Join the Al-mailam Group in Kuwait to work as an Administrative Assistant - Legal Affairs

↚

Professional Growth in Legal Administration: Join Almailam Group in Kuwait

Step into a structured and professional legal environment with one of Kuwait’s most established organizations. We are seeking a proactive Administrative Assistant to become a cornerstone of our Legal Department, managing vital contracts and board-level documentation. This role offers the perfect platform for a legal professional to showcase their organizational mastery and contribute to the seamless execution of high-level corporate governance.

Position

• Admin Assistant – Legal Department

Responsibilities

• Contract Management: Organize and maintain a comprehensive database of contracts and legal documents, serving as the department's primary Document Controller.

• Board Support: Prepare, structure, and follow up on Board meeting reports, documentation, calendars, and resolutions to ensure all action points are met.

• Administrative Coordination: Support the legal team with advanced administrative tasks, ensuring proper filing, tracking, and efficient retrieval of all legal records.

• Information Security: Maintain the highest level of confidentiality and accuracy when handling sensitive legal and corporate information.

• Document Control: Standardize the archiving process and ensure all legal documentation meets the group’s professional standards.

Requirements

• Education: Bachelor’s Degree in Law is mandatory.

• Experience: 3 to 5 years of relevant experience in legal or administrative support roles.

• Language Skills: Strong command of English (written and spoken), with specific expertise in drafting professional reports and detailed meeting minutes.

• Nationality: Arab National.

• Key Skills: Excellent organizational abilities, sharp attention to detail, and a high level of professional ethics.

Benefits

• Opportunity to grow within a well-structured and prestigious legal department.↚

• Engagement with high-level corporate activities and Board-level documentation.

• Dynamic work environment in the heart of Kuwait.

How to Apply

Qualified candidates are invited to send their updated CV to: hr@bmam.com Note: Preference will be given to candidates who are immediately available or can join on short notice.

انضم إلى مجموعة الميلم في الكويت للعمل كمساعد إداري  - الشؤون القانونية

مسار مهني متميز في الإدارة القانونية: انضم إلى مجموعة الميلم في الكويت

خطوة نحو مستقبل مهني منظم في بيئة قانونية احترافية مع واحدة من كبرى المجموعات في الكويت. نحن نبحث عن مساعد إداري طموح ليكون ركيزة أساسية في قسم الشؤون القانونية لدينا، حيث يتولى مسؤولية إدارة العقود وتوثيق اجتماعات مجلس الإدارة. تمنحك هذه الوظيفة فرصة مثالية لإبراز مهاراتك التنظيمية والمساهمة في دعم الحوكمة المؤسسية رفيعة المستوى.

المسمى الوظيفي

• مساعد إداري - الشؤون القانونية (Admin Assistant – Legal Department)

المسئوليات

• إدارة العقود: تنظيم وتصنيف العقود والوثائق القانونية، والعمل كمسؤول لمراقبة الوثائق (Document Controller) لكافة السجلات.

• دعم مجلس الإدارة: إعداد وهيكلة تقارير ووثائق اجتماعات مجلس الإدارة، ومتابعة جداول الأعمال وقرارات الاجتماعات لضمان تنفيذها.

• التنسيق الإداري: دعم الفريق القانوني في المهام الإدارية المعقدة، وضمان الأرشفة والتتبع والاسترجاع السليم لكافة الوثائق.

• أمن المعلومات: الحفاظ على أقصى درجات السرية والدقة عند التعامل مع المعلومات القانونية والمؤسسية الحساسة.

• الرقابة الوثائقية: توحيد عمليات الأرشفة وضمان مطابقة جميع الوثائق القانونية للمعايير المهنية للمجموعة.

المتطلبات

• المؤهل العلمي: حاصل على درجة البكالوريوس في القانون (شرط أساسي).

• الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات خبرة في أدوار قانونية أو إدارية ذات صلة.

• المهارات اللغوية: إجادة قوية للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)، مع القدرة على صياغة تقارير مهنية ومحاضر اجتماعات دقيقة.

• الجنسية: من الجنسيات العربية.

• المهارات الأساسية: مهارات تنظيمية وتوثيقية ممتازة، اهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهنية مطلقة.

المزايا

• فرصة لتطوير المسيرة المهنية ضمن بيئة قانونية منظمة واحترافية.

• الاحتكاك المباشر بأنشطة الشركات الكبرى وتوثيق اجتماعات مجالس الإدارة.

• بيئة عمل مستقرة في دولة الكويت.

طريقة التقديم

يرجى من المرشحين المؤهلين إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: hr@bmam.com ملاحظة: الأفضلية للمرشحين المتاحين للعمل فوراً أو خلال فترة إخطار قصيرة.

تعديل المقال