Job opportunities: Office and administrative staff required for immediate appointment in the State of Kuwait in the field of (Reception / Administration / Secretarial and Public Relations)
↔️
Career Opportunities: Office Support & Management
Well-Reputed Company W.L.L. – Kuwait
- A leading and well-reputed W.L.L. company in Kuwait is seeking highly organized and professional female candidates to join its corporate office team.
- We are looking for individuals who possess excellent communication skills, a proactive mindset, and the ability to represent the company’s prestigious image.
- These roles are critical for ensuring smooth administrative flow and driving the company’s business growth within the local market.
Secretary for the General Manager
- Serve as the primary administrative partner to the General Manager, managing a complex calendar and coordinating high-level executive meetings and travel arrangements.
- You will be responsible for screening communications, drafting professional correspondence, and preparing detailed reports and presentations for board-level reviews.
- The role requires a high degree of confidentiality and the ability to anticipate the GM’s needs to streamline daily operations and decision-making processes.
- You will act as a vital bridge between the executive office and various departments, ensuring that all directives are followed up on and executed within deadlines.
- Maintaining an organized filing system and managing sensitive corporate documentation with absolute precision is a fundamental requirement of this role.
Business Development Manager
- Identify and capitalize on new market opportunities to expand the company’s portfolio and enhance its competitive standing in Kuwait.
- You will be responsible for developing strategic sales plans, building long-term relationships with key stakeholders, and negotiating high-value corporate contracts.
- This role involves conducting thorough market research to stay ahead of
- industry trends and providing data-driven insights to guide the company's expansion strategies. You will collaborate closely with the marketing and operations teams to ensure that service delivery aligns with client expectations and brand promises.
- Your success will be measured by your ability to generate sustainable revenue growth and strengthen the company’s market presence through innovative outreach initiatives.
Receptionist
- Act as the professional face and first point of contact for the company, welcoming clients and visitors with a hospitable and courteous demeanor.
- You will manage the central switchboard, directing calls efficiently and ensuring that all inquiries are addressed or routed to the correct department.
- The role requires strong computer proficiency to manage visitor logs, schedule meeting room bookings, and assist with basic administrative tasks such as data entry and document scanning.
- You will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of the front office area to reflect the company’s high professional standards.
- Providing essential support in handling incoming and outgoing couriers and coordinating office supplies inventory is also a key part of your daily responsibilities.
General Requirements:
Gender: These positions are exclusively open to Female candidates.
Skills: Strong computer literacy (MS Office) and excellent organizational skills.
Availability: Immediate Joiners only (Must be able to join within one week).
Communication: Fluency in English is mandatory; bilingual proficiency is a plus.
Application Instructions:
Interested candidates who meet the criteria are requested to send their updated CVs immediately to: 📩 Email: mec.events.co@gmail.com
فرص وظيفية: طاقم عمل مكتبي وإداري مطلوب للتعيين الفوري في دولة الكويت بمجال ( الاستقبال / الادارة / سكرتارية و علاقات عامة )
فرص وظيفية: طاقم عمل مكتبي وإداري
شركة ذ.م.م مرموقة - دولة الكويت
تعلن شركة ذ.م.م كبرى ومرموقة في دولة الكويت عن حاجتها الماسة لتعيين كفاءات نسائية للانضمام إلى طاقمها الإداري في المكتب الرئيسي
. نحن نبحث عن شخصيات تتميز بالاحترافية، والقدرة على التواصل الفعال، والمساهمة في تعزيز الصورة المؤسسية للشركة. هذه الوظائف محورية لضمان سير العمل الإداري ودعم خطط التوسع والنمو في السوق المحلي.
سكرتيرة المدير العام
تتولى مسؤولية العمل كشريك إداري مباشر للمدير العام، من خلال إدارة جدول المواعيد المعقد وتنسيق الاجتماعات التنفيذية رفيعة المستوى وترتيبات السفر.
ستكونين مسؤولة عن فحص وتصفية المراسلات، وصياغة الخطابات المهنية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية المفصلة لمراجعات مجلس الإدارة.
يتطلب الدور درجة عالية من السرية والقدرة على استباق احتياجات المدير العام لتبسيط العمليات اليومية وعمليات اتخاذ القرار بكفاءة.
ستعملين كجسر تواصل حيوي بين المكتب التنفيذي ومختلف الأقسام لضمان متابعة كافة التوجيهات وتنفيذها ضمن المواعيد النهائية المحددة.
يعد الحفاظ على نظام أرشيف منظم وإدارة الوثائق المؤسسية الحساسة بدقة مطلقة متطلباً أساسياً وجوهرياً لهذا المنصب.
مديرة تطوير الأعمال
تُكلف بتحديد واقتناص فرص السوق الجديدة لتوسيع محفظة أعمال الشركة وتعزيز مكانتها التنافسية في السوق الكويتي. ستكونين مسؤولة عن تطوير خطط مبيعات استراتيجية، وبناء علاقات طويلة الأمد مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، والتفاوض على العقود المؤسسية ذات القيمة العالية.
يتضمن هذا الدور إجراء أبحاث سوقية شاملة للبقاء في طليعة اتجاهات الصناعة وتقديم رؤى قائمة على البيانات لتوجيه استراتيجيات التوسع.
ستتعاونين بشكل وثيق مع فريقي التسويق والعمليات لضمان توافق تقديم الخدمات مع توقعات العملاء ووعود العلامة التجارية للشركة.
سيتم قياس نجاحك من خلال قدرتك على تحقيق نمو مستدام في الإيرادات وتعزيز تواجد الشركة في السوق عبر مبادرات تواصل مبتكرة.
موظفة استقبال
تعمل كواجهة مهنية ونقطة الاتصال الأولى للشركة، حيث تتولى استقبال العملاء والزوار بأسلوب ينم عن الضيافة واللباقة المهنية العالية.
ستقومين بإدارة بدالة الهاتف المركزية، وتوجيه المكالمات بكفاءة وضمان الرد على كافة الاستفسارات أو تحويلها إلى القسم المختص بدقة.
يتطلب الدور إلماماً قوياً بمهارات الحاسب الآلي لإدارة سجلات الزوار، وجدولة حجوزات غرف الاجتماعات، والمساعدة في المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات.
ستكونين مسؤولة عن الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة المكتب الأمامي لتعكس المعايير المهنية العالية التي تتبناها الشركة أمام الجمهور.
كما يعد تقديم الدعم الأساسي في التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق مخزون المستلزمات المكتبية جزءاً رئيسياً من مسؤولياتك اليومية.
الشروط العامة:
الجنس: الوظائف المذكورة مخصصة للإناث فقط.
المهارات: إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج الأوفيس) ومهارات تنظيمية عالية.
الجاهزية: للراغبات في المباشرة الفورية (يجب القدرة على الانضمام خلال أسبوع واحد).
اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي؛ ويفضل إتقان اللغتين.
طريقة التقديم:
يرجى من المرشحات اللواتي تنطبق عليهن الشروط إرسال السيرة الذاتية المحدثة فوراً إلى: 📩 البريد الإلكتروني: mec.events.co@gmail.com
.png)
