ob Announcement: HR and Admin Officer
↔️
Company: Rentokil Initial
Type: Full-time
About Rentokil Boecker®:
Rentokil Boecker® is a global leader in integrated pest management and environmental health solutions. We are looking for a dynamic HR and Admin Officer to join our team and contribute to our mission of providing safe and healthy environments for businesses and communities.
Key Responsibilities:
- Participate in the recruitment process following Rentokil Boecker® policies: post job openings, screen CVs, conduct phone interviews, and coordinate with hiring managers.
- Manage onboarding for new hires and facilitate Rentokil Boecker® orientation programs.
- Oversee the exit process for departing employees.
- Assist HR Manager in salary surveys and suggest improvements based on data analysis.
- Coordinate health, life, and accident insurance enrollments; liaise with service providers.
- Maintain employee records, update HR reports, and ensure organized electronic archiving.
- Support in resolving employee relations issues and managing disciplinary actions.
- Prepare employment letters and salary certificates.
- Monitor and enforce attendance policy compliance.
- Manage administrative and clerical staff under the guidance of the Administration Manager.
- Organize meetings, conferences, and travel arrangements.
- Assist in developing administrative policies and procedures.
- Manage office and accommodations budget, ensuring effective resource allocation.
- Coordinate fleet management, vendor sourcing, and office supplies inventory.
Requirements:
- Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.
- Minimum of 2 years' experience in HR or administration roles.
- Proficiency in English.
- Strong computer skills, especially in Microsoft Office.
To go to the application page. (Job opportunities for Rentokil Initial )
إعلان وظيفة: مسؤول الموارد البشرية والإدارة
الشركة: Rentokil Initial
نوع الوظيفة: دوام كامل
نبذة عن Rentokil Boecker®:
تعتبر Rentokil Boecker® شركة عالمية رائدة في مجال إدارة الآفات المتكاملة وحلول الصحة البيئية. نبحث عن مسؤول موارد بشرية وإدارة ديناميكي للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في مهمتنا لتوفير بيئات آمنة وصحية للشركات والمجتمعات.
المسؤوليات الرئيسية:
- المشاركة في عملية التوظيف وفقاً لسياسات Rentokil Boecker®: نشر الوظائف، مراجعة السير الذاتية، إجراء المقابلات الهاتفية، والتنسيق مع مديري التوظيف.
- إدارة برنامج التوجيه والتدريب للموظفين الجدد وتقديم برنامج تعريف الشركة.
- الإشراف على عملية خروج الموظفين.
- مساعدة مدير الموارد البشرية في إجراء مسوحات الرواتب المحلية وتحليل البيانات واقتراح التحسينات.
- تنسيق التسجيل في برامج التأمين الصحي والتواصل مع مزودي الخدمات.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديث التقارير الإدارية وضمان أرشفة إلكترونية منظمة.
- دعم في حل التحديات اليومية المتعلقة بعلاقات الموظفين وإدارة الإجراءات التأديبية.
- إعداد شهادات الرواتب وخطابات التوظيف.
- مراقبة سياسة الحضور والتأكد من الامتثال واتخاذ الإجراءات المناسبة عند الحاجة.
- إدارة فريق الإدارة والكتابة تحت إشراف مدير الإدارة.
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر.
- المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات الإدارة اللازمة.
- إدارة ميزانية المكاتب والسكن لضمان الاستخدام الفعال للموارد.
- تنسيق إدارة الأسطول والموردين ومخزون المستلزمات المكتبية.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف الموارد البشرية أو الإدارة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- مهارات قوية في استخدام الحاسب الآلي وخاصةً Microsoft Office.