Join a Premier Investment Firm – Role Available Now (Work in Kuwait with Impact!)
Looking for a career where professionalism and precision matter? Calculus Capital Holding is seeking a motivated and detail-driven individual ready to contribute to a high-performance office environment. If you’re bilingual, organized, and eager to support executive operations, this is your moment to shine in Kuwait's corporate sector.
Secretary
About the Company
Calculus Capital Holding is a prominent investment firm committed to excellence, innovation, and professionalism across all operations. We foster a workplace that values integrity, collaboration, and continuous growth.
Details
Location: Kuwait
Position: Full-time
Industry: Investment / Corporate Services
Reporting to: Executive Office
Responsibilities
-
Manage and coordinate schedules, meetings, and appointments for executives
-
Handle internal and external communication via calls, emails, and formal correspondence in both English and Arabic
-
Prepare high-quality reports, presentations, and business documents using Microsoft Office tools
-
Organize and maintain filing systems, records, and databases
-
Greet clients, partners, and visitors with professionalism
-
Draft official letters, memos, and office documentation
-
Arrange travel logistics, accommodations, and itineraries
-
Monitor and manage office supply inventory
-
Support administrative needs across departments
-
Maintain confidentiality in all communications and documentation
Requirements
-
Fluency in both English and Arabic (written and spoken)
-
Prior experience as a Secretary, Executive Assistant, or Administrative Assistant
-
Strong Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-
Excellent communication skills and professional presence
-
High organizational and multitasking capabilities
-
Ability to meet deadlines and manage priorities under pressure
-
Professional attitude and effective time management
-
Ability to work independently and in team settings
Preferred Qualifications
-
Experience in a corporate or investment firm setting
-
Familiarity with office management systems and scheduling tools
-
Knowledge of document control and administrative procedures
How to Apply
Send your CV with the subject “Secretary – Kuwait” to our recruitment team via the official careers platform or email. Shortlisted candidates will be contacted for interviews.
Application Tips
-
Highlight experience with executive or administrative support
-
Showcase your bilingual communication abilities
-
Emphasize your Microsoft Office proficiency and organizational strengths
انضم إلى شركة استثمارية رائدة – وظيفة متاحة الآن (فرصة عمل في كويت!)
هل تبحثين عن وظيفة تعتمد على الاحترافية والتنظيم؟ تقدم Calculus Capital Holding فرصة حقيقية للانضمام إلى بيئة عمل احترافية وحيوية. إذا كنتِ تتقنين اللغة الإنجليزية والعربية، وتمتلكين مهارات إدارية قوية، فقد تكونين المرشحة المثالية لهذه الوظيفة في كويت.
Secretary
عن الشركة
Calculus Capital Holding هي شركة استثمارية مرموقة تتميز بالاحترافية والتميز في جميع عملياتها. نعتمد ثقافة عمل قائمة على النزاهة، التعاون، والتطور المستمر.
التفاصيل
الموقع: الكويت
نوع الوظيفة: دوام كامل
القطاع: الاستثمار / الخدمات الإدارية
التبعية: المكتب التنفيذي
المسؤوليات
-
تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد التنفيذية
-
إدارة المكالمات، الرسائل، والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية
-
إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق باستخدام Microsoft Office
-
تنظيم الملفات والبيانات وسجلات المكتب
-
استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل مهني
-
صياغة المذكرات والرسائل والمستندات الرسمية
-
ترتيب خطط السفر وحجوزات الفنادق عند الحاجة
-
متابعة مخزون المستلزمات المكتبية وتنفيذ الطلبات
-
تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة
-
الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات المكتبية
الشروط
-
إجادة تامة للغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة)
-
خبرة سابقة في وظيفة سكرتيرة أو مساعدة تنفيذية أو إدارية
-
مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-
مهارات تواصل ممتازة ومظهر مهني
-
قدرة تنظيمية عالية مع مهارات تعدد المهام
-
دقة في الأداء وتحمل ضغوط العمل
-
إدارة فعالة للوقت ومهارات عمل فردي وجماعي
المؤهلات المفضلة
-
خبرة في بيئة عمل مؤسسية أو استثمارية
-
معرفة بأنظمة إدارة المكاتب وأدوات الجدولة
-
إلمام بإجراءات الأرشفة وإدارة الوثائق
طريقة التقديم
يُرجى إرسال السيرة الذاتية مع عنوان البريد "Secretary – الكويت" عبر منصة التوظيف أو البريد الإلكتروني الرسمي لفريق الموارد البشرية. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء المقابلات.
نصائح للتقديم
-
ركزي على خبراتك في الدعم التنفيذي أو الإداري
-
أبرزي مهاراتك في التواصل بلغتين
-
أظهري كفاءتك في استخدام برامج Microsoft Office والتنظيم الإداري
.png)
