Hiring immediately available candidates in Kuwait !!!
Our Client, one of the largest Petrochemical Company in Kuwait is currently recruiting for Office Administrator for long term secondment contract based in Kuwait. Candidate should be available in
Kuwait with Transferable Visa and can join on short notice.
Role Description:
To provide administrative support to the employees and leaders, and carry out tasks in coordination with concerned departments / units for processing of requests pertaining to employee services, travel bookings, time attendance and other required requests / documents while ensuring compliance to corporate and local laws and regulations.
Office Administrator
Key Accountabilities:
• Information Management Receive, classify, consolidate, and summarize documents and information, maintaining records of documents processed according to standard procedure for use by management.
Client: Petrochemical Company File Management Maintain various categories of files (electronic and Location: Shoaiba, Kuwait Contract Duration: Long Term
hard copies) required by the department in a systematic, secure manner to enable easy reference and quick retrieval.
Correspondence Draft official correspondence (letters, memos, faxes, emails) of a standard nature using standard templates for consistency. Handle all official incoming and outgoing mail and prepare nonroutine
correspondence as directed by department staff. Track and record all incoming and out-going correspondence
Travel Arrangements Make travel bookings and other related arrangements for department staff business trips.
Qualification & Minimum Requirements:
• Diploma in Secretarial, Diploma in Business Admin/Management with Minimum 6 years of experience in the relevant field.
Note: Candidates available to attend face-to-face interview in Kuwait will only be considered.
Interested candidates may please send their CVs at: energy-kuwait@brunel.net
توظيف المرشحين المتاحين على الفور في الكويت !!!
يقوم عميلنا ، أحد أكبر شركات البتروكيماويات في الكويت ، بتعيين مدير مكتب لعقد إعارة طويل الأجل مقره في الكويت. يجب أن يكون المرشح متاحًا بتنسيق
الكويت مع تأشيرة قابلة للتحويل ويمكن الانضمام إليها في غضون مهلة قصيرة.
وصف الدور:
لتقديم الدعم الإداري للموظفين والقادة ، وتنفيذ المهام بالتنسيق مع الإدارات / الوحدات المعنية لمعالجة الطلبات المتعلقة بخدمات الموظفين وحجوزات السفر وحضور الوقت والطلبات / المستندات الأخرى المطلوبة مع ضمان الامتثال لقوانين الشركة والمحلية و أنظمة.
مدير مكتب
حسابات رئيسية:
• إدارة المعلومات استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق والمعلومات ، والاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تتم معالجتها وفقًا للإجراءات القياسية لاستخدامها من قبل الإدارة.
العميل: إدارة ملفات شركة البتروكيماويات الاحتفاظ بفئات مختلفة من الملفات (الإلكترونية والموقع: الشعيبة ، الكويت مدة العقد: طويلة الأجل
نسخ ورقية) يطلبها القسم بطريقة منهجية وآمنة لتسهيل الرجوع إليها والاسترجاع السريع.
المراسلات صياغة المراسلات الرسمية (الخطابات والمذكرات والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني) ذات الطبيعة القياسية باستخدام قوالب قياسية لتحقيق الاتساق. التعامل مع جميع البريد الرسمي الوارد والصادر وإعداد غير روتيني
المراسلات حسب توجيهات موظفي القسم. تتبع وتسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة
ترتيبات السفر قم بإجراء حجوزات السفر والترتيبات الأخرى ذات الصلة لرحلات عمل موظفي القسم.
المؤهلات والحد الأدنى من المتطلبات:
• دبلوم في السكرتارية ، دبلوم في إدارة الأعمال / الإدارة مع خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المجال ذي الصلة.
ملاحظة: سيتم النظر فقط في المرشحين المتاحين لحضور المقابلة الشخصية في الكويت.
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية على: energy-kuwait@brunel.net
.png)
