شركة جامعة مدرسة مستشفى

معلومات عن الكيان

اختر نوع الكيان: معلومات إضافية عن الكيان:

رابط الصورة (Logo URL): اسم الكيان: رابط التقديم على الوظائف:

Job Opportunities in Kuwait with Floward: Join Our Team Today!

Looking for an exciting opportunity in Kuwait? Floward is seeking talented professionals to join our team! If you’re passionate about procurement, have a keen eye for detail, and want to work in a fast-paced and innovative environment, this role is perfect for you!

↚  

Job Details

Floward is hiring a Jr. Procurement Officer to ensure smooth procurement operations, from sourcing and vendor negotiations to order management and compliance. This role requires strong attention to detail, accountability, and problem-solving skills to ensure that purchase orders are processed efficiently, supplier relationships are maintained, and stock levels remain optimal. The role also involves contributing to cost-saving initiatives and process improvements while ensuring adherence to procurement policies and industry best practices.

Job Responsibilities

• Sourcing and Procurement:

  • Create and manage a high volume of purchase orders on MS Dynamics, ensuring accuracy and efficiency.

  • Liaise with suppliers and company stakeholders regarding updates and purchase details, securing favorable terms.

  • Knowledge of local and international gifting markets, adapting to evolving trends and supply chain dynamics.

  • Execute procurement plans and take ownership of meeting KPIs and budgetary targets.

  • Monitor stock levels and support replenishment processes.

• Data Entry and Accuracy:

  • Manage large volumes of procurement data using MS Excel and ERP tools.

  • Verify data accuracy and review discrepancies, maintaining procurement records.

  • Conduct regular data quality checks to ensure data integrity.

• Organization and Documentation:

  • Organize and maintain procurement documents and records, ensuring compliance with internal policies.

  • Assist in enhancing procurement tracking systems and process efficiency.

• Collaboration and Confidentiality:

  • Work closely with the procurement team, finance, and warehouse staff to ensure effective collaboration.

  • Maintain confidentiality and professionalism when handling sensitive data.

• Adherence to Policies:

  • Ensure compliance with internal procurement policies, contracts, and regulatory requirements.

• Operational Efficiency and Compliance:

  • Manage procurement documentation, purchase orders, invoices, and contracts with accuracy.

  • Monitor contract performance, consumption trends, and spending to optimize resource management.

• Stakeholder Engagement and Communication:

  • Build strong relationships with internal stakeholders to understand and fulfill procurement requirements.

  • Maintain communication with suppliers to ensure timely delivery and quality control.

  • Provide regular updates to the Procurement Manager on activities, pricing trends, and supplier performance.

Key Expertise

• Technical Skills:

  • Proficiency in MS Office, particularly Excel (advanced level).

  • Previous experience with MS Dynamics or other ERP systems.

• Functional Competencies:

• Strategic Sourcing: 3+ years of experience in local and international markets, analyzing trends.

• Negotiation Skills: 3+ years of experience negotiating contracts and managing supplier relationships.

• Data Management: Ability to verify data efficiently and conduct regular data quality checks.

• Operational Efficiency: Proven experience in managing procurement processes and ensuring compliance with policies.

↚  

Education & Experience Requirements

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, or related field.

• 2-4 years of experience in procurement, purchasing, or supply chain roles.

• Experience in the flowers, gifts, or FMCG industry is preferred.

About Floward

Founded in 2017, Floward is an online flowers and gifts company. We pride ourselves on creating seamless experiences for our clients and making sending flowers and gifts as enjoyable as receiving them. We source flowers daily from the best growers worldwide, offering unique arrangements for every occasion. With operations in 36 cities across the MENA region and London, UK, we guarantee same-day delivery, ensuring fresh arrangements through our refrigerated fleet.

How to Apply

To apply, please send your resume to the following email:  with the job title in the subject line.

Tips for Application

• Ensure your resume is up-to-date with details of your experience in procurement and supply chain management.

• Highlight any relevant experience with procurement software or ERP systems.

• Prepare necessary documents such as your degree and certifications.

To go to the application page. (Job opportunities for Floward )

فرص عمل في الكويت مع فلوارد: انضم إلى فريقنا اليوم!

هل تبحث عن فرصة مثيرة في الكويت؟ نحن في فلوارد نبحث عن محترفين للانضمام إلى فريقنا! إذا كنت شغوفًا بالمشتريات ولديك اهتمام كبير بالتفاصيل وتريد العمل في بيئة مبتكرة وسريعة، فإن هذه الفرصة مثالية لك!

التفاصيل

نحن في فلوارد نبحث عن مسؤول مشتريات مبتدئ لضمان سير العمليات بسلاسة، من التوريد والتفاوض مع الموردين وإدارة الطلبات وضمان الامتثال. يتطلب هذا الدور اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، والمساءلة، ومهارات حل المشكلات لضمان معالجة أوامر الشراء بشكل فعال، وصيانة علاقات الموردين، والحفاظ على مستويات المخزون المثلى. كما يتضمن الدور المساهمة في مبادرات توفير التكاليف وتحسين العمليات مع ضمان الامتثال لسياسات المشتريات وأفضل الممارسات في الصناعة.

المسؤوليات

• التوريد والمشتريات:

  • إنشاء وإدارة حجم كبير من أوامر الشراء على MS Dynamics، مع ضمان الدقة والكفاءة.

  • التنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة في الشركة بشأن التحديثات والتفاصيل المتعلقة بالشراء، وضمان شروط مواتية.

  • معرفة أسواق الهدايا المحلية والدولية، والتكيف مع الاتجاهات الديناميكية لسلسلة الإمداد.

  • تنفيذ خطط المشتريات وتحمل المسؤولية لتحقيق جميع مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف الميزانية.

  • مراقبة مستويات المخزون ودعم عمليات إعادة التوريد.

• إدخال البيانات والدقة:

  • إدارة كميات كبيرة من بيانات المشتريات باستخدام MS Excel وأدوات ERP.

  • التحقق من دقة البيانات ومراجعة الأخطاء أو التناقضات، مع الحفاظ على سجلات المشتريات.

  • إجراء فحوصات منتظمة لجودة البيانات لضمان النزاهة.

• التنظيم والتوثيق:

  • تنظيم وصيانة وثائق المشتريات والسجلات، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية.

  • المساعدة في تحسين أنظمة تتبع المشتريات وكفاءة العمليات.

• التعاون والسرية:

  • العمل عن كثب مع أعضاء فريق المشتريات والمالية ومستودع التخزين لضمان التعاون الفعّال.

  • الحفاظ على السرية والمهنية عند التعامل مع البيانات الحساسة.

• الامتثال للسياسات:

  • ضمان الامتثال لسياسات المشتريات الداخلية والعقود والمتطلبات التنظيمية.

• الكفاءة التشغيلية والامتثال:

  • إدارة الوثائق والمشتريات وأوامر الشراء والفواتير والعقود مع ضمان الدقة وكفاءة المعالجة المالية.

• التفاعل مع الأطراف المعنية والتواصل:

• بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم وتلبية متطلبات المشتريات.

• الحفاظ على التواصل مع الموردين لضمان التوصيل في الوقت المحدد والجودة.

↚  

الخبرات المطلوبة

• المهارات التقنية:

  • إتقان MS Office، خصوصًا Excel (المستوى المتقدم).

  • خبرة سابقة مع MS Dynamics أو أنظمة ERP الأخرى.

• الكفاءات الوظيفية:

  • التوريد الاستراتيجي: 3 سنوات من الخبرة في أسواق المحلية والدولية، وتحليل الاتجاهات.

  • مهارات التفاوض: 3 سنوات من الخبرة في التفاوض على العقود وإدارة العلاقات مع الموردين.

  • إدارة البيانات: القدرة على التحقق من البيانات وإجراء فحوصات منتظمة لجودة البيانات.

  • الكفاءة التشغيلية: سجل حافل في إدارة عمليات المشتريات وضمان الامتثال للسياسات.

المؤهلات ومتطلبات الخبرة

• درجة بكاليريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في المشتريات أو الأدوار ذات الصلة بسلسلة التوريد.

• خبرة في صناعة الزهور أو الهدايا أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول مفضلة.

عن فلوارد

تأسست فلوارد في عام 2017، وهي شركة إلكترونية لبيع الزهور والهدايا. نحن نعتز بتقديم تجربة سلسة لعملائنا، وجعل إرسال الزهور والهدايا ممتعًا مثل تلقيها. نحن نورد زهورنا يوميًا من أفضل المزارعين في جميع أنحاء العالم، مع توفير ترتيبات فريدة لكل مناسبة. من خلال عملياتنا في 36 مدينة عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا ولندن، المملكة المتحدة، نضمن التوصيل في نفس اليوم من خلال أسطولنا المبرد لضمان وصول الترتيبات بشكل طازج.

طريقة التقديم

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: [email@example.com] مع تحديد المسمى الوظيفي في الموضوع.

نصائح للتقديم

• تأكد من تحديث سيرتك الذاتية مع تفاصيل الخبرات المتعلقة بالمشتريات وإدارة سلسلة التوريد.

• تسليط الضوء على أي خبرة متعلقة ببرامج المشتريات أو أنظمة ERP.

• تحضير الوثائق اللازمة مثل شهاداتك التعليمية والشهادات ذات الصلة.

To go to the application page. (Job opportunities for Floward )

تعديل المقال