A prestigious logistics company in Kuwait is urgently hiring for the following position - apply now and seize the opportunity

↚ 

We’re Hiring: Executive Secretary to the General Manager – Arab Female (Kuwait Only)

Do you have a talent for organization, attention to detail, and handling high-level administrative duties? A dynamic logistics company in Kuwait is hiring a professional Executive Secretary to support the General Manager. If you’re ready to take on a critical role in a fast-paced environment, this opportunity is tailored for you.

Responsibilities

• Draft, format, and finalize official letters and internal/external memos.

• Manage correspondence with ministries, customs authorities, and shipping agencies.

• Organize the General Manager’s daily schedule, meetings, and reminders.

• Upload documentation on government portals, such as e-Customs platforms.

• Maintain a structured filing system for both digital and hard copy correspondence.

• Track and follow up on documents needing signatures or official approvals.

• Ensure proper usage of company stamps and authorized signatures.

• Coordinate with internal teams and external partners as needed.

Requirements

• Minimum 3 years of experience in executive or administrative support.

• Fluency in Arabic and English (written and verbal).

• Strong proficiency in Microsoft Office tools, especially Word, Excel, and Outlook.↚ 

• Familiarity with government systems and customs documentation is a strong advantage.

• Exceptional organizational skills, with the ability to prioritize tasks and maintain confidentiality.

• Presentable, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

Benefits

• Join a respected and fast-growing logistics company.

• Play a direct role in high-level administrative operations.

• Stable full-time employment with professional development opportunities.

• Supportive work environment focused on excellence and integrity.

How to Apply

If you meet the criteria and are interested in this role, please send your updated CV to:
📧 nooralmosatafa@gmail.com

Ensure your application reflects your experience in executive or secretarial roles. Only Arab female candidates residing in Kuwait will be considered.

ترغب شركة لوجستية مرموقة في الكويت بالتوظيف العاجل للمنصب التالي - قدموا الان و اغتنموا الفرصة 

↚ 

نبحث عن: سكرتيرة تنفيذية للمدير العام – إناث فقط (عرب – داخل الكويت)

هل لديكِ مهارات تنظيم عالية، وانتباه دقيق للتفاصيل، وقدرة على أداء المهام الإدارية بمستوى تنفيذي؟ شركة لوجستية مرموقة في الكويت تبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة لدعم المدير العام. إذا كنتِ تبحثين عن دور محوري في بيئة عمل ديناميكية – فهذه فرصتك.

المهام والمسؤوليات

• صياغة وتنسيق وتحرير الرسائل الرسمية والمذكرات الداخلية والخارجية.

• متابعة المراسلات مع الجهات الحكومية والجمارك ووكالات الشحن.

• تنظيم جدول أعمال المدير العام والمواعيد والتنبيهات اليومية.

• رفع المستندات على المنصات الحكومية مثل أنظمة الجمارك الإلكترونية.

• الحفاظ على نظام أرشفة منظم للمراسلات الورقية والإلكترونية.

• متابعة المعاملات والمستندات التي تتطلب توقيع المدير العام أو اعتماده.

• التأكد من استخدام الأختام والتوقيعات الرسمية بالشكل الصحيح.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين عند الحاجة.

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).

• يفضل من لديها معرفة بالأنظمة الحكومية ومستندات الجمارك.↚ 

• قدرة ممتازة على تنظيم المهام، تحديد الأولويات، والحفاظ على السرية.

• مظهر لائق، موثوقة، وتستطيع العمل باستقلالية.

المزايا

• العمل في شركة لوجستية موثوقة وسريعة النمو.

• دور حيوي في دعم الإدارة العليا واتخاذ القرار.

• وظيفة بدوام كامل مع فرص للتطوير المهني.

• بيئة عمل محفزة تركز على التميز والمصداقية.

طريقة التقديم

للمهتمات والمؤهلات، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى:
📧 nooralmosatafa@gmail.com

يرجى التأكد من توضيح خبرتك السابقة في وظائف السكرتارية أو الإدارة. التقديم متاح فقط للإناث العرب المتواجدات داخل الكويت.

تعديل المقال