Aqua Cool Company announces job opportunities in Kuwait
↔️
Secretary
Job description
- The Secretary provides administrative and clerical support to ensure the efficient operation of the office.
- The role involves handling correspondence, managing schedules, maintaining records, and supporting day-to-day administrative activities while maintaining professionalism and confidentiality.
Core Responsibilities:
- • Provide general secretarial and administrative support to management and departments.
- • Manage calendars, appointments, meetings, and reminders.
- • Prepare agendas, take minutes, and distribute meeting notes.
- • Handle incoming and outgoing calls, emails, and correspondence.
- • Draft, type, format, and distribute letters, reports, and documents.
- • Greet visitors and respond to inquiries in a professional manner.
- • Maintain organized filing systems (electronic and physical).
- • Ensure accurate record-keeping and document control.
- • Maintain confidentiality of company and employee information.
- • Coordinate travel arrangements, meetings, and office activities.
- • Support internal coordination between departments.
- • Assist with data entry, reports, and administrative tasks.
- • Support special projects and tasks as assigned by management.
Required Skills:
- • Proficiency in MS Office
- • Communication skills
- • Language: Arabic & English
- • Multitask
- • Work under pressure
Required Experience: 3-5 years
سكرتير
المسمى الوظيفي
- يقدم السكرتير الدعم الإداري والكتابي لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
- يتضمن هذا الدور التعامل مع المراسلات، وإدارة الجداول الزمنية، وحفظ السجلات، ودعم الأنشطة الإدارية اليومية مع الحفاظ على المهنية والسرية.
المسؤوليات الأساسية:
- • تقديم الدعم السكرتاري والإداري العام للإدارة والأقسام.
- • إدارة التقاويم والمواعيد والاجتماعات والتذكيرات.
- • إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتوزيع ملاحظات الاجتماع.
- • التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
- • صياغة وكتابة وتنسيق وتوزيع الرسائل والتقارير والوثائق.
- • استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية.
- • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة (الإلكترونية والمادية).
- • ضمان دقة حفظ السجلات والتحكم في الوثائق.
- • الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين.
- • تنسيق ترتيبات السفر والاجتماعات والأنشطة المكتبية.
- • دعم التنسيق الداخلي بين الأقسام.
- • المساعدة في إدخال البيانات والتقارير والمهام الإدارية.
- • دعم المشاريع والمهام الخاصة التي تحددها الإدارة.
المهارات المطلوبة:
- • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- • مهارات التواصل
- • اللغة: العربية والإنجليزية
- • تعدد المهام
- • العمل تحت الضغط
الخبرة المطلوبة: من 3 إلى 5 سنوات
.png)
