Secretary – Engineering Contracting Company | Kuwait مطلوب – سكرتير/سكرتيرة لشركة مقاولات هندسية مرموقة بالكويت
↚
Secretary – Engineering Contracting Company | Kuwait
A well-reputed engineering contracting company in Kuwait is seeking a highly organized and efficient Secretary to support daily administrative operations.
Key Responsibilities:
- Manage and maintain schedules, appointments, and meetings
- Prepare and handle correspondence, reports, and documents
- Coordinate internal and external communications
- Maintain filing systems (electronic and physical)
- Assist management with administrative tasks and follow-ups
- Handle phone calls and emails professionally
Requirements:
- Bachelor’s degree or relevant qualification
- Proven experience as a secretary or Administrative Assistant (Minimum 5 years)
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellent communication and organizational skills
- Ability to multitask and work under pressure
- Fluency in English (Arabic is an advantage)
Preferred:
- Experience in an engineering or contracting company
- Familiarity with office management systems
↚
مطلوب – سكرتير/سكرتيرة لشركة مقاولات هندسية مرموقة بالكويت
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات
• إعداد ومتابعة المراسلات، التقارير، والمستندات
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية
• الحفاظ على نظم الأرشفة (إلكترونية وورقية)
• مساعدة الإدارة في المهام الإدارية والمتابعات
• التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
المتطلبات:
• درجة البكالوريوس أو مؤهل ذي صلة
• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري (5 سنوات كحد أدنى)
• إجادة برامج MS Office (Word, Excel, Outlook)
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
• القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت ضغط
• إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية)
يفضل:
• خبرة في شركة هندسية أو مقاولات
• الإلمام بأنظمة إدارة المكاتب
للمهتمين يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة على البريد الإلكتروني:
hrd.vacancies1984@gmail.com