Join IW Express – Opportunity in Kuwait!
Are you a highly organized individual with strong communication skills? IW Express is looking for an Administrative Assistant to join our dynamic team. In this role, you will provide essential administrative support to our CEO and assist across multiple departments. If you're passionate about helping the organization run smoothly and have great multitasking abilities, this is the perfect opportunity for you!
↚
Job Title: Clearance Agent
Job Details
As an Admin Assistant, you will manage the CEO's schedule, handle communications, prepare documents, and assist in various office tasks. The role is crucial in ensuring smooth daily operations and providing support wherever needed.
Key Responsibilities
- Calendar Management: Organizing and scheduling meetings and appointments for the CEO.
- Meeting Coordination: Ensuring meetings are arranged, prepared for, and followed up on.
- Communication Handling: Managing calls, emails, and other communication channels.
- Document Preparation: Preparing reports, presentations, and other documents as required.
- Office Management: Maintaining office supplies and overseeing day-to-day office operations.
- Project Assistance: Helping with various administrative tasks related to ongoing projects.
- Stakeholder Liaison: Acting as a point of contact between the CEO and other departments or clients.
Position Requirements
- Education: Diploma or Bachelor’s degree in any field.
- Experience: 1-2 years as an administrative assistant or in a similar secretary role.
- Skills:
- Strong communication and interpersonal skills.
- Bilingual in Arabic and English.
- Kuwaiti Driving License required.
- Excellent computer skills, including Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ability to prioritize and manage multiple tasks efficiently.
- Highly organized with strong attention to detail.
Why IW Express?
IW Express is a growing company offering opportunities to expand your skill set and take on new challenges. In this role, you’ll be a key player in supporting our leadership and contributing to the smooth operations of the business.
Benefits
- Full-time position with a competitive salary.
- Friendly work environment.
- Opportunities for professional growth and skill development.
How to Apply
If you're ready to take on a vital administrative role and meet the requirements, we want to hear from you! Apply now by sending your CV to [email address] or submit through our website.
About IW Express
IW Express is a dynamic company focused on delivering exceptional services and fostering growth within our team. We are committed to creating a supportive and engaging workplace environment.
Tips for Applying
- Highlight any relevant administrative experience in your resume.
- Demonstrate strong organizational skills and attention to detail.
- Be prepared to share examples of how you manage your time and prioritize tasks.
انضم إلى IW Express – فرصة عمل في الكويت!
هل أنت شخص منظم ولديك مهارات تواصل قوية؟ IW Express يبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستقوم بتقديم الدعم الإداري اللازم للرئيس التنفيذي والمساعدة عبر العديد من الأقسام. إذا كنت شغوفًا بمساعدة المنظمة على العمل بسلاسة ولديك قدرة رائعة على إدارة المهام المتعددة، فهذه الفرصة المثالية لك!
الوظيفة: وكيل التخليص
تفاصيل الوظيفة
بصفتك مساعدًا إداريًا، ستقوم بإدارة جدول الرئيس التنفيذي، والتعامل مع الاتصالات، وتحضير الوثائق، والمساعدة في العديد من المهام المكتبية. يُعد هذا الدور مهمًا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتقديم الدعم حيثما دعت الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التقويم: تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد للرئيس التنفيذي.
- تنسيق الاجتماعات: ضمان ترتيب الاجتماعات، التحضير لها، والمتابعة بعد انتهائها.
- التعامل مع الاتصالات: إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى.
- إعداد الوثائق: تحضير التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
- إدارة المكتب: الحفاظ على إمدادات المكتب ومتابعة العمليات اليومية.
- مساعدة في المشاريع: تقديم المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالمشاريع الجارية.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى أو العملاء.
متطلبات الوظيفة
- المؤهل الدراسي: دبلوم أو درجة بكالوريوس في أي مجال.
- الخبرة: من 1-2 سنوات كمساعد إداري أو في دور مشابه كـ سكرتير.
- المهارات:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
- رخصة قيادة كويتية مطلوبة.
- مهارات قوية في الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
- تنظيم عالي مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
لماذا IW Express؟
IW Express هي شركة نامية توفر فرصًا لتوسيع مهاراتك وتحمل تحديات جديدة. في هذا الدور، ستكون لاعبًا رئيسيًا في دعم قيادتنا والمساهمة في سير العمليات بسلاسة.
↚
المزايا
- وظيفة بدوام كامل مع راتب تنافسي.
- بيئة عمل ودية.
- فرص للتطوير المهني والنمو في المهارات.
طريقة التقديم
إذا كنت جاهزًا لتولي دور إداري مهم وتلبي المتطلبات، نحن نريد سماع منك! قدم الآن عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى [البريد الإلكتروني] أو عبر موقعنا الإلكتروني.
عن IW Express
IW Express هي شركة ديناميكية تركز على تقديم خدمات استثنائية وتعزيز النمو داخل فريقنا. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل داعمة وجذابة.
نصائح للتقديم
- قم بإبراز أي خبرة إدارية ذات صلة في سيرتك الذاتية.
- عرض مهاراتك التنظيمية والاهتمام بالتفاصيل.
- كن مستعدًا لمشاركة أمثلة حول كيفية إدارة وقتك وترتيب أولوياتك.
.png)
