معلومات عن المؤسسة:
Kuwait Jobs Today: Alghanim Transport & Logistics Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Alghanim Transport & Logistics Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwait on today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about available jobs and how to apply through the following advertisement.↔️
Shipping Coordinator
JOB SUMMARY:
Personnel should be able to handle all incoming shipments for various business units by following original documents, coordinating with shipping lines, transporters, clearance team, and finance/Group control team by closing the job file at the earliest. Should assist and enable by raising the standards of organizational operations.
JOB RESPONSIBILITIES:
- Co-ordinate with Alghanim business units and overseas suppliers to secure shipping documents well in advance prior to vessel arrival.
- Prepare clearance documents prior to arrival for faster delivery of shipment to the warehouse.
- Co-ordinate with the Alghanim business units and the warehouse to get the delivery schedule in time and further co-ordinate with the transport companies to deliver the shipments strictly as per the schedule and in the process reduce any demurrage payments.
- Verify all sea, land, and ocean freight and forwarders charges within the stipulated time from the date of receipt of documents.
- Update shipment milestones daily on SCM ERP for tracking shipment status on a real-time basis, providing shipment visibility to the Alghanim business units through our website.
- Maintain physical filing & eFiling system with all original documents received along with invoices, cash receipts, and delivery notes.
CANDIDATE REQUIREMENTS:
- Preferably Kuwaiti National
- 1-2 plus years of experience in a relevant role
- Proficient in using Microsoft Office applications including Word, PowerPoint, Excel, Microsoft Outlook, and freight forwarding application systems
- Interest and experience in interacting with all levels and departments
- Shipping and freight forwarding business terminologies and procedures
- Strong organizational skills, detail-oriented, and the ability to handle multiple priorities.
- Language - English/Arabic - writing, reading, and speaking is a must and primary requirement
منسق شحن
الملخص الوظيفي:
يجب أن يكون الموظف قادرًا على التعامل مع جميع الشحنات الواردة لوحدات الأعمال المختلفة من خلال متابعة الوثائق الأصلية، والتنسيق مع خطوط الشحن، والنقل، وفريق التخليص، وفريق المالية / التحكم الجماعي لإغلاق ملف العمل في أقرب وقت ممكن. يجب أن يساعد في رفع معايير عمليات المنظمة.
المسؤوليات الوظيفية:
- التنسيق مع وحدات الأعمال في الغنيم والموردين الخارجيين لتأمين مستندات الشحن مسبقًا قبل وصول السفن.
- إعداد مستندات التخليص قبل الوصول لتسريع عملية تسليم الشحنة إلى المخزن.
- التنسيق مع وحدات الأعمال في الغنيم والمخزن للحصول على جدول التسليم في الوقت المحدد، ثم التنسيق مع شركات النقل لتسليم الشحنات بدقة حسب الجدول الزمني وبالتالي تقليل أي مدفوعات تأخير.
- التحقق من جميع الرسوم البحرية، البرية، ورسوم الشحن في الوقت المحدد من تاريخ استلام المستندات.
- تحديث معالم الشحن يوميًا على نظام ERP لمتابعة حالة الشحنة في الوقت الفعلي وتوفير رؤية الشحنة لوحدات الأعمال في الغنيم من خلال موقعنا الإلكتروني.
- الحفاظ على النظام الورقي والالكتروني لجميع المستندات الأصلية المستلمة مع الفواتير، إيصالات الدفع، وملاحظات التسليم.
متطلبات المرشح:
- يُفضل أن يكون المتقدم من الجنسية الكويتية
- خبرة 1-2 سنة في دور ذي صلة
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Word، PowerPoint، Excel، Microsoft Outlook، وأنظمة تطبيقات الشحن
- الاهتمام والخبرة في التفاعل مع جميع المستويات والأقسام
- مصطلحات وإجراءات الشحن والشحن البحري
- مهارات تنظيمية قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
- اللغة - الإنجليزية / العربية - الكتابة، القراءة، والمحادثة أمر أساسي ومطلب رئيسي
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة الغانم للنقل والخدمات اللوجستية في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة الغانم للنقل والخدمات اللوجستية
- تاريخ النشر: ٢٣/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 1/23/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here