معلومات عن المؤسسة:
Cummins Inc., a global power leader, is a corporation of complementary business segments that design, manufacture, distribute and service a broad portfolio of power solutions. Cummins Arabia, part of Cummins Inc., combines distribution business in United Arab Emirates, Kingdom of Saudi Arabia and Kuwait. Equipped with a full portfolio of state of the art technologies, Cummins Arabia can provide a solution to every unique customer need from engines to generator sets to parts andservices.. ↔️
في البداية تعلن شركة كيمنز لتجارة الأدوات والمعدات الكهربائية عن فتح باب التوظيف لعدد من الوظائف الشاغرة في مختلف التخصصات. إذا كنت تبحث عن فرص عمل في الكويت فإليك التفاصيل:
Facility and Admin Coordinator - Arabic/English Speaker
Main Requirements:
- 1-2 years of experience in similar roles such as Admin, PA, or Office Manager.
- Understanding of Facility Management, Purchasing, Office Administration, etc.
- Bachelor’s Degree/College degree in Business Administration or a similar field.
- Proficiency in Arabic and English (spoken and written).
Key Responsibilities:
- Responsible for creating a pool of compliant, cost-effective, and efficient facilities vendors to meet branch needs.
- Ensure facility suppliers adhere to Cummins' safety standards at the workplace.
- Collaborate with the centralized IT team to resolve technical infrastructure issues for the site.
- Provide administrative support by conducting research, preparing statistical reports, and addressing routine to complex information requests.
- Gather, compile, and verify information and enter it accurately into documents such as reports, presentations, or forms; and office systems such as databases or spreadsheets.
- Complete data collection, data entry, and report generation on various departmental-related activities.
- Perform associate functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings.
- Respond to or redirect routine to complex inquiries from external or internal sources about the organization/department, its activities, or processes to ensure prompt and accurate answers.
- Prepare documentation for payment of vendors, suppliers, and other third parties as applicable; submit documentation and enter requests for payments into the accounting system; respond to inquiries from accounts payable and payees.
- Document and maintain departmental policies and procedures.
- Participate as a team member on departmental business improvement assignments and projects as needed.
- Perform other routine to complex administrative activities as needed per the established procedures of the organization and/or department.
- Act as an informal resource for colleagues with less experience.
منسق المرافق والإدارة - متحدث بالعربية/الإنجليزية
المتطلبات الرئيسية:
- من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في أدوار مشابهة مثل إدارة المكاتب أو السكرتارية.
- فهم لإدارة المرافق، الشراء، إدارة المكاتب، إلخ.
- درجة البكالوريوس/دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
المسؤوليات الرئيسية:
- مسؤول عن إنشاء مجموعة من الموردين المتوافقين والفعالين من حيث التكلفة لتلبية احتياجات الفرع.
- ضمان التزام موردي المرافق بمعايير السلامة الخاصة بشركة كمينز في مكان العمل.
- التعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات المركزي لحل مشكلات البنية التحتية التقنية في الموقع.
- تقديم الدعم الإداري من خلال إجراء أبحاث، إعداد تقارير إحصائية، والرد على الاستفسارات الروتينية والمعقدة.
- جمع وتجميع والتحقق من المعلومات وإدخالها بدقة في مستندات مثل التقارير والعروض التقديمية أو النماذج؛ وأنظمة المكتب مثل قواعد البيانات أو جداول البيانات.
- إتمام جمع البيانات وإدخال البيانات وتوليد التقارير المتعلقة بالأنشطة المختلفة للقسم.
- أداء وظائف إضافية مثل إعداد المراسلات، استقبال الزوار، ترتيب المكالمات الهاتفية والمكالمات الجماعية، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
- الرد على الاستفسارات الروتينية والمعقدة من المصادر الخارجية أو الداخلية بشأن المنظمة/القسم، أنشطتها أو عملياتها لضمان الرد السريع والدقيق.
- إعداد الوثائق الخاصة بدفع مستحقات الموردين والموردين الآخرين، وتقديم الوثائق وإدخال الطلبات في نظام المحاسبة؛ الرد على الاستفسارات من الحسابات الدائنة والدافعين.
- توثيق وصيانة السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم.
- المشاركة كعضو في فريق في مهام وتحسين الأعمال المتعلقة بالقسم حسب الحاجة.
- أداء الأنشطة الإدارية الروتينية والمعقدة حسب الحاجة وفقًا للإجراءات المعتمدة في المنظمة و/أو القسم.
- العمل كمورد غير رسمي للزملاء الذين لديهم خبرة أقل.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة كيمنز لتجارة الأدوات والمعدات الكهربائية في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الكويت اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: شركة كيمنز لتجارة الأدوات والمعدات الكهربائية
- تاريخ النشر: ٢٣/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
Company Information (in English)
is starting recruitment in a variety of specializations. If you want to improve your professional future in Kuwait, here are the available opportunities:
Enter job posting text here (in English)...
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Kuwait Jobs Today
Additional Information:
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 1/23/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here