Join the "LLAiLAK" team in the administrative field - for immediate appointment in Kuwait with the following benefits
↔️
Command Excellence in the Heart of Salmiya – Join LLAiLAK as an Assistant Office Manager
Are you a highly organized professional with a talent for multitasking and a passion for operational excellence? AULALAK is seeking a proactive Assistant Office Manager to anchor our team at the prestigious Al Bustan Complex. If you are a bridge-builder who excels in client communication and thrives in a fast-paced corporate environment, this is your opportunity to play a central role in our growing success. Step into a position where your coordination skills directly impact our daily achievements.
Available Position
Assistant Office Manager
Responsibilities
Client & Contract Management: Serving as the primary point of contact for client communications and overseeing the administrative aspects of contracts.
Logistics & Procurement: Preparing professional quotations and diligently following up on shipments to ensure timely delivery.
HR Coordination: Assisting in internal human resources tasks, maintaining employee records, and supporting recruitment efforts.
Operational Support: Managing daily office workflows, scheduling, and providing high-level administrative assistance to the management team.
Requirements
Linguistic Mastery: Must be fully fluent in both Arabic and English (written and verbal).
Communication Skills: Exceptional ability to handle professional correspondence and client relations.
Organizational Talent: Proven track record in managing multiple administrative tasks with high attention to detail.
Work Schedule: Commitment to a working week from Saturday to Thursday.
Location: Based in or able to commute easily to Al Bustan Complex, Salmiya, Kuwait.
Benefits
A central and professional working location in the vibrant heart of Salmiya.
Diverse exposure to HR, logistics, and client management.
A stable and reputable corporate environment.
Opportunities to develop leadership and office management expertise.
How to Apply
Ready to lead our office operations? Please share your updated CV directly via WhatsApp to the following number: 99660571
انضم إلى فريق "LLAiLAK" بالمجال الاداري - للتعيين الفوري في دولة الكويت بالمزايا الاتية
كن ركيزة النجاح في قلب السالمية – انضم إلى فريق "LLAiLAK" كمساعد مدير مكتب
هل أنت محترف تنظيم تمتلك موهبة في إدارة المهام المتعددة وشغفاً بالتميز التشغيلي؟ تبحث شركة "أولالك" (AULALAK) عن مساعد مدير مكتب مبادر لتعزيز فريقنا في مجمع البستان الراقي. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل استثنائية وتزدهر في البيئات المؤسسية سريعة الوتيرة، فهذه فرصتك لتلعب دوراً محورياً في نجاحنا المستمر. ابدأ مسيرة مهنية يكون لمهاراتك التنظيمية فيها تأثير مباشر وملموس على إنجازاتنا اليومية.
المسمى الوظيفي المتاح
مساعد مدير مكتب (Assistant Office Manager)
المسؤوليات
إدارة العقود والعملاء: العمل كنقطة اتصال رئيسية للتواصل مع العملاء والإشراف على الجوانب الإدارية للعقود.
الخدمات اللوجستية والمشتريات: إعداد عروض الأسعار المهنية والمتابعة الدقيقة للشحنات لضمان وصولها في المواعيد المحددة.
تنسيق الموارد البشرية: المساعدة في المهام الداخلية للموارد البشرية، وتحديث سجلات الموظفين، ودعم جهود التوظيف.
الدعم التشغيلي اليومي: إدارة سير العمل المكتبي، وتنظيم المواعيد، وتقديم دعم إداري رفيع المستوى لفريق الإدارة.
المتطلبات
الإتقان اللغوي: يجب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة تامة (تحدثاً وكتابة).
مهارات التواصل: قدرة استثنائية على إدارة المراسلات المهنية وعلاقات العملاء.
الموهبة التنظيمية: سجل حافل في إدارة مهام إدارية متعددة مع دقة عالية في التفاصيل.
جدول العمل: الالتزام بالعمل من يوم السبت إلى الخميس.
الموقع: العمل في مجمع البستان، السالمية، الكويت.
المزايا
موقع عمل استراتيجي ومهني في قلب منطقة السالمية النابض بالحيوية.
خبرة متنوعة تشمل الموارد البشرية، اللوجستيات، وإدارة العملاء.
بيئة عمل مؤسسية مستقرة ومرموقة.
فرص لتطوير القيادة والخبرات في إدارة المكاتب.
طريقة التقديم
هل أنت مستعد لإدارة عملياتنا المكتبية؟ يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مباشرة عبر الواتساب إلى الرقم التالي: 99660571
.png)
