We Care for Medical Management and Healthcare announces the following job vacancy in Kuwait

↚

Executive Strategic Support: Executive Assistant Opportunity in Kuwait City

Step into a pivotal role with We Care Kuwait, a leading organization located in the heart of Sharq. We are seeking a highly organized and sophisticated Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic support to our CEO. This role is designed for a proactive professional who thrives in a dynamic environment, excels in high-stakes communication, and possesses the professional agility to manage executive operations with absolute discretion and efficiency.

Available Positions

• Executive Assistant to the CEO

Responsibilities

• Executive Calendar Governance: Proactively manage the CEO’s complex schedule, overseeing all calendar and diary commitments to ensure maximum operational efficiency.

• Strategic Communication: Serve as the primary point of contact for internal and external communications, acting as a professional liaison between the CEO and key stakeholders.

• Operational Meeting Support: Provide comprehensive organizational support for meetings, including the preparation of briefing documents, presentations, and detailed reports.

• Global Travel Coordination: Manage all aspects of travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, and visa processing.

• Document Control & Confidentiality: Maintain absolute discretion while managing confidential records, contracts, agreements, and official corporate correspondence.

• Executive Liaison: Represent the CEO’s office in professional interactions, ensuring seamless coordination of off-site commitments and external meetings.

Requirements

• Professional Background: Proven experience in executive support, administrative management, or a related corporate role.

• Technical Skills: Exceptional proficiency in preparing executive presentations, reports, and managing digital scheduling tools.

• Eligibility: This role is open to Female Arab nationals with a valid driving license.

• Flexibility: Candidates must be flexible with working hours and available for external meetings and off-site professional commitments.

• Soft Skills: Outstanding communication abilities, high emotional intelligence, and a disciplined approach to confidential information.

• Location: Must be currently residing in the State of Kuwait and able to work in Sharq, Kuwait City.

Advantages

• Strategic Exposure: Gain direct experience working alongside executive leadership in a reputable Kuwaiti organization.

• Modern Work Culture: Benefit from flexible working hours within a structured Sunday to Thursday workweek.↚

• Professional Stability: Secure a high-profile role in a central business location (Sharq) with significant professional impact.

How to Apply

Qualified professionals who meet the specific criteria are invited to share their updated CV via:

• Email: info@wecarekuwait.com

• WhatsApp: +965 97328811

---

وي كير للإدارة الطبية والرعاية الصحية تعلن عن الوظيفة التالية للعمل في الكويت  

تميز في الدعم التنفيذي: فرصة عمل "مساعد تنفيذي" في قلب العاصمة

انضمي إلى فريق العمل لدى We Care Kuwait في منطقة شرق، حيث التميز المهني والتأثير الاستراتيجي. نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية (Executive Assistant) متمكنة لتوفير الدعم الإداري والمهني رفيع المستوى للمدير التنفيذي. هذا الدور مخصص للمحترفات اللواتي يتمتعن بالقدرة على استباق الاحتياجات، وإدارة الاتصالات رفيعة المستوى، والعمل بمرونة واحترافية مطلقة لضمان سير العمليات التنفيذية بكفاءة تامة.

الوظائف المتاحة

• مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي

المسؤوليات

• حوكمة الجدول التنفيذي: إدارة الجدول الزمني المعقد للمدير التنفيذي بكفاءة، والإشراف على كافة المواعيد والارتباطات لضمان استغلال الوقت الأمثل.

• الاتصال الاستراتيجي: القيام بدور نقطة الاتصال الأساسية للمراسلات الداخلية والخارجية، والعمل كحلقة وصل مهنية بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة.

• دعم الاجتماعات العملياتي: توفير دعم تنظيمي شامل للاجتماعات، بما في ذلك إعداد وثائق الإيجاز، العروض التقديمية، والتقارير المفصلة.

• تنسيق السفر العالمي: إدارة كافة لوجستيات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران، الإقامة الفندقية، وإجراءات التأشيرات.

• الرقابة على الوثائق والسرية: الحفاظ على السرية المطلقة أثناء إدارة السجلات الحساسة، العقود، الاتفاقيات، والخطابات الرسمية للشركة.

• التمثيل التنفيذي: تمثيل مكتب المدير التنفيذي في التفاعلات المهنية، وضمان التنسيق السلس للاجتماعات الخارجية والالتزامات الميدانية.

المتطلبات

• الخلفية المهنية: خبرة مثبتة في الدعم التنفيذي، الإدارة الإدارية، أو أي دور مؤسسي ذي صلة.

• المهارات الفنية: إتقان استثنائي في إعداد العروض التقديمية والتقارير وإدارة أدوات الجدولة الرقمية.

• الأهلية: الوظيفة مخصصة للإناث من الجنسيات العربية اللواتي يحملن رخصة قيادة سارية المفعول.

• المرونة: يجب أن تتمتع المتقدمة بمرونة في ساعات العمل والجاهزية للاجتماعات الخارجية والالتزامات خارج مقر العمل.

• السمات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، ذكاء عاطفي عالٍ، وانضباط تام في التعامل مع المعلومات السرية.

• الموقع: الإقامة داخل دولة الكويت والقدرة على العمل في منطقة شرق.

المزايا

• تأثير استراتيجي: العمل المباشر مع القيادة التنفيذية في مؤسسة كويتية مرموقة.

• ثقافة عمل حديثة: الاستفادة من ساعات عمل مرنة ضمن أسبوع عمل يبدأ من الأحد إلى الخميس.

• استقرار مهني: تأمين دور وظيفي رفيع المستوى في منطقة تجارية مركزية (شرق) مع فرص حقيقية للتميز المهني.

طريقة التقديم

يرجى من الكفاءات المهنية المطابقة للشروط إرسال السيرة الذاتية المحدثة عبر:

• البريد الإلكتروني: info@wecarekuwait.com

• واتساب: +965 97328811

تعديل المقال