Mohamed Abdulrahman Al-Bahar is hiring in Kuwait for the following specializations
- Mohamed Abdulrahman Al-Bahar, is one of the leading business houses in the Arabian Gulf. It has two major divisions– the Machinery Group and the General Trading Group.
- Through our Machinery Group, established in 1959, we represent Caterpillar® in Bahrain, Kuwait, Qatar, UAE and in Oman through our associate - Oasis Trading and Equipment Co.
↚
- Our head office is located in Sharjah, UAE. The company has more than 2500 knowledgeable and experienced staff in 11 branches around the Arabian Gulf.
- Caterpillar® machinery and power systems are supplied by Al-Bahar for a wide variety of applications including earthmoving, building and heavy construction, mining, road making, demolition, waste and scrap handling, electric power generation, marine propulsion etc.
- Additionally, through our extensive line-up of materials handling equipment including Caterpillar® and KoneCranes Lift Trucks, Al-Bahar extends its services to an even wider variety of industries.
Logistics Clerk
Job Summary
- This position is responsible for issuing invoices, registering and arranging invoices in sequence; preparation of parts orders, parts discrepancy reports, insurance claims, branch transfer, deals with couriers/shipping agencies (sea / air freight) and clearing staff and follow-up on shipments, claims, clearance. online order tracking, also do the function of workshop liaison.
Job Responsibilities:
- Deal with shipping and clearing agencies for shipments, clearing matters, etc.
- Arrange parts invoices in sequence and keep in up-to-date files.
- Online Parts Orders Tracking update.
- Assist in preparing manual parts quotations and invoices.
- Check terms and conditions for customer forward orders and payment terms.
- Prepare documents for Branch transfer (incoming/outgoing parts).
- Receive oil samples from customers and dispatches to SOS laboratory for analysis and gives back the results to customers.
- Make arrangements with warehouse staff for the delivery of parts to government agencies.
- Type and files documents and correspondence.
- Follow up the quotations.
- Process month end documents and reports.
- Prepare parts discrepancies claims for short, landed items/damaged items, and raise the insurance claims and follows-up.
- Prepare documents for surplus parts return and their return to supplier.
- Act as a Workshop Liaison, when required, by processing shop orders and passing them on to warehouse staff for deliveries.
- Attend to customer parts claims and forward warranty invoices of defective parts to the service department for claim processing.
Qualifications:
- Must have at least a secondary school certificate.
- Having minimum experience in parts operation
- Having minimum experience in logistics
- Must be able to use a P.C. and various software packages.
- Must be able to type at least 45 w.p.m.
- Must be alert and must be familiar with the Al-Bahar/Caterpillar computer parts system and have experience in parts operation procedures.
- Should be able to organize and co-ordinate works activities.
- Must be familiar with banking terms (L/C etc.).
- Ability to use parts books, operate computer systems and learn quickly the clearing system in the country.
- Ability to deal with shipping, insurance, clearing and other agencies effectively.
- Must be able to work under pressure with accuracy.
To apply, click on the following link
محمد عبد الرحمن البحر يعلن عن توفر وظائف شاغرة في الكويت للتخصصات التالية
- محمد عبد الرحمن البحر، إحدى أبرز شركات الأعمال في الخليج العربي، تضم قسمين رئيسيين: مجموعة الآلات ومجموعة التجارة العامة.
- من خلال مجموعة الآلات لدينا، والتي تأسست في عام 1959، فإننا نمثل شركة كاتربيلر® في البحرين والكويت وقطر والإمارات العربية المتحدة وفي عمان من خلال شركتنا الشريكة - شركة الواحة للتجارة والمعدات.
↚
- يقع مكتبنا الرئيسي في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. ويعمل لدى الشركة أكثر من 2500 موظف من ذوي الخبرة والمعرفة في 11 فرعًا حول الخليج العربي.
- يتم توفير آلات Caterpillar® وأنظمة الطاقة من قبل شركة Al-Bahar لمجموعة واسعة من التطبيقات بما في ذلك تحريك التربة والبناء والإنشاءات الثقيلة والتعدين وإنشاء الطرق والهدم ومعالجة النفايات والخردة وتوليد الطاقة الكهربائية والدفع البحري وما إلى ذلك.
- بالإضافة إلى ذلك، ومن خلال مجموعتنا الواسعة من معدات مناولة المواد بما في ذلك شاحنات الرفع Caterpillar® وKoneCranes، تعمل شركة البحار على توسيع خدماتها لتشمل مجموعة أوسع من الصناعات.
موظف لوجستي
ملخص الوظيفة
- هذا المنصب مسؤول عن إصدار الفواتير وتسجيلها وترتيبها بالتسلسل ؛ إعداد طلبات الأجزاء وتقارير التناقض في الأجزاء ومطالبات التأمين ونقل الفروع والتعامل مع شركات التوصيل / وكالات الشحن (الشحن البحري / الجوي) وموظفي التخليص ومتابعة الشحنات والمطالبات والتخليص. تتبع الطلبات عبر الإنترنت ، كما يقوم بوظيفة الاتصال بالورشة.
مسؤوليات الوظيفة:
- التعامل مع وكالات الشحن والتخليص فيما يتعلق بالشحنات وأمور التخليص وما إلى ذلك.
- ترتيب فواتير الأجزاء حسب التسلسل والاحتفاظ بها في ملفات محدثة.
- تحديث تتبع طلبات قطع الغيار عبر الإنترنت.
- المساعدة في إعداد عروض الأسعار والفواتير الخاصة بالأجزاء اليدوية.
- تحقق من الشروط والأحكام الخاصة بطلبات العملاء المسبقة وشروط الدفع.
- إعداد المستندات الخاصة بنقل الفرع (الأجزاء الواردة / الصادرة).
- استلام عينات الزيت من العملاء وإرسالها إلى مختبر SOS للتحليل وإعادة النتائج للعملاء.
- قم بالترتيبات مع موظفي المستودع لتسليم الأجزاء إلى الهيئات الحكومية.
- كتابة وتصنيف المستندات والمراسلات.
- متابعة الاقتباسات.
- معالجة المستندات والتقارير الخاصة بنهاية الشهر.
- إعداد مطالبات التناقضات في الأجزاء للعناصر القصيرة أو التالفة أو العناصر المتساقطة، ورفع مطالبات التأمين ومتابعتها.
- إعداد المستندات اللازمة لإرجاع الأجزاء الفائضة وإعادتها إلى المورد.
- العمل كحلقة وصل بين الورشة، عند الحاجة، من خلال معالجة طلبات المتجر وتمريرها إلى موظفي المستودع للتسليم.
- الاهتمام بمطالبات العملاء الخاصة بقطع الغيار وإرسال فواتير الضمان الخاصة بالأجزاء المعيبة إلى قسم الخدمة لمعالجة المطالبات.
المؤهلات:
- يجب أن يكون لديك شهادة الدراسة الثانوية على الأقل.
- وجود الحد الأدنى من الخبرة في تشغيل الأجزاء
- - وجود الحد الأدنى من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية
- يجب أن تكون قادرًا على استخدام الكمبيوتر وحزم البرامج المختلفة.
- يجب أن تكون قادرًا على الكتابة بسرعة 45 كلمة في الدقيقة على الأقل
- يجب أن يكون متيقظًا ويجب أن يكون على دراية بنظام أجزاء الكمبيوتر Al Bahar / Caterpillar ولديه خبرة في إجراءات تشغيل الأجزاء.
- يجب أن يكون قادرًا على تنظيم وتنسيق أنشطة العمل.
- يجب أن يكون على دراية بالمصطلحات المصرفية (الاعتماد المستندي وما إلى ذلك).
- القدرة على استخدام كتب قطع الغيار وتشغيل أنظمة الكمبيوتر والتعلم السريع لنظام المقاصة في الدولة.
- القدرة على التعامل مع شركات الشحن والتأمين والتخليص وغيرها من الوكالات بشكل فعال.
- يجب أن تكون قادرًا على العمل تحت الضغط بدقة.
.png)
