معلومات عن المؤسسة:
Kuwait Jobs Today: Dasman Diabetes Institute announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Dasman Diabetes Institute announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement. ↔️
تعلن معهد دسمان للسكري عن فتح أبوابها أمام الراغبين في الحصول على فرص وظيفية متميزة في الكويت. إذا كنت مهتماً، تحقق من التفاصيل التالية:
Coordinator - Kuwaiti Nationals - General Services
General Information:
- Language: Arabic, English
- Years of Experience: 2 years minimum
- Closing Date: 31 December 2024
Function:
Supports the General Services processes by administering routine tasks such as scheduling appointments, booking tickets, preparing purchase orders, following up with contractors, and drafting correspondences.
Responsibilities:
- Handle the General Services calendar to schedule meetings and set reminders.
- Manage daily incoming and outgoing correspondence.
- Review all contracts and ensure timely renewals.
- Make telephone calls on behalf of the General Services Manager and redirect calls to relevant staff members.
- Update contact lists regularly.
- Draft and prepare business correspondence.
- File documents and ensure confidentiality.
- Prepare purchase requisitions, gate passes, inquiries, and follow up on quotations for various general services works.
- Coordinate with relevant departments regarding payments, budgets, HR matters, contractor details, and maintenance issues.
- Follow up with contractors and prepare monthly service reports.
- Update records for contractor payments, purchase orders, requisitions, and received quotations.
- Create and maintain General Services department staff documents, evaluations, and handle other executive secretarial duties.
- Perform any other duties assigned by the General Services Manager.
Required Skills and Expertise:
- A minimum of 2 years of similar experience.
- Full trust and confidentiality.
- Accuracy in scheduling appointments and meetings.
- Precision in handling incoming and outgoing correspondence.
- Knowledge of company offers and prices.
- Precision in updating records for contractor payments, purchase orders, requisitions, and quotations.
- Accuracy in organizing files and official documents.
- Attention to detail in drafting business correspondence.
منسق - الكويتيين فقط - الخدمات العامة
المعلومات العامة:
- اللغة: العربية، الإنجليزية
- سنوات الخبرة: 2 سنوات على الأقل
- تاريخ الإغلاق: 31 ديسمبر 2024
الوظيفة:
يدعم عمليات الخدمات العامة من خلال إدارة المهام الروتينية مثل جدولة المواعيد، حجز التذاكر، إعداد أوامر الشراء، متابعة المتعهدين، وكتابة المراسلات.
المسؤوليات:
- إدارة جدول خدمات الخدمات العامة لجدولة الاجتماعات وتحديد التذكيرات.
- التعامل مع المراسلات اليومية الواردة والصادرة.
- مراجعة جميع العقود ومتابعة تجديدها في الوقت المناسب.
- إجراء المكالمات الهاتفية حسب طلب مدير الخدمات العامة وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين.
- تحديث قوائم الاتصال بانتظام.
- إعداد وكتابة المراسلات التجارية.
- تنظيم الملفات وضمان سرية الوثائق.
- إعداد طلبات الشراء، تصاريح الدخول، الاستفسارات ومتابعة العروض للخدمات العامة المختلفة.
- التنسيق مع الأقسام المعنية بخصوص المدفوعات، الميزانيات، قضايا الموارد البشرية، تفاصيل المتعهدين، وقضايا الصيانة.
- متابعة المتعهدين وإعداد التقارير الشهرية للخدمات.
- تحديث السجلات الخاصة بمدفوعات المتعهدين، أوامر الشراء، طلبات الشراء، والعروض المستلمة.
- إنشاء وصيانة وثائق موظفي قسم الخدمات العامة، التقييمات، والمعلومات الأخرى، والقيام بالمهام السكرتارية التنفيذية.
- أداء أي مهام أخرى يحددها مدير الخدمات العامة.
المهارات والخبرات المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة.
- الثقة والسرية التامة.
- الدقة في تنظيم المواعيد والاجتماعات.
- الدقة في التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
- معرفة بعروض الشركات وأسعارها.
- الدقة في تحديث السجلات الخاصة بمدفوعات المتعهدين، أوامر الشراء، طلبات الشراء، والعروض المستلمة.
- الدقة في تنظيم الملفات والأوراق الرسمية.
- الدقة في إعداد وكتابة المراسلات التجارية.
كيفية التقدم للوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( معهد دسمان للسكري في الكويت)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
فرص عمل جديدة تنتظرك
إذا لم تجد ما يناسبك هنا، يمكنك العثور على المزيد من الوظائف وفرص العمل المتاحة عبر هذا الرابط: وظائف الكويت اليوم
معلومات إضافية:
- مصدر الوظائف: معهد دسمان للسكري
- تاريخ النشر: ١٢/١٠/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
Company Information:
Company Information (in English)
announces the opening of job opportunities in various specializations. If you're looking for job opportunities in Kuwait, here are the details:
Enter job posting text here (in English)...
How to Apply for Jobs
To apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. ( in Kuwait)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await You
If you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Kuwait Jobs Today
Additional Information:
- Job Source: Jobs Kuwait Today
- Publication Date: 10/12/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
.png)
