Protection is Paramount!
Paramount, the regional leader in cybersecurity, enables customers to protect their critical Information Assets and Infrastructure through a prudent combination of People, Process, and Technology. ↔️
Founded in 1992, transformed into an Internet Security Solutions Provider in 1999, reconfigured in 2007 through a Management Buy-Out (the first MBO of an IT Company in Dubai Internet City) and being reinvented in 2015 to morph into a trusted cybersecurity solutions provider, Paramount always remains a work in progress. Building quality into the very fabric of the business has made excellence a way of life at Paramount. The company started as early as 2001 at the ISO level and graduated through the EFQM framework by introducing and sustaining a culture of continuous learning, quality and focus on individual value-add inside and outside the organization.
Today, Paramount is the only IT services company in the entire Middle East to have secured an amazing gamut of certifications and unbiased recognition: ISO 9001; ISO 20000; ISO 27001; ISO 22301; DQAP; Mohammed Bin Rashid Award - Business Excellence; Dubai SME 100; Great Place to Work Award; Dubai Chamber's CSR Label and Happiness in the Workplace award.
Receptionist cum Administrative Assistant (Bilingual)
General Administration:
- Serve as the first point of contact for admin-related tasks and queries.
- Perform administrative duties including petty cash, filing, and document management.
- Collaborate with different departments and support office operations to ensure a smooth workflow.
- Assist in the preparation and organization of company records and documents.
- Responsible for all administrative tasks, including communication with departments, preparing reports, generating reports, and maintaining confidentiality.
Employee Onboarding:
- Handle visa applications and medical insurance coordination.
Invoicing & Collections:
- Handle collections efficiently, following up with clients to ensure timely payments.
- Order processing and timely follow-up with vendors for order delivery.
Front Office:
- Keep schedules, arrange meetings, compose correspondence, respond to telephone inquiries, and make deliveries and pick-ups of items in the office.
Qualifications:
- Excellent English and Arabic (read, write, and speak) preferred.
- Strong commercial acumen with the ability to understand and manage accounts.
- Excellent administrative and organizational skills.
- Excellent communication skills, with the ability to interact effectively with clients and team members.
- Proficient in MS Office.
Personal Attributes:
- Approachable, organized, problem-solving, and detail-oriented.
موظف استقبال ومساعد إداري (ثنائي اللغة)
الإدارة العامة:
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للمهام والاستفسارات المتعلقة بالإدارة.
- أداء المهام الإدارية بما في ذلك الصندوق النقدي، والتصنيف، وإدارة الوثائق.
- التعاون مع الأقسام المختلفة ودعم العمليات المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة.
- المساعدة في إعداد وتنظيم سجلات الشركة والوثائق.
- مسؤول عن جميع المهام الإدارية، بما في ذلك التواصل مع الأقسام، وإعداد التقارير، وتوليد التقارير، والحفاظ على السرية.
توظيف الموظفين:
- التعامل مع طلبات التأشيرات وتنسيق التأمين الطبي.
الفواتير والتحصيلات:
- التعامل مع التحصيلات بكفاءة، ومتابعة العملاء لضمان المدفوعات في الوقت المحدد.
- معالجة الطلبات والمتابعة مع الموردين لتسليم الطلبات في الوقت المناسب.
الواجهة الأمامية:
- الاحتفاظ بالجداول، وترتيب الاجتماعات، وصياغة المراسلات، والرد على الاستفسارات الهاتفية، وإجراء عمليات التسليم والاستلام للعناصر في المكتب.
المؤهلات:
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة وتحدث) مفضلة.
- القدرة التجارية القوية مع القدرة على فهم وإدارة الحسابات.
- مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة.
- مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء وأعضاء الفريق.
- إتقان MS Office.
السمات الشخصية:
- سهل الاقتراب، منظم، حل المشاكل، ودقيق في التفاصيل.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة باراماونت لأنظمة الكمبيوتر في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة باراماونت لأنظمة الكمبيوتر
- تاريخ النشر: ٨/١٠/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 10/8/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
.png)
