Job opportunity with Future Technology Systems Co. (FutureTEC) in Kuwait

↚

Personal Assistant

Role Overview

• We are seeking a highly organized, proactive, and trusted Personal Assistant to the CEO to provide high-level administrative, operational, and coordination support. This role requires exceptional professionalism, discretion, and the ability to operate confidently in a fast-paced, executive environment across multiple countries.
• The ideal candidate will act as a strategic right hand to the CEO—ensuring efficiency, structure, and seamless coordination across internal teams, external partners, and executive stakeholders.

Key Responsibilities

Executive & Administrative Support

• Manage the CEO’s calendar, meetings, travel, and priorities with precision.
• Prepare agendas, briefing documents, presentations, and follow-ups for meetings.
• Handle confidential correspondence, documents, and sensitive information with the highest discretion.
• Act as a gatekeeper for the CEO’s time, ensuring focus on strategic priorities.

Business Coordination & Follow-Up

• Coordinate with department heads to track action items, deadlines, and deliverables.
• Follow up on executive decisions and ensure timely execution across teams.
• Support preparation of reports, dashboards, and executive summaries.
• Assist in organizing board meetings, leadership meetings, and strategic workshops.

Communication & Liaison

• Serve as a primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
• Draft professional emails, letters, and communications on behalf of the CEO.↚
• Coordinate with partners, vendors, consultants, and investors as required.
• Maintain professional communication across different cultures and regions.

To apply click here

فرصة عمل لدي شركة أنظمة التكنولوجيا المستقبلية (FutureTEC) في الكويت 

مساعد شخصي

نظرة عامة على الدور

• نبحث عن مساعد شخصي يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، ومبادرة، وجدير بالثقة، ليكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والتنسيقي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي. يتطلب هذا المنصب احترافية استثنائية، وحُسن تقدير، والقدرة على العمل بثقة في بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة في عدة دول.
• سيقوم المرشح المثالي بدور الذراع الأيمن الاستراتيجي للرئيس التنفيذي، مما يضمن الكفاءة والهيكلة والتنسيق السلس بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين وأصحاب المصلحة التنفيذيين.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والإداري

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي واجتماعاته وسفره وأولوياته بدقة.
• إعداد جداول الأعمال، ووثائق الإحاطة، والعروض التقديمية، ومتابعات الاجتماعات.
• التعامل مع المراسلات السرية والوثائق والمعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية.
• العمل كحارس لوقت الرئيس التنفيذي، وضمان التركيز على الأولويات الاستراتيجية.

تنسيق الأعمال والمتابعة

• التنسيق مع رؤساء الأقسام لتتبع بنود العمل والمواعيد النهائية والمخرجات.
• متابعة القرارات التنفيذية وضمان تنفيذها في الوقت المناسب بين الفرق.
• تقديم الدعم في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والملخصات التنفيذية.
• المساعدة في تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات القيادة، وورش العمل الاستراتيجية.

الاتصالات والتنسيق

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• صياغة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمراسلات المهنية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• التنسيق مع الشركاء والموردين والاستشاريين والمستثمرين حسب الحاجة.
• الحفاظ على التواصل المهني عبر مختلف الثقافات والمناطق.

للتقديم، انقر هنا

تعديل المقال