Admin Assistant – Male Candidate (Under 30)
↔️
We are looking for a Male Admin Assistant under the age of 30 to join our reputable General Trading & Company based in Kuwait City. If you meet the requirements and are ready for a challenging role, apply today!
Key Responsibilities:
- Provide administrative support to ensure efficient office operations.
- Maintain both physical and digital filing systems.
- Answer phone calls, direct calls to appropriate personnel, and assist visitors.
- Respond to emails and digital queries.
- Manage senior staff calendars, make travel arrangements, and assist in scheduling meetings.
- Input and update information in databases and spreadsheets.
- Operate office equipment and maintain stock of supplies.
- Support other administrative staff and contribute to office projects as needed.
Requirements:
- Age below 30.
- Minimum 2 years of experience in Kuwait in a similar role.
- Fluent in English (written and spoken).
- Proficient in MS Office.
- Knowledge of Kuwait’s iqama system and experience handling sensitive information.
- Must have a valid civil ID and a transferable visa (Article 18).
Salary:
300 KD per month (non-negotiable)
Working Hours:
7 AM to 3 PM, Sunday to Thursday.
How to Apply:
Send your CV to q80.job.hunter@gmail.com أرسل عبر البريد.
مساعد إداري – مرشح ذكر (أقل من 30 سنة)
نحن نبحث عن مساعد إداري ذكر تحت سن 30 للانضمام إلى شركة تجارية عامة مرموقة في مدينة الكويت. إذا كنت تستوفي المتطلبات ومستعد لتحدي دور مهم، قدم الآن!
المسؤوليات الرئيسية:
- توفير الدعم الإداري لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين، والمساعدة في استقبال الزوار.
- الرد على الرسائل الإلكترونية والاستفسارات الرقمية.
- إدارة جداول كبار الموظفين، وتنظيم ترتيبات السفر، والمساعدة في تحديد المواعيد.
- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
- تشغيل وصيانة الأجهزة المكتبية والتأكد من توافر الإمدادات.
- دعم الموظفين الإداريين الآخرين والمساهمة في المشاريع المكتبية حسب الحاجة.
المتطلبات:
- أقل من 30 سنة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الكويت في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- إتقان MS Office.
- معرفة بنظام الإقامة في الكويت وخبرة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- يجب أن يكون لديك هوية مدنية سارية و إقامة قابلة للتحويل (مادة 18).
الراتب:
300 دينار كويتي شهريًا (غير قابل للتفاوض)
ساعات العمل:
من 7 صباحًا إلى 3 مساءً، من الأحد إلى الخميس.