Administrative job vacancy in Kuwait (Executive Assistant)

  ↚

WE ARE HIRING

FEMALE EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO

Job Description:

• We are looking for a highly organized Executive Assistant to support our CEO. 
• You will be responsible for managing schedules, handling communications, coordinating meetings, and ensuring efficient executive operations.

Key Responsibilities:

• Manage CEO's calendar, appointments, and travel arrangements STAMT Handle confidential communications and sensitive information
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Coordinate meetings, take minutes, and follow up on action items
• Act as the paint of contact between CEO and internal/external stakeholders
• Perform administrative and clerical duties as needed

Qualifications & Skills:

• Bechelor's degree in Business Administration or related field Minimum 2 years of experience as Executive Assistant or in a similar role
• Excellent English communication skills (Arabic is a plus)
• High proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strong organizational and multitasking abilities
• High level of professionalism, discretion, and confidentiality
• Preferred Nationality: Filipino Female only
• Joining Date: Immediately

Send your CV to: 

jopportunities55@gmail.com

شاغر وظيفي بالمجال الاداري في الكويت ( مساعدة تنفيذية ) 

  ↚

نحن نوظف

مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي

المسمى الوظيفي:

• نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لدعم الرئيس التنفيذي لدينا. 
• ستكون مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، ومعالجة الاتصالات، وتنسيق الاجتماعات، وضمان العمليات التنفيذية الفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي ومواعيده وترتيبات السفر. التعامل مع الاتصالات السرية والمعلومات الحساسة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات
• تنسيق الاجتماعات، وتسجيل المحاضر، ومتابعة بنود العمل
• العمل كطلاء اتصال بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
• أداء المهام الإدارية والكتابية حسب الحاجة

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية (اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية)
• كفاءة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوت لوك)
• قدرات تنظيمية قوية وتعدد المهام
• مستوى عال من الاحترافية والسرية والتكتم
• الجنسية المفضلة: أنثى فلبينية فقط
• تاريخ الانضمام: فورًا

أرسل سيرتك الذاتية إلى: 

jopportunities55@gmail.com

تعديل المقال