We are looking to hire a Receptionist – Engineering Department to work in Kuwait.
↔️
Front Desk Ambassador – Engineering Department
Be the first point of contact for innovation! We are looking for a professional and articulate Receptionist to join our engineering department. If you excel at multitasking and enjoy providing high-level administrative support, you belong with our distinguished team.
Responsibilities
Greet visitors professionally and manage all incoming communications.
Coordinate with company staff regarding meetings and document flow.
Maintain, organize, and archive physical and electronic files.
Arrange international trips and manage travel logistics.
Provide secretarial support, including typing and word processing (MS Word).
Assist with general administrative tasks to ensure smooth daily operations.
Requirements
Education: Bachelor’s degree or Diploma in a relevant field.
Language: Bilingual proficiency (Arabic and English).
Experience: Essential previous experience in reception or administrative work.
Technical Skills: Proficient in MS Office, printing, scanning, and archiving.
Personal Traits: High organizational skills, attention to detail, and ability to work under pressure.
Benefits
Work in a prestigious engineering and technical environment.
Professional development in administrative and secretarial functions.
Dynamic workplace with a focus on teamwork and excellence.
How to Apply
If you are proactive and enjoy professional communication, apply now by contacting us:
Mobile: +965 60446377
Make sure your CV clearly highlights your bilingual skills and your experience with travel coordination, as these are key components of this specialized administrative role.
موظف/ة استقبال – قسم الهندسة
كن أول وجه يراه المبتكرون! نحن نبحث عن موظف/ة استقبال محترف للإنضمام إلى قسمنا الهندسي. إذا كنت تجيد تعدد المهام وتستمتع بتقديم دعم إداري رفيع المستوى، فمكانك ضمن فريقنا المتميز.
المسؤوليات
استقبال الزوار بمهنية وإدارة جميع الاتصالات الواردة.
التنسيق مع موظفي الشركة بخصوص الاجتماعات وتداول المستندات.
صيانة وتنظيم وأرشفة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
ترتيب الرحلات الدولية وإدارة لوجستيات السفر.
تقديم الدعم السكرتاري، بما في ذلك الطباعة ومعالجة النصوص (MS Word).
المساعدة في المهام الإدارية العامة لضمان سلاسة العمليات اليومية.
المتطلبات
المؤهل العلمي: درجة بكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (ثنائي اللغة).
الخبرة: خبرة سابقة أساسية في أعمال الاستقبال أو العمل الإداري.
المهارات التقنية: إتقان تطبيقات Microsoft Office والطباعة والماسح الضوئي والأرشفة.
السمات الشخصية: مهارات تنظيمية عالية، اهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط.
المزايا
العمل في بيئة هندسية وتقنية مرموقة.
تطوير مهني في الوظائف الإدارية والسكرتارية.
مكان عمل ديناميكي يركز على العمل الجماعي والتميز.
طريقة التقديم
إذا كنت شخصاً مبادراً وتستمتع بالتواصل المهني، قدم الآن من خلال التواصل معنا:
موبايل: 60446377 965+
تأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز بوضوح مهاراتك اللغوية وخبرتك في تنسيق السفر، حيث أنهما عنصران أساسيان في هذا الدور الإداري المتخصص.
.png)
