Alghanim International General Trading & Contracting Company WLL in Kuwait is urgently hiring for the following position

• Alghanim International is one of Kuwait’s most prominent engineering, procurement and construction contracting companies.
•  It is classified by the government as a category 1 contractor, the highest rating, and is certified for ISO 9001:2000.  

  ↚

• Alghanim International undertakes major Civil, Infrastructure and Power Projects which include Design, Engineering, Procurement, Installation, Commissioning, Operation and Maintenance of Power Stations, Pumping Stations, Oil and Gas Pipelines, Refineries, Desalination Plants, Major Housing Projects, Commercial Buildings, as turnkey EPC Contractor, Prime Contractor and Major Sub-Contractor.

• Alghanim International is the flag-ship company of Fouad Alghanim & Sons Group of Companies, a multinational group based in Kuwait, operating for over five decades. 
• The Group has grown to be one of the largest corporations with interests in engineering, construction, power, oil and gas, automotive, investment, trading, shipping, aviation, telecom, hospitality and real estate. 
• A strong customer-focus approach and constant quest for enhanced quality have enabled Fouad Alghanim & Sons Group of Companies to attain leading positions in the respective business segments.

🧑‍💼 We’re Hiring – Executive Assistant to Senior Manager

We are seeking a resourceful, proactive, and innovative Executive Assistant to support a senior-level manager. If you thrive in a fast-paced environment and enjoy being the go-to person for planning, organization, and communication, this role is for you.

📍 Location: Kuwait
Department: Executive Support / Admin

🔎 Job Brief:

The Executive Assistant will handle administrative tasks such as managing calendars, arranging travel, and preparing reports. The ideal candidate is well-organized, detail-oriented, and can work independently to ensure the smooth functioning of daily executive operations.

📝 Responsibilities:

• Serve as the point of contact between executives, clients, staff, and partners

• Manage executive’s calendar and schedule meetings

• Handle travel bookings and accommodations

• Prepare expense reports (weekly/monthly/quarterly)

• Supervise clerical staff and maintain office supplies

• Prepare internal/external communications (emails, reports, memos, presentations)

• Take minutes during meetings

• Answer and direct calls, handle correspondence

• Organize and maintain filing systems

✅ Requirements & Skills:

• Proven experience as Executive Assistant, PA, or similar role

• Excellent skills in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Strong time management and organizational skills

• Familiarity with office tools (e-calendars, printers, etc.)

• Excellent written and verbal communication skills

• High level of discretion and confidentiality

• Degree required; PA certification/diploma is a plus

📩 How to Apply:

• Send your CV to: nitu.ajay@falghanim.com
• 📝 Mention “Executive Assistant Application – [Your Name]” in the subject line.
• ✨ Tip: Tailor your CV to highlight previous executive support roles, tools you’ve mastered, and your ability to manage high-pressure tasks with professionalism.

شركة الغانم العالمية للتجارة العامة والمقاولات ذ.م.م في الكويت تعلن عن رغبتها في التوظيف العاجل للوظيفة التالية

• تعتبر شركة الغانم العالمية واحدة من أبرز شركات المقاولات الهندسية والتوريد والبناء في الكويت.
•  تم تصنيفها من قبل الحكومة كمقاول من الفئة 1، وهو أعلى تصنيف، وحاصلة على شهادة ISO 9001:2000.  

  ↚

• تتولى شركة الغانم الدولية تنفيذ مشاريع كبرى في المجالات المدنية والبنية التحتية والطاقة والتي تشمل التصميم والهندسة والمشتريات والتركيب والتشغيل والصيانة لمحطات الطاقة ومحطات الضخ وخطوط أنابيب النفط والغاز ومصافي التكرير ومحطات تحلية المياه ومشاريع الإسكان الكبرى والمباني التجارية، كمقاول EPC جاهز للتنفيذ والمقاول الرئيسي والمقاول الفرعي الرئيسي.

• الغانم الدولية هي الشركة الرائدة في مجموعة شركات فؤاد الغانم وأولاده، وهي مجموعة متعددة الجنسيات مقرها الكويت، وتعمل منذ أكثر من خمسة عقود. 
• لقد تطورت المجموعة لتصبح واحدة من أكبر الشركات ذات المصالح في الهندسة والبناء والطاقة والنفط والغاز والسيارات والاستثمار والتجارة والشحن والطيران والاتصالات والضيافة والعقارات. 
• إن النهج القوي الذي يركز على العملاء والسعي الدائم لتحسين الجودة مكن مجموعة شركات فؤاد الغانم وأولاده من تحقيق مراكز رائدة في قطاعات الأعمال المعنية.

🧑‍💼 مطلوب – مساعد/مساعدة تنفيذية لمدير تنفيذي رفيع المستوى

تبحث شركة مرموقة في الكويت عن مساعد/مساعدة تنفيذية مبتكرة ونشيطة لدعم مدير تنفيذي. إذا كنت تفضل بيئة العمل الديناميكية وتتميز بالتنظيم والتواصل، فهذه الوظيفة مناسبة لك.

📍 الموقع: الكويت
القسم: الدعم التنفيذي / الإدارة

🔎 ملخص الوظيفة:
سيقوم المساعد التنفيذي بتنظيم الجداول، تنسيق السفر، إعداد تقارير النفقات، وضمان سير العمل بسلاسة. النجاح في هذا الدور يتطلب شخصية منظمة، قادرة على إدارة المهام باستقلالية.

📝 المهام:

• نقطة الاتصال بين الإدارة العليا والموظفين والعملاء والشركاء

• إدارة جدول المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات

• تنظيم ترتيبات السفر والإقامة

• إعداد تقارير النفقات (أسبوعية / شهرية / ربع سنوية)

• الإشراف على طاقم المكتب ومتابعة مستلزمات المكتب

• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية

• تدوين محاضر الاجتماعات

• الرد على المكالمات وتوزيع المراسلات

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات

✅ المتطلبات والمهارات:

• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو سكرتير شخصي

• إجادة استخدام برامج الأوفيس

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة

• معرفة بالأدوات المكتبية مثل التقويم الإلكتروني والطابعات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية

• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة

• شهادة جامعية – ويفضل وجود دبلوم أو شهادة كمساعد تنفيذي

📩 طريقة التقديم:

• أرسل سيرتك الذاتية إلى: nitu.ajay@falghanim.com
• 📝 اكتب في العنوان: “Executive Assistant Application – اسمك”
• ✨ نصيحة: ركّز في سيرتك الذاتية على خبراتك السابقة مع المدراء التنفيذيين، الأدوات التي تجيد استخدامها، وقدرتك على تنفيذ المهام في بيئات عمل تتطلب دقة واحتراف.

تعديل المقال