Join Our Team in Kuwait – Your Opportunity to Shine
Are you an organized, proactive individual looking to support efficient office operations and make a real impact?
SRVME APP offers an exciting opportunity to become a vital part of our team in Kuwait. If you're detail-oriented, enjoy multitasking, and thrive in a dynamic, fast-paced environment, then this is the perfect role for you!
↔️
Office Admin
In this role, you will manage day-to-day office operations, providing essential support to ensure that everything runs smoothly, while maintaining high standards of professionalism and organization.
Details
Key Responsibilities Include:
- Office Management:
- Organize office files, records, and documents.
- Monitor and order office supplies to maintain smooth operations.
- Handle correspondence, emails, and phone calls promptly and professionally.
- Scheduling and Coordination:
- Manage executive calendars, schedule appointments, and coordinate meetings for executives or departments.
- Arrange travel plans, itineraries, and accommodations as needed.
- Administrative Support:
- Prepare reports, presentations, and spreadsheets as required.
- Assist in the preparation of documentation while maintaining confidentiality.
- Liaise with internal and external stakeholders, including vendors and clients.
- Compliance and Regulations:
- Ensure administrative processes comply with local laws and company policies.
- Assist with maintaining employee records, visas, and legal documentation required in Kuwait.
- Technological Support:
- Follow up on the company’s technological requirements.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field (preferably from a Kuwait-based university).
- Experience: Arab national with fluency in English.
- Skills:
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Knowledge of Kuwait’s labor laws and corporate regulations.
Key Competencies
- Excellent time management and ability to meet deadlines.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Strong problem-solving skills and attention to detail.
- Professional demeanor and ability to work independently or as part of a team.
- High level of discretion and confidentiality.
Benefits
- Competitive salary and full-time employment.
- Work in a dynamic, fast-paced environment that values initiative and problem-solving.
- Opportunity to work with a team that values efficiency and professionalism.
How to Apply
If you're ready to bring your skills and energy to a vibrant and growing company in Kuwait, apply now! Join
SRVME APP and be part of a supportive team that values your contributions.
To go to the application page. (Job opportunities for SRVME APP )
انضم إلى فريق SRVME APP في الكويت – فرصتك للتألق والإبداع
هل أنت شخص منظم وذو طابع استباقي ترغب في دعم سير العمل الإداري للمكتب؟
SRVME APP تقدم لك فرصة رائعة للعمل في بيئة ديناميكية ومتطورة حيث يمكنك المساهمة في نجاح الفريق من خلال دعم العمليات اليومية والإدارية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والعمل في بيئة تشجع على الإبداع والنمو، فإن هذه الفرصة هي الأنسب لك!
المسؤول الإداري للمكتب
في هذا الدور، ستتولى مسؤولية إدارة العمليات اليومية للمكتب، وتقديم الدعم الأساسي لضمان سير العمل بسلاسة والحفاظ على أعلى معايير الاحتراف والتنظيم.
التفاصيل
المسؤوليات تشمل:
- إدارة المكتب:
- تنظيم الملفات والسجلات والوثائق الخاصة بالمكتب.
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بشكل سريع واحترافي.
- الجدولة والتنسيق:
- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
- ترتيب خطط السفر، والمسارات، والإقامات عند الحاجة.
- الدعم الإداري:
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وجداول البيانات حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد الوثائق مع الحفاظ على السرية.
- التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، بما في ذلك الموردين والعملاء.
- الامتثال واللوائح:
- ضمان أن العمليات الإدارية تتوافق مع القوانين المحلية وسياسات الشركة.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين، والتأشيرات، والوثائق القانونية المطلوبة في الكويت.
- الدعم التكنولوجي:
- متابعة متطلبات الشركة التكنولوجية.
الشروط
- المؤهل العلمي: درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة (يفضل من جامعة كويتية).
- الخبرة: جنسية عربية مع إتقان اللغة الإنجليزية.
- المهارات:
- إتقان Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint).
- معرفة بقوانين العمل الكويتية واللوائح القانونية للشركات.
المهارات الأساسية
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- سلوك مهني وقدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من الفريق.
- مستوى عالٍ من السرية والتقدير.
المزايا
- راتب تنافسي وفرصة للعمل بدوام كامل.
- العمل في بيئة سريعة وديناميكية تشجع على المبادرة وحل المشكلات.
- فرصة للعمل مع فريق يقدر الكفاءة والاحترافية.
طريقة التقديم
إذا كنت مستعدًا للمساهمة في تعزيز العمل الإداري لشركة مبتكرة في الكويت، لا تتردد في التقديم! انضم إلى
SRVME APP وكن جزءًا من فريق يدعم نجاحك.
To go to the application page. (Job opportunities for SRVME APP )