The American University of Kuwait (AUK) is an independent, private, equal opportunity, and coeducational liberal arts institution of higher education. The educational, cultural, and administrative structure, methods and standards of AUK are based on the American model of higher learning. The language of instruction is English. ↔️
Established by Amiri Decree 139 in 2003, AUK received its Institutional Accreditation from the Private Universities Council (PUC) – Ministry of Higher Education in the State of Kuwait, as of February 1, 2006.
MISSION STATEMENT:
The American University of Kuwait is a liberal arts institution dedicated to teaching, learning, and scholarship. The university offers programs that provide students with the knowledge and skills necessary for lifelong learning and professional success. AUK enriches society by fostering an environment encouraging critical thinking, effective communication, personal growth, service, and leadership.
PROGRAMMATIC ACCREDITATION:
The Intensive English Program is accredited by the Commission on English Language Program Accreditation (CEA).
The B.E. in Computer Engineering is accredited by the Engineering Accreditation Commission of ABET (Accreditation Board for Engineering & Technology).
The B.E. degree program in Electrical Engineering is accredited by the ABET Engineering Accreditation Commission, the global accreditor of college and university programs in applied science, computing, engineering, and engineering technology.
The Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) has awarded AUK full accreditation for the College of Business and Economics.
The College of Arts & Sciences is accredited by the American Academy for Liberal Education (AALE).
Job Title: Clubs/Orgs Coordinator
Essential Duties and Responsibilities: (not all inclusive)
Student Club and Organization Management:
- Oversee the registration, renewal, and recognition process for student clubs and organizations.
- Maintain accurate records of club activities, memberships, and leadership.
- Monitor and approve club events, ensuring they align with university policies and values.
Advising and Support:
- Provide guidance and support to student club leaders and members.
- Conduct regular meetings with club officers to assist with planning, problem-solving, and goal-setting.
- Assist the Senior Coordinator for Student Life in planning and coordinating leadership training and development programs for student leaders.
Event Planning and Coordination:
- Assist clubs in organizing and executing events, meetings, and activities.
- Collaborate with other university departments to support club events.
- Ensure all events comply with university policies and procedures.
- Work closely with the Senior Coordinator for Student Life to ensure event success and resource allocation.
Budget and Resource Management:
- Assist clubs with budgeting and financial planning.
- Monitor club expenditures and ensure proper use of allocated funds.
- Coordinate access to resources such as meeting spaces, equipment, and promotional materials.
Promotion and Communication:
- Develop and implement strategies to promote student involvement in clubs and organizations.
- Maintain effective communication channels between the Office of Student Life and student clubs.
Assessment and Evaluation:
- Conduct regular assessments of student clubs and organizations to measure effectiveness and student satisfaction.
- Collect and analyze data on club participation and impact.
- Prepare reports and make recommendations for improvements.
Qualifications:
- Bachelor's degree required.
- Experience in student activities, club/organization advising, or event planning in a higher education setting.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Ability to work collaboratively with students, faculty, and staff.
المسمى الوظيفي: منسق الأندية والمنظمات
المهام والمسؤوليات الأساسية: (ليس شاملة)
إدارة الأندية والمنظمات الطلابية:
- الإشراف على عملية التسجيل والتجديد والاعتراف بالأندية والمنظمات الطلابية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الأندية، والعضويات، والقيادة.
- مراقبة والموافقة على أحداث الأندية، وضمان توافقها مع سياسات وقيم الجامعة.
الإرشاد والدعم:
- تقديم الإرشاد والدعم لقادة وأعضاء الأندية الطلابية.
- عقد اجتماعات منتظمة مع ضباط الأندية للمساعدة في التخطيط، وحل المشكلات، وتحديد الأهداف.
- مساعدة المنسق الأول لحياة الطلاب في التخطيط والتنسيق لبرامج تدريب وتطوير القيادة لقادة الطلاب.
تخطيط الفعاليات والتنسيق:
- مساعدة الأندية في تنظيم وتنفيذ الأحداث، والاجتماعات، والأنشطة.
- التعاون مع الأقسام الجامعية الأخرى لدعم أحداث الأندية.
- ضمان توافق جميع الفعاليات مع سياسات وإجراءات الجامعة.
- العمل عن كثب مع المنسق الأول لحياة الطلاب لضمان نجاح الفعاليات وتوزيع الموارد.
إدارة الميزانية والموارد:
- مساعدة الأندية في إعداد الميزانيات والتخطيط المالي.
- مراقبة مصروفات الأندية وضمان الاستخدام الصحيح للأموال المخصصة.
- تنسيق الوصول إلى الموارد مثل أماكن الاجتماعات، والمعدات، والمواد الترويجية.
الترويج والتواصل:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز مشاركة الطلاب في الأندية والمنظمات.
- الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين مكتب حياة الطلاب والأندية الطلابية.
التقييم والتقييم:
- إجراء تقييمات منتظمة للأندية والمنظمات الطلابية لقياس الفعالية ورضا الطلاب.
- جمع وتحليل البيانات حول مشاركة الأندية وتأثيرها.
- إعداد تقارير وتقديم توصيات للتحسينات.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس مطلوبة.
- خبرة في الأنشطة الطلابية، أو الإرشاد للأندية/المنظمات، أو التخطيط للفعاليات في بيئة التعليم العالي.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام.
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK) في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK)
- تاريخ النشر: ٣/١٠/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 10/3/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
.png)
