Kuwait Jobs Today:  KDD Company announces job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? KDD Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in KDD company and their details:

↚

Executive Secretary - Legal

Job Duties Include But Are Not Limited To

• Handling all correspondences on behalf of the direct manager, ensuring approvals, and assigned tasks are in place.
• Prepare, format, and proofread legal documents, including pleadings, contracts, and correspondence.
• Accurately transcribe legal proceedings, interviews, and dictations.
• Utilize legal software and databases for case management and research.
• Ensure legal and ethical compliance in all tasks, including confidentiality and legal regulations.
• Translating and emailing Arabic correspondences to the direct manager, also assisting the legal team and other departments with typing Arabic/English letters and contracts, and archiving copies.
• Executing Oracle requirements for the Legal Department, including annual and rejoin reports, sick leaves, and encashments.
• Managing stock control of stationery and IT requirements for the Legal Department. Maintaining soft filing for Legal Department correspondence and archiving in relevant repositories.
• Assigning correspondence reference indexing for outgoing correspondence and archiving copies under relevant repositories.
• Managing Outlook (Calendar) and zoom meeting invitations, retaining courier account statements, and sending them to designate top management.
• Arranging ticket and hotel bookings upon instructions from the manager or top management.
• Liaising with the Transport Department for pick-up instructions. Managing business cards workflow and retaining them.

• Distributing VIP/normal giveaways according to approved distribution lists.
• Handling NDAs (Non-Disclosure Agreements) and updating the "List of Suppliers" as per signed NDAs.
• Ensuring all files and supplier lists are updated and accessible to top management.
• Acting as a replacement for the Chairman's office manager during their absence.
• Processing top management correspondences with strict confidentiality.
• Managing travel services, including air tickets, travel insurance, hotel arrangements, and more.
• Handling various administrative tasks, filing, and correspondence.
• Executing Oracle-based services like travel requests, leave requests, purchase requisitions, etc.
• Ethical liaison with other department heads.
• Taking responsibility for managers' expense reports.
• Participating in cross-training as required.
• Building and maintaining relationships with key constituents to ensure adherence to company policies.
• Complying with Health, Safety, and Environment regulations.
• Executing top management instructions when directed.

Required Qualification

• Education: University graduate in Administration or any relevant field (required)
• Work Experience: 3 to 5 years of executive administrative duties, advanced MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Oracle user, skilled in filing workflow and document control, performing a wide range of administrative and coordination tasks and supporting Senior Management and legal teams
• Language: Bilingual (Arabic & English)
• Should have worked on Salah Al Jassem Software/Application. 
• Understanding of Kuwait corporate legal compliance
• Knowledge of legal framework governing business operations in Kuwait.

Required Professional Skills

• Ability to efficiently manage schedules, appointments, and tasks to ensure smooth operations and prioritize tasks effectively.
• Strong written and verbal communication skills for effective interaction with executives, colleagues, clients, and external stakeholders.
• High level of accuracy and thoroughness in handling documents, correspondence, and tasks.
• Capability to handle multiple tasks and projects simultaneously while maintaining a high standard of work.
• Aptitude to identify challenges and find practical solutions in a fast-paced environment.
• Ability to handle sensitive information with the utmost discretion and maintain confidentiality.
• Familiarity with office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Oracle other relevant tools.
• Skill in managing executives' schedules, coordinating meetings, and arranging appointments efficiently.

• Ability to organize, maintain, and retrieve digital and physical documents efficiently.
• Readiness to adjust to changing priorities and tasks, especially in dynamic work environments.
• Strong interpersonal abilities to interact professionally with diverse individuals and build positive relationships.
• Capability to proactively address issues and provide effective solutions independently.
• Ability to gather and synthesize information for reports, presentations, and decision-making.
• Demonstrated commitment to providing excellent service to executives, colleagues, and external contacts.
• Skill in handling pressure and maintaining composure during demanding situations.
• Effective writing skills for composing emails, reports, memos, and other correspondence.
• Willingness to take the initiative, anticipate needs, and make informed decisions.
• Ability to collaborate with colleagues and work as part of a team to achieve common goals.
• Depending on the context, proficiency in Arabic and English and foreign language may be beneficial for communication with international stakeholders.

  To apply click here

وظائف الكويت اليوم: تعلن شركة KDD عن فرص عمل. هل تبحث عن فرص عمل في الكويت؟ تعلن شركة KDD عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الكويت ابتداءً من اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرّف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

الوظائف المطلوبة في شركة KDD وتفاصيلها:

↚

السكرتير التنفيذي للشؤون القانونية

تشمل واجبات الوظيفة ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:

• معالجة جميع المراسلات نيابة عن المدير المباشر، والتأكد من الموافقات والمهام المخصصة.
• إعداد وتنسيق ومراجعة الوثائق القانونية، بما في ذلك المرافعات والعقود والمراسلات.
• نسخ الإجراءات القانونية والمقابلات والإملاءات بدقة.
• استخدام البرامج القانونية وقواعد البيانات لإدارة القضايا والبحث.
• ضمان الامتثال القانوني والأخلاقي في جميع المهام، بما في ذلك السرية واللوائح القانونية.
• ترجمة المراسلات العربية وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى المدير المباشر، كما نساعد الفريق القانوني والأقسام الأخرى في كتابة الرسائل والعقود باللغتين العربية والإنجليزية، وأرشفة النسخ.
• تنفيذ متطلبات أوراكل لقسم الشؤون القانونية، بما في ذلك التقارير السنوية وتقارير العودة، والإجازات المرضية، والصرف النقدي.
• إدارة مراقبة مخزون القرطاسية ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات للقسم القانوني. حفظ ملفات إلكترونية لمراسلات القسم القانوني وأرشفتها في المستودعات ذات الصلة.
• تعيين فهرسة مرجعية للمراسلات الصادرة وأرشفة النسخ في المستودعات ذات الصلة.
• إدارة دعوات اجتماعات Outlook (التقويم) وZoom، والاحتفاظ ببيانات حسابات البريد السريع، وإرسالها إلى الإدارة العليا المعينة.
• ترتيب حجز التذاكر والفنادق بناء على تعليمات من المدير أو الإدارة العليا.
• التواصل مع إدارة النقل بشأن تعليمات الاستلام، وإدارة سير عمل بطاقات العمل والاحتفاظ بها.

• توزيع الهدايا المميزة/العادية حسب قوائم التوزيع المعتمدة.
• معالجة اتفاقيات عدم الإفصاح وتحديث "قائمة الموردين" وفقًا لاتفاقيات عدم الإفصاح الموقعة.
• ضمان تحديث كافة الملفات وقوائم الموردين وإتاحتها للإدارة العليا.
• القيام مقام مدير مكتب رئيس مجلس الإدارة أثناء غيابه.
• معالجة مراسلات الإدارة العليا بسرية تامة.
• إدارة خدمات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران، والتأمين على السفر، وترتيبات الفنادق، والمزيد.
• معالجة المهام الإدارية المختلفة، والملفات، والمراسلات.
• تنفيذ الخدمات المستندة إلى Oracle مثل طلبات السفر وطلبات الإجازات وطلبات الشراء وما إلى ذلك.
• الارتباط الأخلاقي مع رؤساء الأقسام الأخرى.
• تحمل مسؤولية تقارير نفقات المديرين.
• المشاركة في التدريب المتبادل حسب الحاجة.
• بناء العلاقات والحفاظ عليها مع المكونات الرئيسية لضمان الالتزام بسياسات الشركة.
• الالتزام بقوانين الصحة والسلامة والبيئة.
• تنفيذ تعليمات الإدارة العليا عند توجيهها.

المؤهلات المطلوبة

• التعليم: خريج جامعي في الإدارة أو أي مجال ذي صلة (مطلوب)
• الخبرة العملية: من 3 إلى 5 سنوات من المهام الإدارية التنفيذية، ومهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت، أوت لوك)، واستخدام برامج أوراكل، ومهارات في سير عمل الملفات والتحكم في المستندات، وأداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنسيقية ودعم الإدارة العليا والفرق القانونية
• اللغة: ثنائية اللغة (العربية والإنجليزية)
• - أن يكون قد عمل على برنامج/تطبيق صلاح الجاسم. 
• فهم الامتثال القانوني للشركات الكويتية
• - معرفة الإطار القانوني الذي يحكم العمليات التجارية في الكويت.

المهارات المهنية المطلوبة

• القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والمهام بكفاءة لضمان العمليات السلسة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل الفعال مع المديرين التنفيذيين والزملاء والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• مستوى عال من الدقة والشمولية في التعامل مع الوثائق والمراسلات والمهام.
• القدرة على التعامل مع مهام ومشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عال من العمل.
• القدرة على تحديد التحديات وإيجاد الحلول العملية في بيئة سريعة الخطى.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحفاظ على السرية.
• المعرفة ببرامج المكتب مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات Oracle الأخرى ذات الصلة.
• القدرة على إدارة جداول المديرين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد بكفاءة.

• القدرة على تنظيم وصيانة واسترجاع المستندات الرقمية والمادية بكفاءة.
• الاستعداد للتكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة، وخاصة في بيئات العمل الديناميكية.
• قدرات شخصية قوية للتفاعل بشكل احترافي مع الأفراد المختلفين وبناء علاقات إيجابية.
• القدرة على معالجة القضايا بشكل استباقي وتقديم حلول فعالة بشكل مستقل.
• القدرة على جمع المعلومات وتلخيصها لإعداد التقارير والعروض التقديمية واتخاذ القرارات.
• أثبت التزامه بتقديم خدمة ممتازة للمديرين التنفيذيين والزملاء والاتصالات الخارجية.
• القدرة على التعامل مع الضغوط والحفاظ على رباطة الجأش أثناء المواقف الصعبة.
• مهارات الكتابة الفعالة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمذكرات والمراسلات الأخرى.
• الاستعداد لاتخاذ المبادرة، وتوقع الاحتياجات، واتخاذ قرارات مستنيرة.
• القدرة على التعاون مع الزملاء والعمل كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• اعتمادًا على السياق، قد تكون الكفاءة في اللغتين العربية والإنجليزية واللغة الأجنبية مفيدة للتواصل مع أصحاب المصلحة الدوليين.

  للتقديم انقر هنا

تعديل المقال