معلومات عن المؤسسة:
Kuwait Jobs Today: Boutiqaat Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Boutiqaat Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement. ↔️
تعلن شركة بوتيكات عن بدء التوظيف في مجموعة متنوعة من التخصصات. إذا كنت ترغب في تحسين مستقبلك المهني في الكويت فإليك الفرص المتاحة:
Government Relations Officer
About the Job
- Follow all relevant unit policies, processes, and standard operating procedures to ensure quality service to stakeholders.
- Develop and maintain strong relationships with all governmental entities and officials, including firefighting, municipalities, health department, immigration, labor department, traffic department, medical commission, chamber of commerce, ministry of business and trade, various embassies, interior affairs ministry, and other governmental agencies to expedite service delivery and promote a positive image at Boutiqaat.
- Manage employee-related matters and oversee the processing of Ministry of Labor-related matters such as visa issuance, residency transfers, renewals, etc.
- Ensure compliance with all national and local labor laws to minimize the risk of sanctions, fines, or penalties against Boutiqaat.
- Execute processes for all applications for visas, work permits, residence permits, identity cards, etc., in coordination with employees, advising them to complete their hiring documents while keeping all information confidential.
- Manage the immigration process to ensure all new recruits possess the legal documentation necessary for processing their immigration and labor requirements.
- Ensure timely renewal of government documents such as Establishment Card, Civil Defense license, etc.
- Stay updated on changes in or new laws and rules issued by the government and communicate these to relevant parties to ensure compliance with all policies and regulations.
- Guide governmental relation expeditors and lead investigations for any cases of breach of contracts, immigration violations, and other legal matters, ensuring effective and appropriate resolutions.
- Collect updated employee documents (Iqama, Passport, Civil ID Cards, Driving License, etc.) and maintain hard copies in personnel files.
- Analyze employee information and provide information to authorized stakeholders as needed.
- Responsible for renewing and extracting all commercial and industrial licenses for Boutiqaat.
- Finalize transactions or documents related to General Traffic Department services.
- Execute transactions involving trade, industry, foreign affairs, health, civil information, etc.
- Accomplish municipal, firefighting, and customs transactions.
- Stay aware of all national and local government requirements in dealings with state department services offices.
- Upload required employee documents on governmental systems/websites as per applicable timelines.
- Fill all forms as required by government entities.
- Execute processes for all applications and prepare documents for visas, work permits, residence permits, ID cards, etc.
- Responsible for all government relations procedures (Change of Sponsorship, Issuance of new Iqamas, Renewal of Iqamas, Iqama Transfers, processing Visa documents, Exit Reentry Visa, Final Exit Visa, etc.).
- Attest legal documents from the chamber of commerce.
- Develop excellent relations with all government offices.
- Control the in-and-out of documents, passports, and generate weekly task reports.
- Provide proactive and advanced notifications about any changes in government rules and regulations.
- Provide reports to management in a clear and organized format as needed.
- Handle employees’ daily issues, including their various requirements and disputes.
- Continuously upgrade processes to align with new governmental rules and regulations.
- Operate social or company insurance in coordination with the relevant department/agent and support service sections.
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Minimum of 2 years of experience in government relations or a related field.
- Solid understanding of government relations processes is a must.
- Efficient and organized work style.
- Proficient in MS Office, internet research, and database information systems.
- Ability to organize and maintain paper documents.
- Effective communication and presentation skills in dealings with government offices.
- Self-motivated and capable of working independently to meet deadlines.
- Proficient knowledge of Kuwait labor law, visa processes, and governmental rules and regulations.
موظف علاقات حكومية
عن الوظيفة
- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للمستفيدين.
- تطوير والحفاظ على علاقات جيدة مع جميع الكيانات الحكومية والمسؤولين، بما في ذلك إدارة الإطفاء، والبلديات، وإدارة الصحة، والهجرة، وإدارة العمل، وإدارة المرور، واللجنة الطبية، وغرفة التجارة، ووزارة التجارة والأعمال، والسفارات المختلفة، ووزارة الداخلية، وغيرها من الوكالات الحكومية لتسريع تقديم الخدمات وتعزيز صورة إيجابية عن بوتيكات.
- إدارة جميع الأمور المتعلقة بالموظفين والإشراف على معالجة الأمور المتعلقة بوزارة العمل مثل إصدار التأشيرات، وتحويل الإقامات، والتجديدات، وما إلى ذلك.
- ضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والوطنية المتعلقة بالعمل لتقليل أو القضاء على احتمالية فرض عقوبات/غرامات/جزاءات تتعلق بالعمل على بوتيكات.
- تنفيذ عمليات جميع الطلبات الخاصة بالتأشيرات، وتصاريح العمل، وتصاريح الإقامة، وبطاقات الهوية، وما إلى ذلك بالتنسيق مع الموظفين، وتوجيههم لإكمال مستندات التوظيف مع الحفاظ على سرية المعلومات.
- إدارة عملية الهجرة لضمان أن جميع الموظفين الجدد لديهم الوثائق القانونية اللازمة لمعالجة متطلبات الهجرة والعمل.
- ضمان تجديد جميع الوثائق الحكومية مثل بطاقة المنشأة، ورخصة الدفاع المدني، وما إلى ذلك في الوقت المناسب.
- البقاء على اطلاع بأي تغييرات في القوانين أو القواعد الجديدة الصادرة عن الحكومة والتواصل مع الأطراف المعنية لضمان الامتثال لجميع السياسات واللوائح.
- توجيه المعنيين بعلاقات الحكومة وقيادة التحقيقات (حسب خطورة الحالة) في أي حالات انتهاك العقود أو انتهاكات الهجرة وغيرها من الجوانب القانونية وضمان حلول فعالة ومناسبة.
- جمع وثائق الموظفين المحدثة (الإقامة، جواز السفر، بطاقات الهوية المدنية، رخص القيادة، إلخ) وتسجيل النسخ الورقية في الملفات الشخصية لتوثيق الإجراءات المتعلقة بالموظفين.
- تحليل المعلومات المتعلقة بالموظفين والملفات الشخصية وفقًا للاستفسارات وتقديم المعلومات للمستفيدين المصرح لهم.
- المسؤولية عن تجديد واستخراج جميع الرخص التجارية والصناعية لشركة بوتيكات.
- إنهاء المعاملات أو المستندات المتعلقة بخدمات إدارة المرور العامة.
- تنفيذ المعاملات المتعلقة بالتجارة، والصناعة، والشؤون الخارجية، والصحة، والمعلومات المدنية، وما إلى ذلك.
- إنجاز المعاملات البلدية، وإطفاء الحرائق، والجمارك.
- البقاء على اطلاع بجميع المتطلبات الحكومية الوطنية والمحلية في جميع حالات التعامل مع خدمات الدولة.
- تحميل الوثائق المطلوبة للموظفين على الأنظمة/المواقع الحكومية وفقًا للوقت المناسب.
- ملء جميع النماذج حسب متطلبات الكيانات الحكومية.
- تنفيذ عمليات جميع الطلبات وإعداد المستندات الخاصة بالتأشيرات، وتصاريح العمل، وتصاريح الإقامة، وبطاقات الهوية، إلخ.
- المسؤولية عن جميع إجراءات علاقات الحكومة (تغيير الكفالة، إصدار إقامات جديدة، تجديد الإقامات، تحويل الإقامات، معالجة مستندات التأشيرات، تأشيرات الخروج والعودة، تأشيرات الخروج النهائي، إلخ).
- تصديق المستندات القانونية من غرفة التجارة.
- تطوير علاقات ممتازة مع جميع المكاتب الحكومية.
- التحكم في دخول وخروج الوثائق وجوازات السفر وإعداد تقارير المهام الأسبوعية.
- تقديم إشعارات استباقية ومتقدمة بشأن أي تغييرات في القواعد واللوائح الحكومية.
- تقديم تقارير إلى الإدارة بشكل منظم وواضح كلما دعت الحاجة.
- التعامل مع المشكلات اليومية للموظفين بما في ذلك متطلباتهم المختلفة والنزاعات.
- الترقية المستمرة لعملياتنا لتتوافق مع القواعد واللوائح الحكومية الجديدة.
- تشغيل التأمين الاجتماعي أو التأمين الخاص بالشركة بالتنسيق مع القسم/الوكيل المعني ودعم خدمات الأقسام.
متطلبات الوظيفة:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات في علاقات الحكومة أو مجال ذي صلة.
- فهم قوي لعمليات علاقات الحكومة أمر لا بد منه.
- أسلوب عمل منظم وفعال.
- إتقان برامج MS Office، وبحوث الإنترنت، وأنظمة معلومات قواعد البيانات.
- القدرة على تنظيم الوثائق الورقية وحفظها.
- مهارات التواصل والعرض الفعالة في التعامل مع المكاتب الحكومية.
- ذاتية التحفيز وقادرة على العمل بشكل مستقل لتحقيق المواعيد النهائية.
- معرفة متقنة بقوانين العمل في الكويت، وعمليات التأشيرات، والقواعد واللوائح الحكومية.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة بوتيكات في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الكويت اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: شركة بوتيكات
- تاريخ النشر: ٢٧/١٠/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
Company Information (in English)
is opening its doors to those seeking distinguished job opportunities in Kuwait. If you're interested, check out the following details:
Enter job posting text here (in English)...
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Kuwait Jobs Today
Additional Information:
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 10/27/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here