Founded at the turn of the century, Alghanim Industries is one of the region’s largest, privately-owned multi-national companies. We are proud to employ over 15,000 people in 30 businesses across 40 countries in the Middle East & North Africa, Turkey, and emerging Asia. ↔️
We’re an established, successful commercial enterprise, building and growing our own brands and managing global partnerships. We’re market leaders in almost every sector we operate in, including retail and consumer electronics, food and beverage, automotive sales and services, engineering and maintenance, insulation, pre-engineered steel building, logistics and warehousing solutions, fast-moving consumer goods, office automation, advertising, insurance, consumer credit, and travel.
More importantly, we’re a people business. We’re committed to developing customer-centric, empowered, and engaged teams and enabling them to do their best. We’re always looking for new talent to join our ever-growing family – men and women at every stage of their career journey who want to share their knowledge, skills, and experience.
Do you want to find out how far your potential can take you when you work with a team of collaborative, supportive colleagues, at a company that cares as much about your professional development as you do? We believe we have what you're looking for.
Sr. HR Officer - Payroll
Job Responsibilities
- Contribute to the ongoing development and maintenance of standard operating procedures, identify opportunities for continuous improvement, and implement new processes to streamline the payroll function and develop best practice operations ensuring alignment to current policy, process, awards, and best practice payroll approaches.
- Provide exceptional customer service and advice, and respond to and resolve complex inquiries and issues to ensure the provision of accurate information and the timely and effective resolution of issues and requests for support.
- Ensure accurate and correct information is entered into the payroll system.
- Handle day-to-day issue resolution and guidance.
- Manage and maintain employee data to ensure accurate payment of salary and wages.
- Manage the end-to-end payroll process for employees, ensuring accuracy and timeliness of payments.
- Calculate and process deductions, including social security.
- Conduct payroll audits to ensure data accuracy and compliance with internal policies and regulations.
- Review and validate payroll inputs, including salaries, benefits, allowances, and deductions.
- Maintain and process overtime and weekly off-cycle payments.
- Process monthly payroll salaries.
- Follow up with the business on pending tasks and employee’s resumption in TH.
- Follow up with employee exit clearance and align with approvers.
- Responsible for the proper entry, storage, update, and security of employee personal data, updating personnel files and employee status changes.
- Manage the filing process of different documents.
- Preparation of travel authorizations, salary certificates, etc.
- Be the first point of contact for all payroll issues.
- Any other duties/projects assigned by the Payroll Manager from time to time.
موظف أول الموارد البشرية - الرواتب
مسؤوليات الوظيفة
- المساهمة في التطوير المستمر وصيانة إجراءات التشغيل القياسية، وتحديد الفرص للتحسين المستمر، وتنفيذ عمليات جديدة لتبسيط وظيفة الرواتب وتطوير أفضل الممارسات التشغيلية مع ضمان التوافق مع السياسات الحالية والعمليات والمكافآت وأفضل ممارسات الرواتب.
- تقديم خدمة عملاء استثنائية ونصائح، والرد على الاستفسارات المعقدة وحل المشكلات لضمان توفير معلومات دقيقة وحل سريع وفعال للمشكلات وطلبات الدعم.
- ضمان إدخال معلومات دقيقة وصحيحة في نظام الرواتب.
- معالجة المشكلات اليومية وتقديم الإرشادات.
- إدارة وصيانة بيانات الموظفين لضمان دفع الرواتب والأجور بدقة.
- إدارة عملية الرواتب من البداية إلى النهاية للموظفين، مع ضمان دقة وتوقيت المدفوعات.
- حساب ومعالجة الاستقطاعات، بما في ذلك الضمان الاجتماعي.
- إجراء تدقيقات للرواتب لضمان دقة البيانات والامتثال للسياسات الداخلية والتنظيمات.
- مراجعة والتحقق من مدخلات الرواتب، بما في ذلك الرواتب والمزايا والبدلات والاستقطاعات.
- الحفاظ على معالجة الساعات الإضافية والمدفوعات غير الدورية الأسبوعية.
- معالجة الرواتب الشهرية.
- المتابعة مع الإدارة بشأن المهام المعلقة وعودة الموظف في TH.
- المتابعة مع تصفية خروج الموظف والتنسيق مع المعتمدين.
- مسؤول عن الإدخال السليم والتخزين والتحديث والأمان لبيانات الموظفين الشخصية، وتحديث ملفات الموظفين وتغييرات حالة الموظف.
- إدارة عملية أرشفة الوثائق المختلفة.
- إعداد تفويضات السفر، وشهادات الرواتب، إلخ.
- كونك نقطة الاتصال الأولى لجميع قضايا الرواتب.
- أي مهام أخرى/مشاريع يحددها مدير الرواتب من وقت لآخر.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( صناعات الغانم في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: صناعات الغانم
- تاريخ النشر: ١٧/١٠/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 10/17/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
.png)
