Job Vacancy at the Australian University of Kuwait - Apply Now
- Established in 2004, AU is one of the first private universities in Kuwait. The University offers world-class higher education through international learning partnerships. Courses of study are available at diploma and bachelor degree levels and in specializations within Engineering, Business, Aviation and Maritime studies.
↔️
Officer- Student Information System
PRIMARY TASKS:
- Provides a comprehensive level of assistance to ensure smooth and efficient operations.
- Performs the administrative activities necessary to ensure smooth flow of work.
- Prioritizes and manages multiple projects simultaneously and follows up on issues in a timely manner.
- Collect and prepare background documents for various tasks.
- Follows the university rules and regulations.
- Undertakes special projects to meet the objectives of the department.
- Support the upkeep and maintenance of all the electronic registration and academic student records that are stored in the Student Information System.
- To maintain accurate, up-to-date, and comprehensive electronic and hard copies of records for each applicant, enrolled, and former student to meet the university’s operational and evidential needs.
- Storing, arranging, indexing, and classifying all present and past student records, documents, and physical files.
- Coordinates and maintains a complex record system or database of specialized records.
- To maintain records in a format and structure appropriate to the university’s operational, legal admissibility, and storage requirements.
- To monitor and maintain student records so that they accurately reflect the current study program, status, and correct fee for the student.
- Undertake other duties as required by the manager.
SELECTION CRITERIA: Essential:
- Bachelor’s degree in a relevant field.
- Minimum 1 year experience in a relevant field.
- Well-developed communication and interpersonal skills.
- Highly developed organizational and time management skills
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
وظيفة شاغرة في الجامعة الأسترالية في الكويت - قدم الآن
- تأسست الجامعة الأمريكية عام ٢٠٠٤، وهي من أوائل الجامعات الخاصة في الكويت. تقدم الجامعة تعليمًا عاليًا عالمي المستوى من خلال شراكات تعليمية دولية. وتتوفر برامج دراسية على مستوى الدبلوم والبكالوريوس، بالإضافة إلى تخصصات في الهندسة، وإدارة الأعمال، والطيران، والدراسات البحرية.
مسؤول - نظام معلومات الطلاب
المهام الرئيسية:
- يوفر مستوى شاملاً من المساعدة لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
- يقوم بالأنشطة الإدارية اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة.
- يُعطي الأولوية ويدير مشاريع متعددة في وقت واحد ويتابع المشكلات في الوقت المناسب.
- جمع وإعداد الوثائق الأساسية لمختلف المهام.
- يلتزم بقواعد وأنظمة الجامعة.
- يتولى تنفيذ مشاريع خاصة لتحقيق أهداف القسم.
- دعم صيانة وحفظ جميع سجلات الطلاب الإلكترونية والأكاديمية المخزنة في نظام معلومات الطلاب.
- الحفاظ على نسخ إلكترونية وورقية دقيقة ومحدثة وشاملة من سجلات كل طالب متقدم ومسجل وخريج لتلبية الاحتياجات التشغيلية والإثباتية للجامعة.
- تخزين وترتيب وفهرسة وتصنيف جميع سجلات الطلاب الحالية والسابقة والوثائق والملفات المادية.
- يقوم بتنسيق وصيانة نظام سجلات معقد أو قاعدة بيانات للسجلات المتخصصة.
- الاحتفاظ بالسجلات بتنسيق وهيكل مناسبين لمتطلبات الجامعة التشغيلية والقانونية ومتطلبات التخزين.
- مراقبة سجلات الطلاب والحفاظ عليها بحيث تعكس بدقة برنامج الدراسة الحالي، والحالة، والرسوم الصحيحة للطالب.
- القيام بمهام أخرى حسب طلب المدير.
معايير الاختيار: أساسية:
- شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي متطورة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت متطورة للغاية
.png)
