Toby's Estate Coffee Roastery is hiring in Kuwait for a position in Administration and Human Resources - Apply now
Join the Pinnacle of Coffee Culture: HR Admin Officer Wanted
Elevate your career with Pinnacle Group, the force behind Toby’s Estate Coffee Roasters in Kuwait. We are looking for a bilingual, detail-oriented HR Admin Officer who can blend administrative precision with excellent interpersonal skills. If you thrive in a fast-paced environment and have a deep understanding of Kuwaiti labor laws and residency procedures, you are the perfect ingredient for our growing team.
Available Position
HR Admin Officer
Benefits
Opportunity to work with a prestigious global brand in the specialty coffee industry.
Dynamic and professional work environment.
Stable career path within a leading F&B group.
Collaborative culture that values communication and expertise.
Requirements
Experience: 3 to 4 years of solid experience in an HR Administrative role.
Industry Focus: Previous experience within the F&B industry is highly preferred.
Languages: Must be Bilingual (Fluent in Arabic and English).
Legal Knowledge: Strong understanding of Kuwaiti Labor Laws and HR procedures.
Availability: Priority will be given to candidates who can join immediately.
Skills: Excellent communication skills and the ability to manage government relations effectively.
Key Responsibilities
Government Relations: Handle all administrative tasks related to government entities and residency processes (Visa/Civil ID).
Contract Management: Prepare, review, and maintain employee contracts in compliance with local regulations.
Administrative Oversight: Manage day-to-day HR admin tasks including filing, documentation, and records management.
Employee Relations: Act as a point of contact for HR-related inquiries and ensure smooth onboarding for new hires.
Compliance: Ensure all HR activities align with company policies and the latest updates in labor laws.
How to Apply
If you are ready to drive administrative excellence for a premium coffee brand, please submit your updated CV to: Email: Runa@tobysestateme.com Location: Kuwait
When applying, highlighting your experience with the "Sahl" or "Ashal" government portals in your CV will demonstrate your readiness to handle Kuwaiti residency processes immediately.
محمصة قهوة توبيز إستيت تعلن عن شاغر وظيفي في الكويت بمجال الادارة و الموارد البشرية - تقدم الان
انضم إلى القمة في عالم القهوة: مطلوب مسؤول إداري موارد بشرية
ارتقِ بمسيرتك المهنية مع مجموعة بينيكل (Pinnacle Group)، الجهة الراعية لعلامة توبي إستيت (Toby’s Estate) في الكويت. نحن نبحث عن مسؤول إداري موارد بشرية (HR Admin Officer) يتقن اللغتين العربية والإنجليزية، ويجمع بين الدقة الإدارية ومهارات التواصل الممتازة. إذا كنت تبرع في العمل ضمن بيئات سريعة الحركة وتمتلك فهماً عميقاً لقوانين العمل الكويتية وإجراءات الإقامة، فأنت الشخص المناسب للانضمام إلينا.
الوظائف المتاحة
مسؤول إداري موارد بشرية (HR Admin Officer)
المزايا
فرصة العمل مع علامة تجارية عالمية مرموقة في قطاع القهوة المختصة.
بيئة عمل ديناميكية واحترافية.
مسار وظيفي مستقر ضمن مجموعة رائدة في قطاع الأغذية والمشروبات (F&B).
ثقافة عمل تعاونية تقدر الخبرة والكفاءة.
المتطلبات
الخبرة: من 3 إلى 4 سنوات من الخبرة الراسخة في دور إداري بالموارد البشرية.
الخبرة القطاعية: يفضل من لديه خبرة سابقة في قطاع الأغذية والمشروبات (F&B).
اللغات: يجب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
المعرفة القانونية: إلمام قوي بقوانين العمل الكويتية وإجراءات الموارد البشرية.
الجاهزية: الأولوية للمرشحين المستعدين للالتحاق بالعمل فوراً.
المهارات: مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة العلاقات الحكومية بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
العلاقات الحكومية: التعامل مع جميع المهام الإدارية المتعلقة بالجهات الحكومية وإجراءات الإقامة (الفيزا والبطاقة المدنية).
إدارة العقود: إعداد ومراجعة عقود الموظفين والتأكد من مطابقتها للوائح المحلية.
الإشراف الإداري: إدارة المهام اليومية للموارد البشرية بما في ذلك الأرشفة والتوثيق وإدارة السجلات.
علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية وضمان سلاسة مباشرة العمل للموظفين الجدد.
الامتثال: ضمان توافق جميع أنشطة الموارد البشرية مع سياسات الشركة وأحدث تحديثات قوانين العمل.
طريقة التقديم
إذا كنت مستعداً لقيادة التميز الإداري لعلامة تجارية رائدة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى: البريد الإلكتروني: Runa@tobysestateme.com الموقع: الكويت
.png)