Announcement Number:Kuwait-2023-003
Hiring Agency:Embassy Kuwait
Position Title:Fleet Manager - Open to: All interested applicants / All Sources
Open Period:01/31/2023 - 02/14/2023
Duties
The incumbent will be working in the General Services Office (GSO) as a Fleet Manager. The incumbent is responsible for overseeing all the employees (Chauffeurs, dispatchers, etc..) in the Motorpool unit, planning, directing, and monitoring the use and maintenance of motor vehicles. The incumbent is also responsible for the training and assignment of chauffeurs to provide efficient and safe transportation to post personnel and official visitors.
Qualifications and Evaluations
Requirements:
EXPERIENCE:
Three years of experience in vehicle fleet management, transportation, travel industry, or relevant field. PLUS one year in a supervisory role is required.
Candidates who do not possess the required experience will be disqualified from consideration.
KNOWLEDGE:
Knowledge of motor vehicle practices, traffic laws, vehicle licensing, registration and procedures.
Knowledge of vehicle maintenance and budget planning.
Education Requirements:
EDUCATION:
Two years of college or university studies is required.
Evaluations:
LANGUAGE:
Good working knowledge (Written/Speaking/Reading) Level ( 3 ) in English and Arabic is required.
Language skills will be tested.
SKILLS AND ABILITIES:
Must have valid driver’s license.
Must have good organizational, leadership, negotiation, communication and writing skills.
Good working computer skills to use MS Office (word, excel, PowerPoint, outlook).and motor pool applications.
Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass security certifications.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status,
Benefits and Other Info
Benefits:
Agency Benefits:
Other benefits and allowances will be furnished for selected applicants.
For EFMs, Benefits should be discussed with the Human Resource Office.
Other Information:
HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS: Applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below. Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.
HIRING PREFERENCE ORDER:
AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran
AEFM / USEFM
FS on LWOP and CS with reemployment rights
IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.
This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.
For more information (i.e., what is an EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) and for additional employment considerations, please visit the following link.
How to Apply:
To apply create an ERA account:
https://kw.usembassy.gov/embassy/jobs/
رقم الإعلان: الكويت -2023-003
وكالة التوظيف: السفارة الكويتية
عنوان المنصب: مدير الأسطول - مفتوح أمام: جميع المتقدمين المهتمين / جميع المصادر
الفترة المفتوحة: 01/31/2023 - 02/14/2023
الواجبات
شاغل الوظيفة سيعمل في مكتب الخدمات العامة (GSO) كمدير أسطول. شاغل الوظيفة مسؤول عن الإشراف على جميع الموظفين (السائقون ، المرسلون ، إلخ ..) في وحدة Motorpool ، وتخطيط وتوجيه ومراقبة استخدام وصيانة المركبات. شاغل الوظيفة مسؤول أيضًا عن تدريب وتعيين السائقين لتوفير وسائل نقل فعالة وآمنة لموظفي البريد والزوار الرسميين.
المؤهلات والتقييمات
متطلبات:
خبرة:
ثلاث سنوات من الخبرة في إدارة أسطول المركبات أو النقل أو صناعة السفر أو أي مجال ذي صلة. مطلوب سنة واحدة في دور إشرافي.
سيتم استبعاد المرشحين الذين لا يمتلكون الخبرة المطلوبة من النظر.
المعرفه:
معرفة ممارسات المركبات وقوانين المرور وترخيص المركبات والتسجيل والإجراءات.
معرفة صيانة المركبات وتخطيط الميزانية.
متطلبات التعليم:
التعليم:
مطلوب عامين من الدراسة بالكلية أو الجامعة.
التقييمات:
لغة:
مطلوب معرفة جيدة بالعمل (كتابة / تحدث / قراءة) المستوى (3) باللغتين الإنجليزية والعربية.
سيتم اختبار المهارات اللغوية.
المهارات والقدرات:
يجب أن يكون لديك رخصة قيادة سارية.
يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية وقيادية وتفاوضية واتصال وكتابة جيدة.
مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر لاستخدام MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) وتطبيقات تجمع المحركات.
مؤهلات:
سيُطلب من جميع المتقدمين قيد الدراسة اجتياز الشهادات الأمنية.
فرص العمل المتكافئة (EEO): توفر مهمة الولايات المتحدة تكافؤ الفرص والمعاملة العادلة والمنصفة في التوظيف لجميع الأشخاص بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو الانتماء السياسي أو الحالة الاجتماعية
الفوائد والمعلومات الأخرى
فوائد:
فوائد الوكالة:
سيتم توفير المزايا والبدلات الأخرى لمقدمي الطلبات المختارين.
بالنسبة إلى مدراء الإدارة المالية ، يجب مناقشة الفوائد مع مكتب الموارد البشرية.
معلومات أخرى:
عملية اختيار تفضيلات التوظيف: يتم تمديد تفضيلات التوظيف بالترتيب المذكور أدناه للمتقدمين في فئات تفضيلات التوظيف التالية. لذلك ، من الضروري أن يصف هؤلاء المتقدمون بدقة حالتهم في الطلب. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تحديد أن مقدم الطلب غير مؤهل لتفضيل التوظيف.
الأمر المفضل للتوظيف:
AEFM / USEFM وهو من قدامى المحاربين الأمريكيين المؤهلين للتفضيل
AEFM / USEFM
FS على LWOP و CS مع حقوق إعادة التوظيف
هام: يجب على المتقدمين الذين يطالبون بالحالة بصفتهم أحد قدامى المحاربين الأمريكيين المؤهلين للتفضيل تقديم نسخة من أحدث نسخة من DD-214 ("شهادة الإفراج أو التفريغ من الخدمة النشطة") ، أو الوثائق المكافئة ، أو الشهادة. "الشهادة" هي أي مستند مكتوب من القوات المسلحة يشهد أنه من المتوقع أن يتم تسريح العضو أو تسريحه من الخدمة الفعلية في القوات المسلحة في ظل ظروف مشرفة في غضون 120 يومًا بعد تقديم الشهادة من قبل مقدم الطلب. يجب أن يكون خطاب التصديق على ورق يحمل ترويسة الفرع العسكري المناسب للخدمة وأن يحتوي على (1) تواريخ الخدمة العسكرية بما في ذلك تاريخ التسريح أو الإصدار المتوقع ؛ و (2) طابع الخدمة. يجب تقديم الوثائق المقبولة من أجل إعطاء الأفضلية.
ينطبق هذا المستوى من التفضيل على جميع موظفي الخدمة الخارجية في LWOP و CS مع حقوق إعادة التوظيف إلى وكالتهم أو مكتبهم.
لمزيد من المعلومات (على سبيل المثال ، ما هو EFM ، USEFM ، AEFM ، MOH ، وما إلى ذلك؟) ولمزيد من اعتبارات التوظيف ، يرجى زيارة الرابط التالي.
كيفية التقديم:
لتطبيق إنشاء حساب ERA:
https://kw.usembassy.gov/embassy/jobs/
.png)
