Position: Estimation Manager - Civil Engineer
↔️Summary/Objective:
This position is responsible for directing and coordinating the estimation of contracting projects and planning of active projects. The Estimation Manager will participate in budgeting, project execution, and completion while overseeing organization, scheduling, and implementation.
Essential Functions:
- Ensure proposals and quotations comply with company standards.
- Study tender documents, including drawings, specifications, BOQ, and contract details.
- Identify opportunities for bids and make bid/no bid decisions.
- Submit annual budget and forecast plans based on market research.
- Manage bids database and results.
- Develop bid strategy to win, highlighting company differentiators.
- Address technical and commercial risks related to bids and propose mitigation plans.
- Analyze BOQ, quantities, and send inquiries to vendors/subcontractors for competitive quotations.
- Build relationships with internal customers and external suppliers, managing daily correspondence.
- Negotiate with suppliers and subcontractors.
- Prepare technical clarifications for discrepancies in tender documents.
- Participate in pre-tender meetings and site visits, preparing reports to analyze project scope.
- Analyze vendor offers against project specifications and standards.
- Prepare comparative statements for vendor selection.
- Compile technical data sheets for bid submissions.
- Respond to client and stakeholder queries throughout the bidding process.
- Develop and maintain standardized operating procedures for Bid & Estimation Management.
- Analyze tender documents to identify risk factors in coordination with management.
- Lead preparation of technical and commercial proposals as per client requirements.
- Review bid calculations for accuracy.
- Finalize estimation of direct and indirect costs for management review.
- Advise on contractual rights and remedies during tendering.
- Prepare monthly status reports on tender wins/losses.
- Liaise with construction teams to establish execution methods and reflect in estimations.
- Manage and monitor the performance of direct reports, providing guidance as needed.
- Support engineering teams to deliver projects on time and within budget.
- Negotiate with vendors for the best prices and ensure contract compliance.
- Analyze technical drawings and provide material and cost estimates.
- Submit daily/monthly reports and prepare project plans and budgets.
Skills and Competencies:
- Communication proficiency
- Leadership
- Technical capacity
- Project management
- Teamwork orientation
- Problem-solving and analysis
Supervisory Responsibilities:
This position may manage employees, technical staff, and subcontractors assigned to the projects.
Position Type/Expected Hours of Work:
This is a full-time position, with workdays from Saturday to Thursday. Additional hours may be required.
Work Environment:
This role operates in a professional office and/or site environment, utilizing standard office and project tools.
Required Education and Experience:
- Bachelor’s degree in Civil Engineering.
- Minimum of 15 years of experience in project estimation and planning.
- Excellent command of Arabic and English.
- Strong customer service orientation.
- Proven planning and organizational skills.
- Ability to support team growth and collaboration.
- Strong leadership and interpersonal skills.
- Analytical skills, attention to detail, and effective time management.
Other Duties:
This job description is not exhaustive and may change as needed.
To go to the application page. (Job opportunities for Company)
المسمى الوظيفي: مدير تقدير - مهندس مدني
الملخص/الهدف:
تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية توجيه وتنسيق تقدير المشاريع التعاقدية والتخطيط للمشاريع النشطة. سيشارك مدير التقدير في إعداد الميزانيات، وتنفيذ المشاريع، وإتمامها، مع الإشراف على التنظيم، والجدولة، والتنفيذ.
المهام الأساسية:
- ضمان أن جميع العروض والتسعيرات تتوافق مع معايير الشركة.
- دراسة وثائق العطاءات، بما في ذلك الرسومات والمواصفات وقوائم الكميات وتفاصيل العقد.
- تحديد الفرص لتقديم العروض واتخاذ قرارات العطاء/عدم العطاء.
- تقديم الميزانية السنوية وخطط التوقعات بناءً على أبحاث السوق.
- إدارة قاعدة بيانات العطاءات والنتائج.
- وضع استراتيجية العطاءات للفوز، مع تحديد الميزات التنافسية للشركة.
- معالجة المخاطر الفنية والتجارية المتعلقة بالعطاءات واقتراح خطط التخفيف.
- دراسة قوائم الكميات، وإجراء استفسارات مع الموردين/المقاولين للحصول على تسعيرات تنافسية.
- بناء علاقات مع العملاء الداخليين والموردين الخارجيين، وإدارة المراسلات اليومية.
- التفاوض مع الموردين والمقاولين.
- إعداد توضيحات فنية للعملاء عن التناقضات في وثائق العطاءات.
- المشاركة في الاجتماعات السابقة للعطاءات وزيارات المواقع، وإعداد التقارير لتحليل نطاق المشروع.
- تحليل العروض الفنية والتجارية من الموردين وفقًا لمواصفات المشروع.
- إعداد بيانات مقارنة لتحليل واختيار أفضل الموردين والمقاولين.
- جمع بيانات الموردين الفنية والمواصفات والرسومات وإعداد تقديم العطاءات الفنية.
- الرد على استفسارات العملاء والمساهمين قبل وأثناء وبعد تقديم العطاء.
- تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية لإدارة العطاءات والتقديرات.
- إدارة دراسة وتحليل وثائق العطاءات من الناحيتين الفنية والتجارية لتحديد عوامل المخاطر بالتنسيق مع الإدارة.
- قيادة إعداد المقترحات الفنية والتجارية وفقًا لمتطلبات العملاء.
- مراجعة حسابات العطاءات (العمالة، قطع الغيار، والمواد الاستهلاكية، المقاولين، إلخ).
- إنهاء تقدير جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة وتجميع وثائق العطاءات لمراجعة الإدارة العليا.
- تقديم المشورة بشأن الحقوق والعلاجات التعاقدية التي تم أخذها في الاعتبار خلال العطاءات.
- إعداد تقارير الحالة الشهرية المتعلقة بفوز/خسارة العطاءات.
- التنسيق مع فرق البناء/العمليات لوضع بيانات التنفيذ/الطرق وتضمينها في التقدير.
- التواصل مع المديرين/مدير المشروع بشأن التنفيذ الفعلي للمشاريع الممنوحة والدروس المستفادة لتكون قادرة على إعداد عطاءات تنافسية مستقبلية.
- إدارة ومراقبة أداء التقارير المباشرة وتقديم التوجيه عند الحاجة.
- مسؤولية مساعدة فرق الهندسة في تسليم المشاريع وفقًا للجدول الزمني وضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
- توفير دعم التخطيط والتحكم في التكاليف لجميع المشاريع، بما في ذلك تقارير التغييرات، ومراقبة تقدم المعالم، وإعداد عمليات الفوترة للعملاء، إلخ.
- التفاوض مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل الأسعار.
- فهم وتلبية جميع متطلبات العقود. التواصل مع المدراء والمشرفين وبقية الفريق. حضور وتحديد الاجتماعات حسب الحاجة.
- ملاحظة العمليات الحالية، وتحليل أداء الموظفين، ومعالجة أوجه القصور وفقًا لذلك.
- تحليل الرسومات الفنية وتقديم تقديرات المواد والتكاليف.
- تفسير/تحليل البيانات، وتجميع/كتابة التقارير، وتقديم العروض عند الحاجة.
- تقديم تقارير يومية/شهرية، وإعداد خطط المشاريع، والميزانيات، إلخ.
المهارات والكفاءات:
- كفاءة في التواصل
- القيادة
- القدرة التقنية
- إدارة المشاريع
- توجيه العمل الجماعي
- حل المشكلات والتحليل
المسؤوليات الإشرافية:
قد تدير هذه الوظيفة موظفين وفنيين ومقاولين للمشاريع الموكلة إليها.
نوع الوظيفة/ساعات العمل المتوقعة:
هذه وظيفة بدوام كامل، حيث تكون أيام العمل من السبت إلى الخميس. قد يتطلب هذا العمل ساعات إضافية.
بيئة العمل:
تعمل هذه الوظيفة في بيئة مكتبية احترافية و/أو مواقع عمل، وتستخدم أدوات ومعدات المكتب والمشاريع القياسية.
المؤهلات المطلوبة والخبرة:
- درجة بكاليوس في الهندسة المدنية.
- خبرة لا تقل عن 15 سنة في نفس المجال.
- تقدير وتخطيط المشاريع.
- إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.
- الأمانة والنزاهة والمسؤولية الشخصية.
- توجيه قوي نحو خدمة العملاء.
- مخطط ومنظم متفوق.
- القدرة على تسهيل ودعم نمو أعضاء الفريق.
- العمل بفعالية وإنتاجية مع الآخرين.
- مهارات قيادة قوية ومهارات تواصل بين الأشخاص.
- مهارات تحليلية، تفكير منطقي، تنظيم جيد، اهتمام بالتفاصيل، منهجية، مهارات إدارة الوقت، مهارات حل المشكلات، مهارات تقديم التقارير والعروض.
مهام أخرى:
يرجى ملاحظة أن هذه الوصف الوظيفي ليس مصممًا لتغطية أو احتواء قائمة شاملة من الأنشطة أو المهام أو المسؤوليات المطلوبة من الموظف في هذه الوظيفة. قد تتغير الواجبات والمسؤوليات والأنشطة في أي وقت مع أو بدون إشعار.