A company operating in the heavy industries sector is looking for qualified candidates for immediate appointment with the following specifications: ↔️
Estimation Manager - Civil Engineer
Summary/Objective
This position is responsible to direct, coordinate, budget, solely or through available resources of estimator and foremen, activities concerned with the estimation of contracting projects and the planning of the active projects. Participates in the estimation, budgeting and the support of execution and completion of projects and oversee organization, scheduling and implementation.
Essential Functions
- Ensure that all reply to proposals, quotations are as per the company’s standard.
- Study tender documents including drawings, project specification, BOQ, scope of work, contract details and conditions.
- Identifying opportunities on which to submit bids and feeding bids / no bid decisions.
- Submit annual budget and forecast plans based on market research.
- Manage bids database records and results.
- Set bid strategy to win bids, including pinpointing the company key differentiators.
- Address the technical and commercial risks relating to the bids and propose mitigation plans.
- Study tender BOQ, quantities take off, sending enquiries to the vendors/ subcontractors to get competitive quotations.
- To build relationships and liaise with internal customers and external suppliers and vendors and manage daily correspondence for quantities, costs and specifications.
- Negotiating with specialist suppliers and/or subcontractors.
- Preparing technical clarifications to clients for discrepancies in tender documents after reviewing, incorporating the changes after response.
- Participate in pre- tender meetings, site visits and preparing site visit reports to analyze the project scope of work.
- Analyze vendor technical offers and commercial as well in view of project specifications and standards.
- Preparing comparative statements to analyze and select the most appropriate vendors and subcontractors.
- Prepare vendors cost comparative study report to get financial selection of vendors/ subcontractor & price.
- Preparing required bid documents includes commercial and technical submittals.
- Collect all vendors’ technical data sheets, vendor’s specification, drawings and compile in line with tender documents to prepare technical bid submission.
- Respond to clients’ and other stakeholders’ queries before, during and after the bid submission.
- Develop and maintain standardized Operating procedures for Bid & Estimation Management.
- Manage study, analysis, and evaluation of tender documents technically and commercially in order to identify risk factors in coordination with the BU’s and other HoD’s, CEO and for the overall risk assessment and bid decision.
- Lead preparation of technical and commercial proposals as per client requirements.
- Review bid calculation (manpower, spare parts, and consumables, subcontractors, etc.).
- Finalize estimation of all direct and indirect costs and consolidate tender documents for top management review and approval.
- Advises on contractual rights, remedies which have been taken into consideration during tendering.
- Prepare monthly status reports as related to tender wins/ losses to the Management.
- Liaise with the construction / operations team to establish execution / method statements and reflect the same in estimation.
- Keep liaison with Directors / Project Manager for the on-site actual execution of awarded projects and lessons learned to be able to prepare future competitive tenders.
- Manage and monitor the performance of direct reports and provide guidance as and when required.
- Responsible for helping engineering teams deliver projects as per schedule and ensure projects are delivered on time and within the budget.
- Provide planning and cost controlling support for all projects which includes variation reporting, monitoring of milestone progress to the preparation of customer billing processes, etc.
- Negotiate with vendors and contractors to secure the best prices.
- Understand and meet all contract requirements. Communicate with managers, supervisors, and the rest of the team. Attending and scheduling meetings as required
- Observe existing processes, analyses staff performance, and address deficiencies accordingly
- Analyze technical drawings and provide material and cost estimates
- Interpret / analyses data, compile / write reports, and deliver presentations when required
- Submit daily / monthly reports, prepare project plans, budget, etc.
Competencies
- Communication Proficiency.
- Leadership.
- Technical Capacity.
- Project Management.
- Teamwork Orientation.
- Problem Solving/Analysis.
Required Education and Experience
- Bachelor’s degree in Civil Engineering.
- Experience of not less than 15 years in the same field.
- Project estimation and planning
- Excellent command of Arabic and English language
- Honesty, integrity and personal accountability
- Strong customer service orientation,
- Superior planner and organizer
- Ability to facilitate and support growth of team members
- Works effectively and productively with others
- Strong overall leadership skills/interpersonal skills
- Analytical skills, logical thinking, well-Organized, attention to detail, meticulous and methodical, time management skills, problem solving skills, reporting, presentation skills.
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
مدير تقدير - مهندس مدني
الملخص/الهدف
يتولى هذا المنصب مسؤولية توجيه وتنسيق وإعداد الميزانية، بمفرده أو من خلال الموارد المتاحة من المقدرين والمراقبين، للأنشطة المتعلقة بتقدير مشاريع المقاولات وتخطيط المشاريع النشطة. ويشارك في تقدير وتخطيط الميزانية ودعم تنفيذ وإكمال المشاريع والإشراف على التنظيم والجدولة والتنفيذ.
الوظائف الأساسية
- التأكد من أن جميع الردود على المقترحات والعروض تكون وفقًا لمعايير الشركة.
- دراسة مستندات العطاء بما في ذلك الرسومات ومواصفات المشروع وفواتير الكميات ونطاق العمل وتفاصيل العقد والشروط.
- تحديد الفرص التي يمكن تقديم العطاءات عليها واتخاذ قرارات تقديم العطاءات/عدم تقديم العطاءات.
- إرسال الميزانية السنوية وخطط التنبؤ بناءً على أبحاث السوق.
- إدارة سجلات قاعدة بيانات العطاءات والنتائج.
- قم بتعيين استراتيجية العطاءات للفوز بالعطاءات، بما في ذلك تحديد العوامل المميزة الرئيسية للشركة.
- معالجة المخاطر الفنية والتجارية المتعلقة بالعطاءات واقتراح خطط التخفيف منها.
- دراسة فواتير الكميات، وتقدير الكميات، وإرسال الاستفسارات إلى البائعين/المقاولين من الباطن للحصول على عروض أسعار تنافسية.
- بناء العلاقات والتنسيق مع العملاء الداخليين والموردين والبائعين الخارجيين وإدارة المراسلات اليومية الخاصة بالكميات والتكاليف والمواصفات.
- التفاوض مع الموردين المتخصصين و/أو المقاولين من الباطن.
- إعداد التوضيحات الفنية للعملاء بشأن التناقضات في مستندات العطاء بعد المراجعة، وإدراج التغييرات بعد الاستجابة.
- المشاركة في اجتماعات ما قبل العطاءات، وزيارات الموقع وإعداد تقارير زيارة الموقع لتحليل نطاق عمل المشروع.
- تحليل العروض الفنية والتجارية للموردين في ضوء مواصفات المشروع والمعايير.
- إعداد البيانات المقارنة لتحليل واختيار الموردين والمقاولين من الباطن الأكثر ملاءمة.
- إعداد تقرير دراسة مقارنة لتكاليف البائعين للحصول على الاختيار المالي للبائعين / المقاولين من الباطن والسعر.
- إعداد وثائق العطاء المطلوبة يتضمن التقديمات التجارية والفنية.
- جمع كافة البيانات الفنية للبائعين ومواصفات البائع والرسومات وتجميعها بما يتماشى مع مستندات العطاء لإعداد عرض العطاء الفني.
- الرد على استفسارات العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين قبل وأثناء وبعد تقديم العطاءات.
- تطوير وصيانة إجراءات التشغيل الموحدة لإدارة العطاءات والتقديرات.
- إدارة دراسة وتحليل وتقييم مستندات العطاءات من الناحية الفنية والتجارية من أجل تحديد عوامل الخطر بالتنسيق مع وحدات الأعمال ورؤساء الأقسام الآخرين والرئيس التنفيذي لتقييم المخاطر الشاملة واتخاذ قرار العطاءات.
- قيادة إعداد المقترحات الفنية والتجارية وفقا لمتطلبات العميل.
- مراجعة حساب العطاءات (القوى العاملة وقطع الغيار والمواد الاستهلاكية والمقاولين من الباطن وما إلى ذلك).
- إتمام تقدير جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة وتوحيد مستندات العطاءات لمراجعتها وموافقتها من قبل الإدارة العليا.
- تقديم المشورة بشأن الحقوق التعاقدية والانتصاف التي تم أخذها في الاعتبار أثناء تقديم العطاءات.
- إعداد تقارير الحالة الشهرية المتعلقة بمكاسب/خسائر العطاءات للإدارة.
- التواصل مع فريق البناء / العمليات لإنشاء بيانات التنفيذ / الطريقة وعكسها في التقدير.
- الحفاظ على الاتصال مع المديرين / مدير المشروع للتنفيذ الفعلي في الموقع للمشاريع الممنوحة والدروس المستفادة لتكون قادرًا على إعداد العطاءات التنافسية المستقبلية.
- إدارة ومراقبة أداء التقارير المباشرة وتقديم التوجيه عند الحاجة.
- المسؤول عن مساعدة فرق الهندسة في تسليم المشاريع حسب الجدول الزمني وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- توفير الدعم في التخطيط ومراقبة التكاليف لجميع المشاريع، بما في ذلك إعداد التقارير المتنوعة، ومراقبة تقدم المعالم إلى إعداد عمليات فوترة العملاء، وما إلى ذلك.
- التفاوض مع البائعين والمقاولين للحصول على أفضل الأسعار.
- فهم وتلبية كافة متطلبات العقد والتواصل مع المديرين والمشرفين وبقية الفريق وحضور الاجتماعات وجدولتها حسب الحاجة
- مراقبة العمليات الحالية، وتحليل أداء الموظفين، ومعالجة أوجه القصور وفقًا لذلك
- تحليل الرسومات الفنية وتقديم تقديرات المواد والتكلفة
- تفسير / تحليل البيانات، وتجميع / كتابة التقارير، وتقديم العروض التقديمية عند الحاجة
- إرسال التقارير اليومية / الشهرية، وإعداد خطط المشروع، والميزانية، وما إلى ذلك.
الكفاءات
- كفاءة التواصل.
- قيادة.
- القدرة التقنية.
- إدارة المشاريع.
- التوجه نحو العمل الجماعي.
- حل المشكلات/التحليل.
المؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة
- بكالوريوس في الهندسة المدنية.
- - خبرة لا تقل عن 15 سنة في نفس المجال.
- تقدير وتخطيط المشروع
- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية
- الصدق والنزاهة والمسؤولية الشخصية
- التوجه القوي لخدمة العملاء،
- مخطط ومنظم ممتاز
- القدرة على تسهيل ودعم نمو أعضاء الفريق
- يعمل بشكل فعال ومنتج مع الآخرين
- مهارات قيادية قوية بشكل عام / مهارات التعامل مع الآخرين
- المهارات التحليلية، التفكير المنطقي، التنظيم الجيد، الاهتمام بالتفاصيل، الدقة والمنهجية، مهارات إدارة الوقت، مهارات حل المشكلات، إعداد التقارير، مهارات العرض.
.png)
