Kuwait Distinguished Systems Company (KDSC) for General Trading and Contracting is now hiring immediately for males and females - to know the rest of the details, visit our website 

• Kuwaitis Distinguished Systems Company (KDSC) is a Kuwait based General Trading & Contracting Firm incorporated in the year 1991. It is registered with Chamber of Commerce and Industry and Central Tender Committee (CTC) of Kuwait.
• Initiated in the year 2000, KDSC HR Management Division has taken the most innovative and strategic path in customizing Human Resources needs for different sectors, specializes in Contractual Staffing, Permanent Staffing, Payroll Management & Statutory compliance.

↚  

Executive Search:

• The executive search services focuses on growth sectors such as IT, Energy, Petrochemicals, Financial Services, and Oil & Gas. Due to the focus in these verticals, we are able to quickly pick the best talents and deliver them for any key position that is assigned to us. Our executive search team adheres to the norms, work culture and ethics of our clients.

Contractual Staffing:

• Companies hire staffs on contractual basis when their internal expertise is scarce or for ongoing projects when its reserved work force is already engaged in another project.
• KDSC provides contract staff to clients in specialized disciplines for performing various objectives and tasks as required by them. 
• This service is subject to contracts with clients.

We're Hiring: Office Administrator (Immediate Joining)

Are you an organized, detail-oriented individual ready to take your administrative skills to the next level? We have an immediate opening for an Office Administrator who will play a vital role in supporting daily operations, enhancing team productivity, and ensuring smooth interdepartmental coordination. If you thrive in a fast-paced environment and have a strong grasp of office processes, we want to hear from you.

Benefits

• Opportunity to work in a multicultural environment

• Hands-on exposure to cross-functional administrative operations

• Supportive team and professional development

• Competitive compensation and growth opportunities

Requirements

• Open to all nationalities

• Diploma in Secretarial Studies or Business Administration / Management

• Minimum 2 years of experience in a similar administrative role

• ↚  Proficiency in English and Microsoft Office tools

• Strong communication, organizational, and planning skills

• Good technical writing and interpersonal skills

Responsibilities

• Manage information flow and maintain document records securely

• Organize and maintain both digital and physical file systems

• Draft official correspondences and track incoming/outgoing mail

• Coordinate travel bookings and related arrangements

• Prepare reports, presentations, meeting minutes, and formal documents

• Provide timely administrative support across departments

• Manage stationery inventory and procurement coordination

• Update leave data and time attendance records accurately

• Deliver courteous service to guests and external stakeholders

• Contribute to process improvements in line with best practices

• Adhere to company health, safety, and environmental policies

How to Apply

Interested candidates are invited to send their updated CVs to:
📧 recruit@kdsc-kuwait.com

Be clear and concise in your CV—highlight key administrative competencies and practical contributions.

شركة الأنظمة الكويتية المتميزة (KDSC) للتجارة العامة و المقاولات تجري الان التعيين الفوري للذكور و الاناث - لمعرفة باقي التفاصيل زور موقعنا 

• شركة الأنظمة الكويتية المتميزة (KDSC) هي شركة تجارة عامة ومقاولات مقرها الكويت تأسست عام 1991. وهي مسجلة لدى غرفة التجارة والصناعة ولجنة المناقصات المركزية (CTC) في الكويت.
• تم تأسيس قسم إدارة الموارد البشرية في شركة KDSC في عام 2000، حيث اتخذ المسار الأكثر ابتكارًا واستراتيجية في تخصيص احتياجات الموارد البشرية لمختلف القطاعات، ويتخصص في التوظيف التعاقدي، والتوظيف الدائم، وإدارة الرواتب والامتثال القانوني.

↚  

البحث التنفيذي:

• تُركز خدمات البحث التنفيذي على قطاعات النمو، مثل تكنولوجيا المعلومات، والطاقة، والبتروكيماويات، والخدمات المالية، والنفط والغاز. وبفضل تركيزنا على هذه القطاعات، نُمكّننا من اختيار أفضل الكفاءات بسرعة وتوظيفها في أي منصب رئيسي يُسند إلينا. يلتزم فريق البحث التنفيذي لدينا بمعايير وثقافة عمل عملائنا وأخلاقياتهم.

التوظيف التعاقدي:

• تقوم الشركات بتوظيف الموظفين على أساس تعاقدي عندما تكون خبرتهم الداخلية نادرة أو للمشاريع الجارية عندما تكون قوتها العاملة المحجوزة منخرطة بالفعل في مشروع آخر.
• توفر شركة KDSC للموظفين المتعاقدين مع العملاء في التخصصات المتخصصة لأداء الأهداف والمهام المختلفة حسب متطلباتهم. 
• تخضع هذه الخدمة لعقود مع العملاء.

نبحث عن موظف/ة إدارة مكتبية (الانضمام الفوري)

هل أنت شخص منظم ودقيق وجاهز لتعزيز مهاراتك الإدارية؟ لدينا شاغر فوري لمنصب موظف/ة إدارة مكتبية والذي سيكون له دور محوري في دعم العمليات اليومية وتعزيز إنتاجية الفريق وضمان التنسيق الفعال بين الإدارات. إذا كنت مزدهرًا في بيئة عمل سريعة وتمتلك فهمًا قويًا لإجراءات المكاتب، نود سماعك.

المزايا

• فرصة للعمل في بيئة متعددة الثقافات

• خبرة عملية في عمليات إدارية متعددة الأقسام

• فريق داعم وفرص للتطور المهني

• راتب تنافسي وفرص للنمو

المتطلبات

• مفتوح لجميع الجنسيات

• دبلوم في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال / الإدارة

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري مماثل

• إجادة اللغة الإنجليزية وبرامج Microsoft Office

• مهارات تواصل وتنظيم وتخطيط قوية

• مهارات جيدة في الكتابة الفنية والتعامل مع الآخرين

المسؤوليات

• إدارة تدفق المعلومات والاحتفاظ بسجلات الوثائق بأمان

• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية

• ↚  صياغة المراسلات الرسمية وتتبع البريد الوارد والصادر

• تنسيق حجوزات السفر والترتيبات ذات الصلة

• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والمستندات الرسمية

• تقديم الدعم الإداري في الوقت المناسب عبر الإدارات

• إدارة المخزون والقرطاسية والتنسيق مع قسم المشتريات

• تحديث بيانات الإجازات وسجلات الحضور بدقة

• تقديم خدمة لبقة للضيوف والممثلين الخارجيين

• المساهمة في تحسين العمليات وفقًا لأفضل الممارسات

• الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى:
📧 recruit@kdsc-kuwait.com

كن واضحًا ومحددًا في سيرتك الذاتية—سلط الضوء على مهاراتك الإدارية الرئيسية ومساهماتك العملية.

تعديل المقال