We deliver open source to the world faster, more securely and more cost effectively than any other company.
We're also the publishers of Ubuntu, the world’s most popular enterprise Linux from cloud to edge, together with a passionate global community of 200,000+ contributors. ↔️
Ubuntu means 'humanity to others'. We chose it because it embodies the generosity at the heart of open source, the new normal for platforms and innovation.
Together with a community of 200,000, we publish an operating system that runs from the tiny connected devices up to the world's biggest mainframes, the platform that everybody uses on the public cloud, and the workstation experience of the world's most productive developers.
Secure and reliable, elegant and intuitive, and open for innovation - this is the future of open source, which is why we're proud to be the developers of the fastest growing Linux in the world despite already being the most widely deployed.
If you're interested in a career at Canonical, we are a remote-first company so please apply to any suitable role as skills are valued more than location, despite some having a preferred geographic preference.
Senior Executive Assistant
About the job
Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers, and industry leaders in many sectors. The company is a pioneer of global distributed collaboration, with 1100+ colleagues in 75+ countries and very few office-based roles. Teams meet two to four times yearly in person, in interesting locations around the world, to align on strategy and execution.
The company is founder-led, profitable and growing.
The role entails
We are hiring a Senior Executive Assistant who will be responsible for crucial projects and at least one senior executive and their leadership team. The ideal candidate is passionate about organising, taking ownership to make sure that the business runs smoothly and that travel, expenses, and events are efficiently and correctly managed. They have a drive to continually improve themselves, the team, and the organisation. The EA team is integral to the overall operation of our unique global business. The team runs significant business operations and processes, supporting various department leads as well as being centrally responsible for logistics, expenses, travel, and scheduling. Executive assistants are the secret to our success!
Key Responsibilities
The ideal candidate possesses integrity and accountability and embraces change. They can operate at a very senior level and are confident, effective and have good judgement and the self-assurance to hold firm on a point of policy regardless of the seniority of people on the other side of a discussion. They have a focus on quality and make sure that all jobs are done properly and efficiently.
- Support operations for one or more departments in the company
- Coordinate monthly reports and schedule meetings and interviews
- Organise and run international company events including logistics
- Manage quarterly and annual executive meetings
- Collaborate across teams on activities and initiatives
- Manage stakeholders across all levels of the organisation
What we are looking for in you
- Excellent academic results at school and university
- A degree in a business or technical subject
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Previous experience providing comprehensive support to senior leadership
- Ability to quickly build rapport with key stakeholders
- Excellent organisational and problem-solving skills
- Ability to travel up to four times a year for company events of up to two weeks duration
- Ability to learn new technology and software quickly
- Diligence, confidence, self-awareness and thoughtfulness
Nice to have skills
- Experience in operations and executive support
- Project management experience
- Event management experience
- Travel industry experience
What we offer colleagues
We consider geographical location, experience, and performance in shaping compensation worldwide. We revisit compensation annually to ensure we recognise outstanding performance. In addition to base pay, we offer a performance-driven annual bonus. We provide all team members with additional benefits, which reflect our values and ideals. We balance our programs to meet local needs and ensure fairness globally.
- Distributed work environment with twice-yearly team sprints in person
- Personal learning and development budget of USD 2,000 per year
- Annual compensation review
- Recognition rewards
- Annual holiday leave
- Maternity and paternity leave
- Employee Assistance Programme
- Opportunity to travel to new locations to meet colleagues
- Priority Pass and travel upgrades for long-haul company events
مساعد تنفيذي أول
عن الوظيفة
Canonical هي مزود رائد للبرمجيات مفتوحة المصدر وأنظمة التشغيل للأسواق العالمية للمؤسسات والتكنولوجيا. يتم استخدام منصتنا، Ubuntu، على نطاق واسع في المبادرات المؤسسية الرائدة مثل السحابة العامة، وعلوم البيانات، والذكاء الاصطناعي، والابتكار الهندسي، وإنترنت الأشياء. تشمل قائمة عملائنا أكبر مزودي السحابة العامة وشركات السيليكون الرائدة في العالم، بالإضافة إلى قادة الصناعة في العديد من القطاعات. الشركة رائدة في التعاون العالمي الموزع، حيث تضم أكثر من 1100 زميل في أكثر من 75 دولة وقليل من الأدوار التي تتطلب العمل من المكتب. يجتمع الفرق مرتين إلى أربع مرات سنويًا شخصيًا، في مواقع مثيرة حول العالم، لضبط الاستراتيجية والتنفيذ.
الشركة يقودها مؤسسها، وهي مربحة وتنمو.
ما يتطلبه الدور
نحن نوظف مساعدًا تنفيذيًا أول سيكون مسؤولًا عن المشاريع الحاسمة وع至少 واحد من التنفيذيين الكبار وفريق قيادتهم. المرشح المثالي شغوف بالتنظيم، ويتحمل المسؤولية للتأكد من سير العمل بسلاسة وأن السفر والمصروفات والفعاليات تُدار بكفاءة وصحيح. لديهم دافع لتحسين أنفسهم والفريق والمنظمة باستمرار. يعد فريق EA جزءًا أساسيًا من العملية العامة لأعمالنا العالمية الفريدة. يدير الفريق عمليات أعمال كبيرة وعمليات، ويدعم قادة الأقسام المختلفة، كما أنه مسؤول مركزي عن اللوجستيات والمصروفات والسفر والتScheduling. مساعدو التنفيذيين هم سر نجاحنا!
المسؤوليات الرئيسية
يتمتع المرشح المثالي بالنزاهة والمساءلة ويحتضن التغيير. يمكنهم العمل على مستوى عالٍ جدًا ويكونون واثقين وفعالين ويتميزون بالحكم الجيد والثقة بالنفس لتأكيد موقف السياسة بغض النظر عن مستوى الأشخاص على الجانب الآخر من المناقشة. يركزون على الجودة ويتأكدون من أن جميع المهام تُنفذ بشكل صحيح وفعال.
- دعم العمليات لقسم أو أكثر في الشركة
- تنسيق التقارير الشهرية وجدولة الاجتماعات والمقابلات
- تنظيم وإدارة الفعاليات الدولية للشركة بما في ذلك اللوجستيات
- إدارة الاجتماعات التنفيذية ربع السنوية والسنوية
- التعاون عبر الفرق في الأنشطة والمبادرات
- إدارة المعنيين على جميع مستويات المنظمة
ما نبحث عنه فيك
- نتائج أكاديمية ممتازة في المدرسة والجامعة
- درجة في موضوع تجاري أو تقني
- مهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية
- خبرة سابقة في تقديم دعم شامل للقيادة العليا
- القدرة على بناء علاقات سريعة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
- مهارات تنظيم وحل مشكلات ممتازة
- القدرة على السفر حتى أربع مرات في السنة للفعاليات الشركة التي تصل مدتها إلى أسبوعين
- القدرة على تعلم تقنيات وبرامج جديدة بسرعة
- الاجتهاد والثقة بالنفس والوعي الذاتي والتفكير العميق
مهارات مفضلة
- خبرة في العمليات ودعم التنفيذيين
- خبرة في إدارة المشاريع
- خبرة في إدارة الفعاليات
- خبرة في صناعة السفر
ما نقدمه للزملاء
نعتبر الموقع الجغرافي والخبرة والأداء في تشكيل التعويضات على مستوى العالم. نحن نراجع التعويضات سنويًا لضمان تقدير الأداء المتميز. بالإضافة إلى الأجر الأساسي، نقدم مكافأة سنوية قائمة على الأداء. نقدم لجميع أعضاء الفريق مزايا إضافية تعكس قيمنا ومثلنا. نحن نوازن برامجنا لتلبية الاحتياجات المحلية وضمان العدالة على مستوى العالم.
- بيئة عمل موزعة مع تجمعات فريق سنوية مرتين في السنة شخصيًا
- ميزانية شخصية للتعلم والتطوير بقيمة 2000 دولار سنويًا
- مراجعة سنوية للتعويضات
- مكافآت تقدير
- إجازة سنوية
- إجازة أمومة وأبوة
- برنامج مساعدة الموظفين
- فرصة للسفر إلى مواقع جديدة للقاء الزملاء
- بطاقة أولويات، وترقيات السفر للفعاليات الطويلة الأجل للشركة
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة كانونيكال في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة كانونيكال
- تاريخ النشر: ٢٥/٩/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information (in English)
Enter job posting text here (in English)...
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 9/25/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
.png)
