About Diyar
Our customer partnership culture, our mission of adding value to our client business, our vision of being the preferred technology and services partner to our clients and our determination to embrace and develop talent within our organization are all engraved in the hearts and minds of Diyar's staff who have passion to be your partner in success. ️
In Diyar, we measure our success by the success of our clients. We ensure that our Information and Communication Technology solutions and services are aligned with our client's business objectives and we deliver those solutions and services in accordance to the most stringent international quality standards.
Since it has been founded in 1980, Diyar has been in the business of providing innovative Information and Communication Technology solutions and services in the state of Kuwait. Based on its solid foundation, Diyar has emerged to provide innovative solutions in the Middle East region. Our solutions and services have been carefully selected to add value to our clients, while also addressing industry specific challenges in various sectors including government, homeland security, oil, financial services, telecommunication, transportation, education, retail and health.
Job Opportunity: Admin Assistant at Diyar United Company
We are looking for a skilled Admin Assistant to join our team at Diyar United Company. If you are an experienced, organized, and proactive individual, we would love to have you on board!
Position: Admin Assistant
Location: Kuwait
Experience: 3 to 5 years
Nationality: Arab
Gender: Female
Principal Duties and Responsibilities:
-
Manage daily administrative tasks, including answering phones, scheduling, and organizing documents.
-
Coordinate team meetings and events, and prepare agendas.
-
Assist in project management by tracking deadlines and facilitating communication.
-
Handle expense reporting and basic administrative tasks.
-
Maintain a filing system and organize documents.
-
Draft and manage internal memos and external letters.
-
Maintain employee data management systems.
-
Track and maintain project timesheets.
-
Oversee department inventory (stationery, laptops, etc.).
-
Follow up on outstanding tasks and communications.
-
Provide administrative support to Division Management when required.
How to Apply: If you are interested, please share your CV with us at: S.AlShalbi@diyarme.com
عن ديار
إن ثقافة شراكتنا مع العملاء، ومهمتنا المتمثلة في إضافة قيمة إلى أعمال عملائنا، ورؤيتنا في أن نكون الشريك المفضل في مجال التكنولوجيا والخدمات لعملائنا وتصميمنا على احتضان وتطوير المواهب داخل مؤسستنا كلها محفورة في قلوب وعقول موظفي ديار الذين لديهم شغف بأن يكونوا شريكك في النجاح.
في ديار، نقيس نجاحنا بنجاح عملائنا. ونحرص على أن تكون حلولنا وخدماتنا في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات متوافقة مع أهداف أعمال عملائنا، ونقدم هذه الحلول والخدمات وفقًا لأكثر معايير الجودة الدولية صرامة.
منذ تأسيسها في عام 1980، عملت شركة ديار على توفير حلول وخدمات مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في دولة الكويت. وبناءً على أسسها المتينة، برزت شركة ديار لتقديم حلول مبتكرة في منطقة الشرق الأوسط. وقد تم اختيار حلولنا وخدماتنا بعناية لإضافة قيمة لعملائنا، مع معالجة التحديات الخاصة بالصناعة في مختلف القطاعات بما في ذلك الحكومة والأمن الداخلي والنفط والخدمات المالية والاتصالات والنقل والتعليم وتجارة التجزئة والصحة.
فرصة عمل: مساعدة إدارية في شركة ديار المتحدة
نبحث عن مساعدة إدارية للانضمام إلى فريقنا في شركة ديار المتحدة. إذا كنتِ شخصية منظمة ولديكِ خبرة إدارية، فنحن نرغب في انضمامك!
الوظيفة: مساعدة إدارية
الموقع: الكويت
الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات
الجنسية: عربية
الجنس: أنثى
المسؤوليات الرئيسية:
-
إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، وتنظيم المستندات.
-
تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق، وإعداد الأجندات.
-
المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية وتسهيل التواصل.
-
إدارة تقارير النفقات والمهام الإدارية الأساسية.
-
الحفاظ على نظام الأرشفة وتنظيم المستندات.
-
إعداد وإدارة المذكرات الداخلية والرسائل الخارجية.
-
الحفاظ على نظام إدارة بيانات الموظفين.
-
تتبع وإدارة جداول المشاريع.
-
متابعة المخزون في القسم (الأدوات المكتبية، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، إلخ).
-
متابعة المهام والتواصلات المعلقة.
-
تقديم الدعم الإداري لإدارة القسم عند الحاجة.
طريقة التقديم: إذا كنتِ مهتمة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: S.AlShalbi@diyarme.com
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اي اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اي رسوم.
.png)
