We are seeking to appoint a secretary for our office in Kuwait.
↔️
The Backbone of Our Office – Become Our Next Professional Secretary!
Are you a highly organized professional who excels at multitasking and office management? A reputable company in Kuwait is looking for a dedicated Secretary to ensure our daily operations run with precision and grace. If you have the experience and the drive to support a dynamic team, we want you to be the professional face of our office!
Benefits
Competitive Salary: Monthly package is negotiable based on your skills and experience.
Full Legal Rights: Benefits and leave as per the Kuwait Labor Law.
Professional Environment: Work within a reputable company that values organizational excellence.
Responsibilities
Managing daily administrative tasks and ensuring smooth office workflows.
Handling professional correspondence and managing communication channels.
Organizing and maintaining digital and physical filing systems.
Preparing reports, managing schedules, and supporting team logistics.
Utilizing MS Office tools to create documents, spreadsheets, and presentations.
Requirements
Experience: Minimum of 2-3 years of proven secretarial experience within Kuwait.
Language Skills: Fluent in English; proficiency in Arabic is a significant advantage.
Technical Skills: Highly proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Visa: Must hold a valid and transferable Article 18 visa.
Competencies: Strong interpersonal communication and exceptional organizational abilities.
How to Apply
Interested candidates who meet the local experience criteria should send their updated CV to:
Email: Charles.jtk@outlook.com
When drafting your application, ensure your CV highlights any specific administrative software you have mastered, as this will demonstrate your readiness to handle modern office requirements efficiently.
نطلب تعيين سكرتيرة لمكتبنا في دولة الكويت
العمود الفقري لمكتبنا - كوني سكرتيرة محترفة لدينا!
هل أنتِ محترفة منظمة وتبرعين في تعدد المهام وإدارة المكاتب؟ تبحث شركة مرموقة في الكويت عن سكرتيرة مخلصة لضمان سير عملياتنا اليومية بدقة وسلاسة. إذا كنتِ تملكين الخبرة والرغبة في دعم فريق ديناميكي، فنحن نريدكِ لتكوني الوجه المهني لمكتبنا!
المزايا
راتب تنافسي: الراتب الشهري قابل للتفاوض بناءً على المهارات والخبرة.
حقوق قانونية كاملة: المزايا والإجازات وفقاً لقانون العمل الكويتي.
بيئة عمل احترافية: العمل في شركة ذات سمعة طيبة تقدر التميز التنظيمي.
المسؤوليات
إدارة المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
التعامل مع المراسلات المهنية وإدارة قنوات الاتصال.
تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية.
إعداد التقارير، إدارة الجداول الزمنية، ودعم الخدمات اللوجستية للفريق.
استخدام أدوات MS Office لإنشاء المستندات والجداول والعروض التقديمية.
المتطلبات
الخبرة: الحد الأدنى 2-3 سنوات من الخبرة المثبتة في السكرتارية داخل دولة الكويت.
المهارات اللغوية: طلاقة في اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.
المهارات التقنية: إجادة تامة لمجموعة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
الإقامة: يجب حيازة إقامة سارية وقابلة للتحويل مادة 18.
الكفاءات: مهارات تواصل قوية وقدرات تنظيمية استثنائية.
طريقة التقديم
على المرشحات المهتمات واللاتي يستوفين شروط الخبرة المحلية إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى:
البريد الإلكتروني: Charles.jtk@outlook.com
عند صياغة طلبكِ، تأكدي من إبراز أي برامج إدارية محددة تتقنينها في سيرتكِ الذاتية، فهذا سيظهر جاهزيتكِ للتعامل مع متطلبات المكتب الحديث بكفاءة عالية.
.png)
