Business Administrator – Join Alghanim Industries!
↔️
Are you an organized and detail-oriented individual looking for an opportunity to contribute to a dynamic team? Alghanim Industries is seeking a skilled
Business Administrator to provide administrative support to management and handle a range of tasks that ensure smooth business operations. If you are motivated, self-driven, and able to multitask in a fast-paced environment, we want you to be a part of our team!
Position: Business Administrator
Job Responsibilities:
- Typing and managing all correspondence (letters, memos, schedules, agendas, etc.).
- Handling independent business correspondence for the division (incoming and outgoing).
- Directing incoming phone calls to the appropriate recipient.
- Managing, organizing, and updating relevant data, and maintaining an organized filing system.
- Organizing business operations events such as training and team meetings.
- Coordinating travel arrangements, hotel bookings, and visa processing for business trips.
- Preparing employee change-of-status forms and recruitment requests (new appointments, terminations, resignations).
- Coordinating with personnel office, especially in residence-related matters.
- Assisting with task coordination, project management, and staff across various locations in Kuwait (warehouses, offices, suppliers, business partners, and other facilities).
- Managing division's stationery requirements and overseeing time sheets.
Candidate Requirements:
- Excellent communication skills in English.
- Solid knowledge of Kuwait’s business environment.
- At least 1-2 years of work experience in a similar administrative role.
- Strong planning, organizational, and time management skills.
- Proficient computer skills (Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Internet).
- Self-motivated, initiative-driven, and able to work independently under tight deadlines.
- Able to multitask, handle demanding internal and external customers, and liaise effectively across departments.
Education:
- High School / Diploma.
If you are passionate about contributing to a fast-growing company and possess the skills required, we invite you to apply and become part of
Alghanim Industries today!
To go to the application page. (Job opportunities for Alghanim )
إداري أعمال – انضم إلى شركة الغانم للصناعات!
هل أنت شخص منظم ودقيق، تبحث عن فرصة للمساهمة في فريق ديناميكي؟
شركة الغانم للصناعات تبحث عن
إداري أعمال ماهر لتقديم الدعم الإداري للإدارة والقيام بمجموعة من المهام التي تضمن سير العمل بشكل سلس. إذا كنت متحمسًا، ومبادرًا، وقادرًا على تعدد المهام في بيئة سريعة، نريدك أن تكون جزءًا من فريقنا!
المسمى الوظيفي: إداري أعمال
المسؤوليات الرئيسية:
- كتابة وإدارة جميع المراسلات (الخطابات، المذكرات، الجداول، الأجندات، إلخ).
- التعامل مع المراسلات التجارية المستقلة للقسم (الورادات والصادرات).
- توجيه المكالمات الهاتفية الواردة إلى الشخص المناسب.
- إدارة وتنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة، والحفاظ على نظام ملفات منظم.
- تنظيم فعاليات العمليات التجارية مثل التدريبات والاجتماعات.
- تنسيق الترتيبات الخاصة بالسفر، حجوزات الفنادق، ومعالجة تأشيرات السفر للرحلات التجارية.
- إعداد استمارات تغيير حالة الموظف وطلبات التوظيف (التعيينات الجديدة، الإنهاء، الاستقالة).
- التنسيق مع مكتب الموارد البشرية، خاصة في الأمور المتعلقة بالإقامة.
- مساعدة في التنسيق بين المهام، إدارة المشاريع، والموظفين عبر مواقع مختلفة في الكويت (المستودعات، المكاتب، الموردين، الشركاء التجاريين، والمرافق الأخرى).
- إدارة احتياجات القسم من القرطاسية والإشراف على جداول الوقت.
المتطلبات:
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
- معرفة جيدة ببيئة العمل في الكويت.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في دور إداري مشابه.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات كمبيوتر متقدمة (Outlook، Microsoft Word، Excel، PowerPoint، الإنترنت).
- مبادر، قادر على العمل بشكل مستقل تحت ضغوط الوقت.
- القدرة على تعدد المهام، التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين المتطلبين، والتنسيق الفعال عبر الأقسام.
التعليم:
- شهادة ثانوية / دبلوم.
إذا كنت متحمسًا للمساهمة في شركة سريعة النمو وتتمتع بالمهارات المطلوبة، ندعوك للتقديم والانضمام إلى
شركة الغانم للصناعات اليوم!
To go to the application page. (Job opportunities for Alghanim )