Job Vacancy at the Australian University of Kuwait - Apply Now
- Established in 2004, AU is one of the first private universities in Kuwait. The University offers world-class higher education through international learning partnerships. Courses of study are available at diploma and bachelor degree levels and in specializations within Engineering, Business, Aviation and Maritime studies.
↔️
Account Officer
Roles and Responsibilties:
- Provides comprehensive level of assistance to ensure smooth and efficient operations.
- Performs the administrative activities necessary to ensure smooth flow of work.
- Prioritizes and manages multiple projects simultaneously, and follow-up on issues in a timely manner.
- Collect and prepare background documents for various tasks.
- Follow the university rules and regulations.
- Undertakes special projects to meet the objectives of the department.
- Communicate with vendors and suppliers via phone, email, mail or personally.
Receive invoices.
- Monthly reconciliation of accounts payable and related accrual accounts.
- Assist with month-end closing.
- Generate age analysis.
- Maintain accounts payables files and records.
- Undertake other duties as required by the Director- Finance.
Minimum Requirements:
- Bachelor’s degree in relevant field.
- Minimum 1 year experience in relevant field.
- Well developed communication and interpersonal skills.
- Highly developed organizational and time management skills.
Apply for the job through the following link 👇👇👇👇
وظيفة شاغرة في الجامعة الأسترالية في الكويت - قدم الآن
- تأسست الجامعة الأمريكية عام ٢٠٠٤، وهي من أوائل الجامعات الخاصة في الكويت. تقدم الجامعة تعليمًا عاليًا عالمي المستوى من خلال شراكات تعليمية دولية. تتوفر برامج دراسية على مستوى الدبلوم والبكالوريوس، بالإضافة إلى تخصصات في الهندسة، وإدارة الأعمال، والطيران، والدراسات البحرية.
مسؤول حسابات
الأدوار والمسؤوليات:
- يوفر مستوى شاملاً من المساعدة لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
- يقوم بالأنشطة الإدارية اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة.
- يُعطي الأولوية ويدير مشاريع متعددة في وقت واحد، ويتابع المشكلات في الوقت المناسب.
- جمع وإعداد الوثائق الأساسية لمختلف المهام.
- التزم بقواعد وأنظمة الجامعة.
- يتولى تنفيذ مشاريع خاصة لتحقيق أهداف القسم.
- التواصل مع البائعين والموردين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو شخصياً.
استلام الفواتير.
- التسوية الشهرية للحسابات المستحقة الدفع وحسابات الاستحقاق ذات الصلة.
- المساعدة في إغلاق الحسابات في نهاية الشهر.
- قم بإجراء تحليل العمر.
- الاحتفاظ بملفات وسجلات حسابات الدفع.
- القيام بمهام أخرى حسب طلب مدير الشؤون المالية.
الحد الأدنى من المتطلبات:
- شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي متطورة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت متطورة للغاية.
.png)
