Admin Assistant – Join Al Musallam Group!
↔️
Are you a detail-oriented individual with strong organizational and communication skills? Al Musallam Group is looking for a motivated
Admin Assistant to join our team. This role offers an exciting opportunity to be a key part of our office operations while contributing to the success of our daily administrative tasks. If you are proactive, have a positive attitude, and enjoy multitasking in a dynamic environment, we want to hear from you!
Position: Admin Assistant
Responsibilities:
- Assist in managing daily office operations and administrative tasks.
- Handle government relations documents and ensure compliance.
- Maintain and organize both physical and digital files for easy access and retrieval.
- Prepare and distribute internal communications and reports as needed.
- Provide clerical support to various departments to ensure smooth operations.
- Contribute to team projects and initiatives aimed at improving operational efficiency.
Preferred Candidate:
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent verbal and written communication abilities.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Positive attitude and willingness to learn.
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
- Customer-oriented mindset with a focus on service excellence.
- Basic understanding of office equipment and technology.
- Strong time management skills to meet deadlines.
- Adaptability to changing work environments and tasks.
Skills:
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong communication skills, both verbal and written.
- Ability to manage time effectively and prioritize tasks.
- Basic knowledge of office procedures and practices.
- Strong attention to detail and accuracy in work.
- Ability to work collaboratively in a team environment.
- Familiarity with customer service principles.
- Problem-solving skills to address administrative challenges.
If you are eager to contribute your skills in a supportive and collaborative environment, we invite you to apply for the
Admin Assistant position at
Al Musallam Group!
To go to the application page. (Job opportunities for Al Musallam Group )
مساعد إداري – انضم إلى مجموعة المسلم!
هل أنت شخص دقيق ومنظم ولديك مهارات تواصل قوية؟
مجموعة المسلم تبحث عن
مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا. تقدم هذه الوظيفة فرصة مثيرة لتكون جزءًا من العمليات اليومية لمكتبنا مع المساهمة في إنجاز المهام الإدارية. إذا كنت مبادرًا، ولديك موقف إيجابي، وتستمتع بتعدد المهام في بيئة ديناميكية، نريدك أن تكون جزءًا من فريقنا!
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
المسؤوليات:
- المساعدة في إدارة العمليات اليومية للمكتب والمهام الإدارية.
- التعامل مع مستندات العلاقات الحكومية وضمان الامتثال.
- الحفاظ على وتنظيم الملفات المادية والرقمية للوصول السهل والاسترجاع.
- إعداد وتوزيع التقارير والتواصل الداخلي حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الكتابي لأقسام مختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- المساهمة في المشاريع والأنشطة الجماعية التي تهدف إلى تحسين كفاءة العمليات.
المتطلبات:
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- قدرات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- موقف إيجابي ورغبة في التعلم.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- عقلية موجهة نحو العميل مع التركيز على التميز في الخدمة.
- معرفة أساسية بأدوات وتقنيات المكتب.
- مهارات إدارة الوقت لتلبية المواعيد النهائية.
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمهام.
المهارات:
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات تواصل قوية شفهياً وكتابياً.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.
- معرفة أساسية بإجراءات وممارسات المكتب.
- الاهتمام الكبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة جماعية.
- الإلمام بمبادئ خدمة العملاء.
- مهارات حل المشكلات لمعالجة التحديات الإدارية.
إذا كنت متحمسًا للمساهمة بمهاراتك في بيئة داعمة وتعاونية، ندعوك للتقديم لوظيفة
مساعد إداري في
مجموعة المسلم!
To go to the application page. (Job opportunities for Al Musallam Group )