingual Administrative Assistant
Responsibilities:
- Answer and direct phone calls.
- Organize and schedule appointments.
- Plan meetings and take detailed minutes.
- Write and distribute emails, correspondence memos, letters, and forms.
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
- Develop and maintain a filing system.
- Order office supplies and research new deals and suppliers.
- Maintain contact lists.
- Book travel arrangements.
- Submit and reconcile expense reports.
- Provide general support to visitors.
Requirements:
- BSc degree in Business Administration.
- 2–5 years of experience.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, and PowerPoint).
- Excellent time management skills and ability to prioritize work.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Transferable Visa (Article 18).
How to Apply:
Interested candidates can send their CVs to:rec572571@gmail.com أرسل عبر البريد
إعلان وظيفة: مساعد إداري ثنائي اللغة
صاحب العمل: شركة مرموقة في الكويت
المسمى الوظيفي: مساعد إداري ثنائي اللغة
المهام الوظيفية:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- التخطيط للاجتماعات وتدوين المحاضر التفصيلية.
- كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات والنماذج.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
- تطوير وصيانة نظام الأرشفة.
- طلب مستلزمات المكتب والبحث عن عروض وأسعار جديدة من الموردين.
- صيانة قوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم تقارير المصروفات والمصالحة.
- تقديم الدعم العام للزوار.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- خبرة من 2-5 سنوات.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- دقة في التفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إقامة قابلة للتحويل (المادة 18).
طريقة التقديم:
يرجى من المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى:rec572571@gmail.com أرسل عبر البريد